Anmeldung für Multifunktionsdrucker um über Exchange Mails an externe Empfänger zu versenden

bei Mailempfängern mit Adressen außerhalb des Intranets wird der Scan einfach nicht ausgeführt, und es gibt auch keine Fehlermeldung, wo es hakt.
Folgende Versuche habe ich bisher gemacht: 2. Mailadresse eines Anwenders, intern OK, extern nein, Verteilergruppe angelegt, Mailadresse der Verteilergruppe gewählt, geht auch nicht, in der Konfiguration der Mailfunktion gibt es keine Möglichkeit, einen Anwender und ein PW zu hinterlegen, lediglich der SMTP Server und Port können verwaltet werden

Jetzt kam mir die Idee, den Drucker mit einem RDN zuversehen, um diesen dann der Verteilergruppe als Mitglied zuzuweisen, nur hier fehlen mir 2 Voraussetzungen: zum einen weiß ich nicht, ob eine solche Zuordnung überhaupt möglich ist, und wenn ja, wie es geht und zum anderen ist der Drucker zwar über seine IP Adresse (DHCP, reserviert) im Netz bekannt, aber der AD ist nicht der Druckerserver, da die Scan- und Faxfunktionalität auch machmal einen PC braucht, ist das Gerät an einem XPProfSP3 Rechner angeschlossen (via Netz, nicht USB).