E-Mail Archivierung

Hallo sasoriza,

ich stand vor Kurzen vor dem gleichen Problem. In einer Testumgebung hatte ich unterschiedliche Testversionen installiert. Unter anderem GFI Mailarchiver und exchange@Pam.

Von dem Funktionsumfang fand ich exchange@Pam am besten, jedoch nicht ganz leicht zu administrieren, und wenn da ein Datenbankfehler auftritt, dann gute nacht Marie!
Wie Du schon erwähnt hast benutzt exchange@Pam eine Verknüpfungslösung. Diese hat Vor und Nachteile:
Transparente Lösung für die User: alle Emails im Archiv können gezielt gesucht werden, und auch gezielt aus dem Archiv von jedem User (je nach Berechtigung) restauriert werden.
Für den User sehr komfortable zu bedienen. Unterordner im Posteingang bleiben erhalten...
Nachteile finde ich unter anderem, dass es relativ schwer wird den Exchange in der Zukunft (Migration usw.) ohne exchange@Pam zu fahren, wegen all den Verknüpfungen in der MSX Datenbank.
Ein weiterer Nachteil finde ich dass auf jedem Outlook einen Exchange@Pam Add-in installiert werden muss.

Den GFI Mailarchiver fand ich vom Preis her unschlagbar. In der Testumgebung hat mir auch die Bdienung für Administratoren wie auch für User gut gefallen.
Die Vorteile sehe ich hier:
Eigenständige Datenbank auf SQL Basis (ohne die Exchange Datenbank zu modifizieren!!)
Leichte Administration, leichtes Backup durch SQL Manager.
Stabile Lösung da Exchange intakt bleibt und SQL sowieso stabil ist.
Auf den Clientrechner muss nichts installiert werden, da das Benutzerinterface eine Website ist, die im IIS automatisch erstellt wir. Eine Outlookintegration kann man z.B. so lösen in dem man einen Öffentlichen Ordner erstellt der auf die Homepage von dem Mailarchiver zeigt.
Nachteile sehe ich in diesen Punkten:
-Das Exchange Journaling ist für Unternehemn die sehr viele Mails empfangen und senden ein Performance Killer für den Exchange (etwas übertrieben vielleicht).
- Dann gibt es ein zweites Problem was in unserer Firma der Fall war: Unsere User hatten in Ihren Posteingängen Unterordner erstellt in dem Sie all Ihre Mails sortiert hatten (Je nach Projekt, Thema usw.). GFI Mailarchiver kennt diese Ordner nicht, deshalb geht diese Ordnerstrukturinformation verloren. Man kann im Mailarchiver seine eigenen Emails nicht sortieren. Mit diesem Problem waren unsere User nicht einverstanden. (Siehe Thread hier vor einer Woche)
-Emails die einmal im Mailarchiver angekommen sind bekommt man nicht mehr raus (zumindest gibt es keine GFI Supported Solution), wenn also Spam zufälligerweise nicht gefiltert wurde, ist es für die Ewigkeit im Mailarchiver.


Eine andere möglich Lösung die ich selber in Betracht ziehe ist eine Kombination aus GFI und die integrierte Autoarchivierungslösung von Outlook. Dies hatte ein User im oben genannten Thread erwähnt.
Eigentlich wollte ich von den PST-Dateien abstand halten, jedoch ist die Lösung für kleine bis mittlere Unternehemn zumutbar:
Man aktiviert die Autoarchivierung in Outlook und plaziert die archiv.pst Datein der User auf einem performanten (je nach Anzahl der User) Fileserver. Dann hast Du zum einen eine Zentrale Lösung die leicht gebackupt werden kann, zum anderen änderst sich wenig für die User da Ordnerstruktur erhalten bleibt.
Da diese Lösung jedoch nicht konform ist mit den Archivierungsanforderungen, à la GDPdU, Sarbanes-Oxley Act, Bestimmungen der US-Börsenaufsicht usw. kann man parallel noch den GFI nutzen.


Noch bin ich auch noch am testen! Also kann sein dass ich oben nicht präzise genug gewesen bin. Es gibt noch andere Lösungen z.B. Easy Xbase, jedoch habe ich erfahren dass die Datenbankstruktur dieser Lösung nicht gerade die beste ist. Lass mich natürlich des bessren belehren!

Ansonsten hoffe ich etwas geholfen zu haben.
Gruß,
cesarius

Hi,
ja löschen mittels SQL geht schon, jedoch ratet der GFI Support davon ab, wegen irgend einem Bug.

Mehr kannst Du hier lesen:

http://forums.gfi.com/delete_emails_from_database/m_900727276/tm.htm

und hier

http://forums.gfi.com/m_130027100/mpage_1/key_delete/tm.htm#130027100


Gruß,
cesarius

Der Thread ist ja schon etwas älter - inzwischen gibt es noch interessante Alternativen zu GFI.

Ich würde mir auf jeden Fall die Lösung EMA von Artec IT anschauen. Diese Komplettlösung aus Hard- und Software archiviert die Mails im originären Mime-Format und mit digitaler Signatur. Der Mail-Header wird somit nicht wie bei GFI vom Body getrennt und man benötigt auch keine Datenbank.

Diese Lösung ist sehr einfach zu implementieren und erfordert null Aufwand für Wartung, wie z. B. Software-Updates - diese werden vollautomatisch durchgeführt!

edit:
Wir wollen hier keine Eigenwerbung.
Lonesome Walker

hallo zusammen,

wir setzen bei der E-Mail Archivierung das Produkt ZOE.Archiv ein. Da ich sehr viel mit solchen Systemen herumgespielt habe ist mir dieses am Ende übrig geblieben weil es mir das beste Verhältnis zwischen Preis und Leistung geboten hat. Vor allem wollte ich auch was in unserem Portfolio was nicht nur mit Exchange kann.

Es haneldt sich hier um eine für die E-Mail Archivierung optimierte Internet Appliance.
basierend auf einer speziellen Hardware, einem LINUX - Kernel und einer integrierten (embedded) Firmware.
Die Konformität zu den aktuellen Standards ist gegeben.
Eine Mail wird im Originalformat archiviert. Eine sehr intelligente Suchmaschine ermöglicht eine sehr schnelle Suche über meine alten Daten.
Das System kann mit meinen Daten wachsen.

Mehr zu den ZOE.BOX Systemen unter http://www.vistaconsult.de/content/blogcategory/43/79/
oder unter www.zoe-box.ch

Gruß
Egbert

Werden die archivierten E-Mails auch digital signiert?

Finde nichts diesbezüglich in der Produktbroschüre. Ist meines Erachtens aber ein Muss hinsichtlich Revisionssicherheit bzw. Gesetzeskonformität.