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Tobit V8: wie kann ich eine Verteilerliste einrichten / Eine Mail an mehrere Empfänger ?
Ich möchte ein Alias einrichten mit dem ich E-Mails an alle oder einzelne Gruppen versenden kann.
Wie mache ich sowas? Es hat jedenfalls nicht geklappt allen Benutzern ein gleiches alias zuzufügen.
Danke für eure Hilfe
Wie mache ich sowas? Es hat jedenfalls nicht geklappt allen Benutzern ein gleiches alias zuzufügen.
Danke für eure Hilfe
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Printed on: April 20, 2024 at 15:04 o'clock
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Erstellen Sie eine neue Nachricht und tragen Sie Betrefffeld z.B. "Verteilerliste" ein. Im Textfeld tragen Sie bitte noch nichts ein. Klicken Sie dann bitte auf "Datei -> Erstellen -> Persönliche Vorlage«. Danach wird das Dokument unterhalb von »Persönlich -> System -> Vorlagen« gespeichert.
Dort schauen Sie nun nach und öffnen bitte das Dokument.
Tragen sie dort dann mit genannten DvISE Befehl beispielsweise bitte folgenden Inhalt ein:
@@NUMMERNLISTE test1@meinefirma.de
@@NUMMERNLISTE test2@seinefirma.de
@@NUMMERNLISTE test3@meinefirma.de
usw. bis alle Empfänger vorhanden sind, bis auf einen!
Zu diesem einen kommen wir später.
Wenn Sie die Liste fertig haben, stellen Sie bitte sicher, dass unterhalb von »Format« "Reiner Text" angegeben ist und drücken Sie dann bitte STRG+S um das Dokument zu speichern. Schließen Sie dann bitte das Fenster. In der Vorschau für das Dokument sollte jetzt auch Ihre Liste angezeigt werden.
Binden Sie nun dieses Dokument in Ihrer Verteilregel (z.B. Kriterium: Empfänger = Mailliste@domain.de) als Abschlussinclude ein. In Ihre persönlichen Vorlage kommen Sie über die entsprechenden Auswahl Buttons und der Archivestruktur. In dem Feld "Weiterleiten an" tragen Sie bitte den einen Empfänger (z.B. maillingarchiv@domain.de) ein, den Sie nicht in der Liste eingetragen haben.
Wenn jetzt eine eMail an Mailliste@domain.de (je nach Kriterium in der o.g. Regel) geschickt wird, dann wird diese eMail in Kopie an die komplette Liste verteilt.
Dort schauen Sie nun nach und öffnen bitte das Dokument.
Tragen sie dort dann mit genannten DvISE Befehl beispielsweise bitte folgenden Inhalt ein:
@@NUMMERNLISTE test1@meinefirma.de
@@NUMMERNLISTE test2@seinefirma.de
@@NUMMERNLISTE test3@meinefirma.de
usw. bis alle Empfänger vorhanden sind, bis auf einen!
Zu diesem einen kommen wir später.
Wenn Sie die Liste fertig haben, stellen Sie bitte sicher, dass unterhalb von »Format« "Reiner Text" angegeben ist und drücken Sie dann bitte STRG+S um das Dokument zu speichern. Schließen Sie dann bitte das Fenster. In der Vorschau für das Dokument sollte jetzt auch Ihre Liste angezeigt werden.
Binden Sie nun dieses Dokument in Ihrer Verteilregel (z.B. Kriterium: Empfänger = Mailliste@domain.de) als Abschlussinclude ein. In Ihre persönlichen Vorlage kommen Sie über die entsprechenden Auswahl Buttons und der Archivestruktur. In dem Feld "Weiterleiten an" tragen Sie bitte den einen Empfänger (z.B. maillingarchiv@domain.de) ein, den Sie nicht in der Liste eingetragen haben.
Wenn jetzt eine eMail an Mailliste@domain.de (je nach Kriterium in der o.g. Regel) geschickt wird, dann wird diese eMail in Kopie an die komplette Liste verteilt.
Danke schon mal für die flotte Antwort. Aber ich komme an folgender Stelle nicht weiter. Ich hoffe wir sprechend von der gleichen Version. Bin noch recht neu um Tobit / David bereich. (Dvise administrator sagt unter Info Version 8.00a)
Beim erstellen einer Verteilregel (im Dvise Administrator) hab ich nichts zum Thema Abschlussinclude gefunden. Das muss ich doch im Dvise Admin eintragen, oder? Wie binde ich diese Vorlage nun genau ein?
Danke.
Binden Sie nun dieses Dokument in Ihrer
Verteilregel (z.B. Kriterium: Empfänger
= Mailliste@domain.de) als Abschlussinclude
ein.
Verteilregel (z.B. Kriterium: Empfänger
= Mailliste@domain.de) als Abschlussinclude
ein.
Beim erstellen einer Verteilregel (im Dvise Administrator) hab ich nichts zum Thema Abschlussinclude gefunden. Das muss ich doch im Dvise Admin eintragen, oder? Wie binde ich diese Vorlage nun genau ein?
Danke.
Diese Anleitung funktioniert ab Version 6.5 (ggf. auch früher)
Hier ist das Regelwerk im DavidInfoCenter gemeint, nicht im DvAdministrator.
Macht auch Sinn, das im Infocenter zu lösen, denn dann können berechtigte User die Regel bzw. die Verteilliste selbst ändern!
Hier ist das Regelwerk im DavidInfoCenter gemeint, nicht im DvAdministrator.
Macht auch Sinn, das im Infocenter zu lösen, denn dann können berechtigte User die Regel bzw. die Verteilliste selbst ändern!
