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Verweis auf Outlook aus Verzeichnisstruktur
Einzelne Mitteilung von Verzeichnisstruktur öffnen, komplette Datendatei öffnen
Hallo,
momentan kann man aus Outlook heraus mit den Windows-spezifischen Einschränkungen auf die Verzeichnisebene einer Festplatte verweisen. Was nicht geht, ist der umgekehrte Weg. Konkretes Beispiel:
In einer komplexen Orderstruktur (als Abbild einer Projektstruktur) sind die Projektmitarbeiter verpflichtet, Schriftverkehr an einer bestimmten Stelle abzulegen, dieser soll durch andere Projektmitarbeiter genutzt werden können.
Option 1 - Einzelne Emails ablegen. Das geht nicht eigentlich, ich kann nur via "speichern unter" eine rtf-Datei im Pfad ablegen. Andere Möglichkeiten sind nicht vorgesehen.
Option 2 - Komplette Datendateien ablegen. Das geht prinzipiell. Im Falle "Persönlicher Ordner" ist nicht vorgesehen, diese durch andere in Outlook öffnen zu lassen. (Einmal geöffnet = gesperrt!) Im Falle "Allgemeiner Ordner", die ja eigentlich Exchange-Ordner sind, weiss ich nicht, wie das Verfahren ist, diese gezielt an definierten Stellen im Pfad abzulegen.
Irgend welche Ideen?
Gruß Martin
momentan kann man aus Outlook heraus mit den Windows-spezifischen Einschränkungen auf die Verzeichnisebene einer Festplatte verweisen. Was nicht geht, ist der umgekehrte Weg. Konkretes Beispiel:
In einer komplexen Orderstruktur (als Abbild einer Projektstruktur) sind die Projektmitarbeiter verpflichtet, Schriftverkehr an einer bestimmten Stelle abzulegen, dieser soll durch andere Projektmitarbeiter genutzt werden können.
Option 1 - Einzelne Emails ablegen. Das geht nicht eigentlich, ich kann nur via "speichern unter" eine rtf-Datei im Pfad ablegen. Andere Möglichkeiten sind nicht vorgesehen.
Option 2 - Komplette Datendateien ablegen. Das geht prinzipiell. Im Falle "Persönlicher Ordner" ist nicht vorgesehen, diese durch andere in Outlook öffnen zu lassen. (Einmal geöffnet = gesperrt!) Im Falle "Allgemeiner Ordner", die ja eigentlich Exchange-Ordner sind, weiss ich nicht, wie das Verfahren ist, diese gezielt an definierten Stellen im Pfad abzulegen.
Nochmal das Ziel in kurzen Worten: Im Verzeichnis Doppelklick auf Datendatei -> Öffnen von Outlook und Nutzung der vollen Outlook-Funktionalität (zumindest lesend).Gruß Martin
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Printed on: April 20, 2024 at 06:04 o'clock
1 Comment
Erstelle in dem Filesystem-Ordner einen Link mit z.B.
outlook:Postfach/Kontakte
oder z.B.
outlook:Öffentliche Ordner/Alle Öffentlichen Ordner/Zentrale Ablage
Beim Doppelklick auf den Link öffnet sich ein neues Outlook-Fenster mit dem jeweiligen Ordner.
Greets!
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