Visio 2007 Pro - Layout Datengrafik

ich habe ein Problem mit Visio 2007. Ich habe hier die Shape Daten für einzelne Shapes vergeben. Diese sind derzeit noch direkt eingetragen sollen aber später aus einer Excel Datei importiert werden. Nun musste ich leider feststellen das Visio die Zeilenumbrüche, bei einer Darstellung auf dem Zeichenblatt, recht ungünstig setzt (siehe Bild). Ich fand nun einen Weg die Größe zu ändern, doch sobald ich ein Datenfeld entferne oder hinzufüge wird die alte breite wiederhergestellt und ich kann alle Datenfelder neu formatieren. Ziehe ich nun das Shape größer erfolgt eine richtige anzeige der Datenfelder doch nun habe ich ein riesiges Shape mit dem ich nichts anfangen kann (siehe Bild). Dieses Problem beschäftigt mich nun den zweiten Tag und weder die Office Hilfe noch Google konnten mir helfen.