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Pst-Datei von Outlook 2000 nach Löschung von Dateien immer noch an der Grenze - Gibt es ein Tool um die Datei zu reorganisieren?

Hallo,

wir haben noch Outlook 2000 mit Exchange 2003 im Einsatz.

Bei einem User ist die pst-Datei vom Outlook nun fast 2 GB groß, hat also die max. Dateigröße, die von diesem alten Outlook mit den 92-2002 Dateien unterstützt wird erreicht.


Grundproblem:
Wenn der User z.B. aus Posteingang Mails löscht, erscheint die Meldung, dass die Programmmessagingschnittstelle einen Fehler zurückliefert und Outlook neugestartet werden soll.
-> dies hilfe jedoch nicht.

Ich sehe die Ursache an der zu großen pst-Datei.

Der User hat nun schon viele sehr große Mail aus gelöschte Objekte gelöscht, hier funktionierte das Löschen.

Problem:
Die pst-Datei bleibt auch nach dem Löschen auf der gleichen Dateigröße.


Gibt es ein Tool um die pst-Dateien zu reorganisieren, sodass sich die Dateigröße der Datenbankdatei verkleinert?


Vielen Dank für Unterstützung!

Gruß

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Member: GuentherH
GuentherH Feb 28, 2011 at 11:03:46 (UTC)
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Hallo.

In den Eigenschaften der PST Datei sollte es einen Punkt zum Komprimieren geben - http://support.microsoft.com/kb/196890/DE

LG Günther
Member: Excaliburx
Excaliburx Feb 28, 2011 at 14:43:11 (UTC)
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Hi,

vielen Dank, nach dieser Anleitung hat es funktioniert und die Probleme sind behoben.

Gruß
Member: GuentherH
GuentherH Feb 28, 2011 at 16:41:43 (UTC)
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Bitte, gerne geschehen face-smile

LG Günther
Member: goscho
goscho Feb 28, 2011 at 17:08:23 (UTC)
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Zitat von @Excaliburx:
Hi,

vielen Dank, nach dieser Anleitung hat es funktioniert und die Probleme sind behoben.
Hallo Viper,

da das Problem ja jetzt bekannt ist, würde ich entweder:
  • den Mailclient wechseln (Outlook 2003/2007/2010 können mehr als 2 GB)
oder
  • Postfachbeschränkungen einrichten, und bei weniger als 2 GB den Hahn zudrehen.