Automatische Weiterleitung eingetragener Termine per Mail

Hallo werte Kollegen

Ich habe eine frage an alle wissenden da draussen.
Einer meienr Kunden hat einen öffenlichen Ordner im Exchnage 2010 SP2 in dem ein Kalender angelegt ist. Dieser wird als gemeinsamer Kalender in der Firma verwendet und jeder Mitarbeiter hat die Berechtigungen hier eintragungen zu machen.

Soweit so gut alles funktioniert bestens.

Jetzt war der Chef dieser Firma in einer anderen Firma zu gast dort wird ebenfalls ein Öffenlicher Kalender verwendet allerdings ist es dort so das bei jedem Eintrag in diesen Öffenlichen Kalender ein E-mail an alle Personen der Firma gesendet wird mit dem Kalendereintrag.
Wenn man diesen Termin nun als wichtig ansieht kann man diesen anscheinend auch in den eigenen Kalender per mausklich eintragen lassen.

Der Chef meinte ich soll das mal bei seinem Offentlichen Kalender Aktivieren?? !!!

Leider kenne ich die EDV der anderen Firma nicht und habe keine Ahnung wie die EDV dort das gelöst hat.
Ich habe keine Funktion im Exchnage gefunden mit der ich das Realisieren könnte. Auch im google habe ich keine Hilfe gefunden.

Weiss jemand wie das gelöst sein könnte oder wonach ich suchen kann um Infos zu bekommen.

Danke und
LG Andy