Menueintrag mit VBA in Outlook

Hallo Zusammen,

eines vorab, ich habe sehr wenig Ahnung in VBA.

Ich möchte in Outlook einen Menüeintrag beim starten hinzufügen. Beim Klick soll ein neues E-Mail-Fenster aufgehen mit vordefinierten Inhalt.
Das habe ich auch dank google hinbekommen ...

Private Sub Application_Startup()

Dim MenuBar As Office.CommandBar
Dim Menu As Office.CommandBarControl
Dim Control As Office.CommandBarButton
Set MenuBar = Application.ActiveExplorer.CommandBars("Menu Bar")

Set Menu = MenuBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)
Menu.Caption = "Mein Menüeintrag"
Set Control = Menu.Controls.Add
With Control
.Caption = "Eintrag1"
.OnAction = "Eintrag1"
.Style = msoButtonCaption
End With

End Sub

.
.
.

Sub Eintrag1()

Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set MyItem = myOlApp.CreateItem(olMailItem)
MyItem.Subject = "Betreff Eintrag1"
MyItem.Body = Chr$(13) & "Nachrichtentext Eintrag1"
MyItem.To = "eintrag1@email.de"
MyItem.Display

End Sub


Nun ist es jedoch so dass der Menüeintrag jedesmal erstellt wird und ich mittlerweile viele davon habe.
Folgende Änderungen sind erwünscht, aber ich krieg es nicht hin. Habe schon ein paar Beispielcodes im Internet gefunden, aber funktionieren irgendwie alle nicht.

1.) Es soll vor dem Anlegen geprüft werden ob der Eintrag nicht schon vorhanden ist.
2.) Beim Beenden soll der Menüeintrag wieder gelöscht werden

Und weitere Frage:
Wie kann ich das fertige Makro/VBA-Script signieren?

Vielen Dank für jede Hilfe.

Sub MyMenuBarDelete()
    Dim MenuBar As Office.CommandBar

    Set MenuBar = Application.ActiveExplorer.CommandBars("Menu Bar")  
    MenuBar.Controls("Mein Menüeintrag").Delete  
End sub

Set Menu = MenuBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

Set Menu = MenuBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup, Temporary:=True)