Mailserver für Netzwerk-Scanner einrichten, mehrere Netzwerke

Zuerst zur Ausgangssituation:

Das Gerät hat zwei Netzwerkkarten. Die zweite Netzwerkkarte eignet sich jedoch nur zum Drucken, sowohl Scanjobs als auch administrative Dinge (z. B. die Weboberfläche des Gerätes aufrufen) funktioniert nur über die primäre Karte.

Wir sind hier eine Bürogemeinschaft mit drei Firmen. Firma A hat das Gerät gekauft und hängt wie Firma B im selben Netz, an welchem auch die primäre Netzwerkkarte hängt.

Firma C unterliegt diversen Richtlinien und hat deshalb ein separates Netzwerk, deshalb ist diese zum Drucken an der eigenes angeschafften 2. Netzwerkkarte angeschlossen.

Bis vor kurzen hatte Firma A einen eigenen Exchange-Server, dort waren für alle User aus allen drei Firmen Mailkonten eingerichtet, an welche der Scanner die PDF´s geschickt hat. Diese eMails wurden vom Mailserver dann an die eigentliche Ziel-Mailadresse des Empfängers (user@firmaa.de, user@firmab.de, user@firmac.com) weitergeleitet.

Mittlerweile gibt es diesen lokalen Exchange-Server nicht mehr, da Firma A nun Hosted Exchange nutzt und dieses pro Postfach abgerechnet wird. Aktuell können daher nur Benutzer der Firma A PDF´s per eMail erhalten.

Firma C hätte noch einen eigenen Exchange-Server, da dieser jedoch in einem anderen Netzwerk hängt, ist er vom Scanner aus nicht erreichbar. Wir haben jetzt den Plan, im Netzwerk der Firma A eine kleine VM mit einem Mini-Mailserver laufen zu lassen, welcher

- nur Mails vom Scanner annimmt
- abhängig von der verwendeten Mailadresse die eMail an die entsprechende Ziel-Mailadresse weiterleitet

Jeder User muß also die Möglichkeit bekommen, für sich privat etwas zu scannen, ohne daß es in einer Sammelmailbox o.ä. landet.
Wie würdet ihr das Szenario lösen, ohne dabei zuviel Traffic zu erzeugen und ohne Sicherheitslücken aufzureißen?

Freue mich über sämtliche Anregungen. Danke vorab

Head