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Oulook und Exchange 2003
Hallo,
ich habe bei einem Kunden jedem Mitarbeiter ein Ordner Private mails
angelegt. Auf diesen Ordner hat nur der User Zugriff. Alle emails die im
Betreff Privat haben werden in diesen Ordner automatisch verschoben. Wenn
der User allerdings auf diese Mails antwortet erscheien sie im Gesendete
Ordner. Dort sollen sie aber nicht erscheien oder automatisch gelöscht
werden. Der Kunde benutzt Outlook 2003. Dort habe ich allerdings keine
Möglichkeit gefunden den Gesendete Order dazu zu bringen die
gekennzeichneten Mails zu versenden.
ich habe bei einem Kunden jedem Mitarbeiter ein Ordner Private mails
angelegt. Auf diesen Ordner hat nur der User Zugriff. Alle emails die im
Betreff Privat haben werden in diesen Ordner automatisch verschoben. Wenn
der User allerdings auf diese Mails antwortet erscheien sie im Gesendete
Ordner. Dort sollen sie aber nicht erscheien oder automatisch gelöscht
werden. Der Kunde benutzt Outlook 2003. Dort habe ich allerdings keine
Möglichkeit gefunden den Gesendete Order dazu zu bringen die
gekennzeichneten Mails zu versenden.
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11 Comments
Latest comment
Hallo.
Wo solle sie denn dann hin?
Erstelle eine Regel -> Nach dem Senden -> mit Privat im Betreff -> dann (das musst du selbst beantworten, da in der Frage nicht beschrieben).
LG Günther
Dort sollen sie aber nicht erscheien oder automatisch gelöscht
werdenWo solle sie denn dann hin?
den Gesendete Order dazu zu bringen die
gekennzeichneten Mails zu versenden.Erstelle eine Regel -> Nach dem Senden -> mit Privat im Betreff -> dann (das musst du selbst beantworten, da in der Frage nicht beschrieben).
LG Günther
hallo Günther,
soweit funktioniert das ja. leider lassen die regeln nur zu eine kopie der gesendeten mail z.B. in einen anderen Ordner zu kopieren und nicht die mail zu verschieben, damit sie nicht mehr imOrdner gesendete Objekte erscheint. es lässt sich auch nicht über eine Regel einfach diese Mails automatisch zu löschen.
esgehteinfach darum,das die Gechäftsleitung die Möglichkeit hat auf diePostfächer zuzugreifen, nicht aber auf einen bestimmten Privat Ordner. Allerdings sieht man natürlich alle gesendeten Objekte auch die nur Privat sind.
Grüße
Matthias
soweit funktioniert das ja. leider lassen die regeln nur zu eine kopie der gesendeten mail z.B. in einen anderen Ordner zu kopieren und nicht die mail zu verschieben, damit sie nicht mehr imOrdner gesendete Objekte erscheint. es lässt sich auch nicht über eine Regel einfach diese Mails automatisch zu löschen.
esgehteinfach darum,das die Gechäftsleitung die Möglichkeit hat auf diePostfächer zuzugreifen, nicht aber auf einen bestimmten Privat Ordner. Allerdings sieht man natürlich alle gesendeten Objekte auch die nur Privat sind.
Grüße
Matthias
Hallo Matthias.
Wo du recht hast, hast du recht
Aber auch kein Problem. Dann geht es eben mit 2 Regeln und einer deaktivierten Checkbox.
a) Outlook -> Extras -> Optionen -> E-Mail-Optionen -> Checkbox "Nachrichtenkopien im Ordner "Gesendete Objekte" speichern" deaktivieren
b) 1. Regel -> Nach dem Senden -> mit Privat im Betreff -> Kopie irgendwohin -> keine weiteren Regel anwenden
c) 2. Regel -> Nach dem Senden -> mit " " im Betreff -> Kopie in "Gesendete Objekte" -> keine weiteren Regeln anwenden.
LG Günther
leider lassen die regeln nur zu eine kopie der gesendeten mail z.B. in einen anderen Ordner zu kopieren
Wo du recht hast, hast du recht
Aber auch kein Problem. Dann geht es eben mit 2 Regeln und einer deaktivierten Checkbox.
a) Outlook -> Extras -> Optionen -> E-Mail-Optionen -> Checkbox "Nachrichtenkopien im Ordner "Gesendete Objekte" speichern" deaktivieren
b) 1. Regel -> Nach dem Senden -> mit Privat im Betreff -> Kopie irgendwohin -> keine weiteren Regel anwenden
c) 2. Regel -> Nach dem Senden -> mit " " im Betreff -> Kopie in "Gesendete Objekte" -> keine weiteren Regeln anwenden.
LG Günther
hallo Günther,
das klingt aber mal gut. Werde ich testen. Vielen Dank für deinen Tipp.
LG Matthias
das klingt aber mal gut. Werde ich testen. Vielen Dank für deinen Tipp.
LG Matthias
Hallo Günther,
habe es getestet, allerdings wäre es zu schön um zu funktionieren. Die Regel ist eine Client Regel funktioniert also nicht wenn Outlook nicht läuft.
Gruß Matthias
habe es getestet, allerdings wäre es zu schön um zu funktionieren. Die Regel ist eine Client Regel funktioniert also nicht wenn Outlook nicht läuft.
Gruß Matthias
Die Regel ist eine Client Regel funktioniert also nicht wenn Outlook nicht läuft.
Und?. Es geht ja um eine Regel die funktionieren soll, wenn ein Benutzer eine Mails sendet.
Und jetzt zeig mit bitte den Menschen auf der Welt, dem es gelingt in Outlook eine Mail zu schreiben, wenn Outlook nicht gestartet ist?
LG Günther
ich war blond
wo du recht hast hast du recht
LG Matthias
wo du recht hast hast du recht
LG Matthias
habe noch eine Frage zur zweiten Regel.
Bedeutet " " das in Betreff nichts eingetragen ist oder alles was nicht privat heißt?
LG Matthias
Bedeutet " " das in Betreff nichts eingetragen ist oder alles was nicht privat heißt?
LG Matthias
Bedeutet " " das in Betreff nichts eingetragen ist oder alles was nicht privat heißt?
Ja, du gibts im Betreff einfach ein Leerzeichen ein, in der Regelbeschreibung wird dies dann als " " angezeigt. Und die Regel dient natürlich dazu,
den ursprünglichen Zustand, Kopien aller Mails die im Betreff nicht die Bezeichnung "Privat" tragen, in den Ordner "Gesendete Objekte" abzulegen.
LG Günther
Hallo Günther,
ich habe da immer noch ein Problem. Die mails die nicht privat im betreff stene haben, sondern ein leerzeichen enthalten erscheinen leider in keinem ordner. weder in gesendete objekte noch in enem extra dafür angelegten.
LG Matthias
ich habe da immer noch ein Problem. Die mails die nicht privat im betreff stene haben, sondern ein leerzeichen enthalten erscheinen leider in keinem ordner. weder in gesendete objekte noch in enem extra dafür angelegten.
LG Matthias
Hallo Günther,
hast du noch ne Antwrt warum es bei mir nicht geht?
Matthias
hast du noch ne Antwrt warum es bei mir nicht geht?
Matthias
