PDF-Dateien suchen und kopieren - Spezialfall

Hallo liebe Administratoren, Entwickler, Spezialisten,

ich habe eine Anforderung, mit der ich nicht so wirklich weiß, wie ich damit umgehen soll.

Fakten:

- Windows Server 2008 R2
- Es gibt eine Rechnungsliste (ca. 20.000 Einträge) mit zwei Spalten bzw. Werten => Rechnungsnummer und Kundennummer (diese kann als txt, csv, xls zur Verfügung gestellt werden)
- Es gibt ein Laufwerk, auf dem die Rechnungen als PDF-Dateien in den unterschiedlichsten Ordner abgelegt sind und alle den gleichen Dateinamen aufweisen (Rechnung.pdf)
- Ablagestruktur => Ordner1\Unterordender1\Unterunterordner1\Rechnung.pdf, Ordner1\Unterordner1\Unterunterordner2\Rechnung.pdf.... OrdnerX\UnterordnerX\UnterunterordnerX\Rechnung.pdf...
- Die PDF-Dateien selbst sind durchsuchbar (mit dem AcrobatReader über die Funktion "Erweiterte Suche" wird die jeweilige Datei gefunden)


Manuell macht man folgendes:

- Suche über AcrobatReader - Erweiterte Suche - => Suchen in: Laufwerk C => Suchbegriffe 123456789012 12345678 Rechnung => Suchergebnisse müssen enthalten: Alle Wörter
- Die gefundene Datei im AcrobatReader durch anklicken des Suchergebnisses öffen und über "Speichern unter.." im Verzeichnis C:\Alle_Rechnungen\ unter dem Namen 123456789012.pdf abspeichern

Was wäre zu tun:

Automatisierte Verarbeitung für alle Einträge der Liste
- Anhand der Rechnungsliste (Rechnungsnummer, Kundennummer und dem Zusatzsuchbegriff Rechnung) die korrekte PDF-Datei suchen, in einen zentralen Ordner C:\Alle_Rechnungen\ kopieren und zugleich umbenennen in "Rechnungsnummer".pdf


Bin für jeden TIP dankbar, denn 20.000 mal den Vorgang manuell durchzuführen wäre ja wirklich "Unprima"

- Gibt es evtl. Tools die so was können?
- Gibt es z.B. einen Umweg über Excel (1. Schritt - Datei suchen und in Tabelle in Spalte 3 anhängen - 2. Schritt - Speicherung der Datei unter "Wert-Spalte1.pdf"

Vielen, vielen Dank schon mal für Eure Unterstützung.