Dokumentenmanagementsystem - Online, Sicher, Schnell - Aber welches?
Hi,
ich habe da eine Frage:
Wir suchen ein System in der wir all unsere Dokumente ablegen können, auf die wir dann von überall auszugreifen können. Idealerweise mit Laptop oder Handy (lesezugriff).
Wir stellen uns das so vor das wir kleinere Bereiche abbilden können, die jeweils mit separaten Rechten versehen werden:
- Vorstand
- Männer
- Frauen
- Jugend
- Schüler
In jedem Bereich werden Word, Excel, Powerpoint oder PDF Dokumente abgelegt. Diese sollen dann allen die die nötigen Rechte verfügen zugänglich gemacht werden. Die Dokumente im Vorstandsbereich sind sensibel, d.h. hier würde wir gerne sehen wer was wann sich runtergeladen hat (noch besser eine Sperrmöglichkeit) oder sich etwas angesehen oder gedruckt hat.
Da die Anzahl der Dokumente rasant steigen wird, möchten wir auch eine Suche, die uns schnellstmöglichst Ergebniss liefert.
Sharepoint geht in die richtige Richtung, aber wir brauchen nicht solch ein Mammut Programm. Wir haben uns als Alternative Drooms angeschaut, was allerdings auch nicht ganz unseren Vorstellungen entspricht (keine Suche wir wir uns es wünschen). Habt ihr Vorschläge oder kennt Produkte die ihr empfehlen könnt?
Vorab Danke!
VG, NNU
ich habe da eine Frage:
Wir suchen ein System in der wir all unsere Dokumente ablegen können, auf die wir dann von überall auszugreifen können. Idealerweise mit Laptop oder Handy (lesezugriff).
Wir stellen uns das so vor das wir kleinere Bereiche abbilden können, die jeweils mit separaten Rechten versehen werden:
- Vorstand
- Männer
- Frauen
- Jugend
- Schüler
In jedem Bereich werden Word, Excel, Powerpoint oder PDF Dokumente abgelegt. Diese sollen dann allen die die nötigen Rechte verfügen zugänglich gemacht werden. Die Dokumente im Vorstandsbereich sind sensibel, d.h. hier würde wir gerne sehen wer was wann sich runtergeladen hat (noch besser eine Sperrmöglichkeit) oder sich etwas angesehen oder gedruckt hat.
Da die Anzahl der Dokumente rasant steigen wird, möchten wir auch eine Suche, die uns schnellstmöglichst Ergebniss liefert.
Sharepoint geht in die richtige Richtung, aber wir brauchen nicht solch ein Mammut Programm. Wir haben uns als Alternative Drooms angeschaut, was allerdings auch nicht ganz unseren Vorstellungen entspricht (keine Suche wir wir uns es wünschen). Habt ihr Vorschläge oder kennt Produkte die ihr empfehlen könnt?
Vorab Danke!
VG, NNU
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10 Comments
Latest comment
Hallo,
VPN in euer Netz geht auch von Überall aus, und wenn nicht, es gibt so nette Sachen wie UMTS, LTE usw...
Eigenen Wolkenserver bei euch hinstellen und hierdrauf vorzugsweise per VPN.....
Eure Daten einem dritten in die Hand drücken und sagen das nur ihr da dran wollt, er möge Fremde davon fernhalten....
Gruß,
Peter
Zitat von @nonameuser:
Wir suchen ein System in der wir all unsere Dokumente ablegen können, auf die wir dann von überall auszugreifen können. Idealerweise mit Laptop oder Handy (lesezugriff).
Eigene Wolke oder soll ein Hoster euch das anbieten?Wir suchen ein System in der wir all unsere Dokumente ablegen können, auf die wir dann von überall auszugreifen können. Idealerweise mit Laptop oder Handy (lesezugriff).
Die Dokumente im Vorstandsbereich sind sensibel
Sensibel und von überall aus zugreifen vertragen sich nicht gut.VPN in euer Netz geht auch von Überall aus, und wenn nicht, es gibt so nette Sachen wie UMTS, LTE usw...
Eigenen Wolkenserver bei euch hinstellen und hierdrauf vorzugsweise per VPN.....
Eure Daten einem dritten in die Hand drücken und sagen das nur ihr da dran wollt, er möge Fremde davon fernhalten....
Da die Anzahl der Dokumente rasant steigen wird, möchten wir auch eine Suche, die uns schnellstmöglichst Ergebniss liefert.
Definiere Anzahl sowie SchnellstmöglichSharepoint geht in die richtige Richtung, aber wir brauchen nicht solch ein Mammut Programm.
Du hast auch keinerlei wünsche an deiner Wunsch Software, oder? Daher ist Mammut dann wieder Relativ....Vorschläge oder kennt Produkte die ihr empfehlen könnt?
Ich hätte euch, naja so ist es eben, SharePoint empfohlen Gruß,
Peter
Hallo nonameuser,
Die owncloud kann ich definitiv empfehlen. Ich habe eine solche in unserem Unternehmen auch aufgesetzt.
Basis ist ein Windows Server 2012 R2 mit IIS 8.5, MYSQL und php.
Da wir noch eine öffentliche IP frei hatten, habe ich zusätzlich eine statische Route mit einer festen URL konfiguriert, so dass von außen darauf zugegriffen werden kann. Wir nutzen zusammen mit unseren Kunden die owncloud zum Austausch wichtiger Daten, wie z.B. neuer Releases und LOGs.
Die Rechte kann man wunderbar verteilen, so dass jeder nur das sieht, was er soll. Du kannst Gruppen einrichten und die einzelnen Benutzer in diese Gruppen packen. Unsere Kunden und meine Kollegen sind begeistert. Zudem ist es total simpel zu bedienen.
Wir hatten vorher nur WebDAV genutzt. Doch kein Vergleich zur owncloud. Und dazu noch völlig kostenlos.
Wenn Du Hilfe bei der Installation brauchst, kann ich Dich gerne unterstützen.
VG danielpi
Die owncloud kann ich definitiv empfehlen. Ich habe eine solche in unserem Unternehmen auch aufgesetzt.
Basis ist ein Windows Server 2012 R2 mit IIS 8.5, MYSQL und php.
Da wir noch eine öffentliche IP frei hatten, habe ich zusätzlich eine statische Route mit einer festen URL konfiguriert, so dass von außen darauf zugegriffen werden kann. Wir nutzen zusammen mit unseren Kunden die owncloud zum Austausch wichtiger Daten, wie z.B. neuer Releases und LOGs.
Die Rechte kann man wunderbar verteilen, so dass jeder nur das sieht, was er soll. Du kannst Gruppen einrichten und die einzelnen Benutzer in diese Gruppen packen. Unsere Kunden und meine Kollegen sind begeistert. Zudem ist es total simpel zu bedienen.
Wir hatten vorher nur WebDAV genutzt. Doch kein Vergleich zur owncloud. Und dazu noch völlig kostenlos.
Wenn Du Hilfe bei der Installation brauchst, kann ich Dich gerne unterstützen.
VG danielpi
Wenn du mir erklärst was du genau meinst, könnte ich vielleicht besser antworten
Ein DMS archiviert gemeinhin Dokumente, keine x-beliebigen Dateien. Dies revisions- und manipulationssicher. Wenn Du irgendwas für bunte Dateien willst, bist Du mit einem DMS eher schlecht beraten, sondern solltest das auf Fileebene realisieren --> NAS, DFS what ever."Zu Sharepoint:"
Es gibt ein Gegenargument. Wir können uns das unmöglich leisten
Du solltest mal bevor Du eben in einem Forum die eierlegende Wollmilchsau anfragst aber schon auch mal selber gucken, was geht und was nicht. Der Sharepoint ist als Foundation kostenlos. Aber baut Euch einfach ein NAS ins LAN ...Es gibt ein Gegenargument. Wir können uns das unmöglich leisten
LG, Thomas
Moin nochmal,
Du musst Dir zunächst mal klar werden, was genau Ihr benötigt. Der Sharepoint ist schon mal ein lustiger Kandidat für diesen Mischmaschdatentrusel ... Ein NFS-System, wie auch immer, natürlich auch, wenn die Rechte entsprechend verwaltet werden.
In einem maniulationssicheren DMS kannst Du halt nur PDF-A vorhalten. Ever.
LG, Thomas
p.s.: ich bin auch kein IT'ler - learning by doing, reading and googeling war und ist mein Ansatz
und die eben Manipulationssicher sein sollten.
Beisst sich das nicht mit:In jedem Bereich werden Word, Excel, Powerpoint oder PDF Dokumente abgelegt
Wie willst Du Office-Dokumente manipulationssicher machen?? Irgendeiner hat immer das Recht, die Teile zu bearbeiten .Du musst Dir zunächst mal klar werden, was genau Ihr benötigt. Der Sharepoint ist schon mal ein lustiger Kandidat für diesen Mischmaschdatentrusel ... Ein NFS-System, wie auch immer, natürlich auch, wenn die Rechte entsprechend verwaltet werden.
In einem maniulationssicheren DMS kannst Du halt nur PDF-A vorhalten. Ever.
LG, Thomas
p.s.: ich bin auch kein IT'ler - learning by doing, reading and googeling war und ist mein Ansatz
Wie gesagt.. Schau Dir mal die owncloud an.
Hier gibts eine Demo: http://demo.owncloud.org/
Kennung: test
Kennwort: test
In meinen Augen ist diese Lösung genau das, was Du suchst..
Hier gibts eine Demo: http://demo.owncloud.org/
Kennung: test
Kennwort: test
In meinen Augen ist diese Lösung genau das, was Du suchst..