outlock kalender - besprechungszimmer

hallo zusammen,

zur konfig:

exchserver 2003
outlock 2000/2003

besprechungen werden im kalender, des bz, eingetragen und die leute weren via einladungen informiert.
klappt soweit alles ganz gut


zur frage:

ich möchte nun folgendes realisieren,

kann ich ... wenn nun ein termin im bz eingetragen und von den entsprechenden "eingeladenen" bestätigt wird ... automatisch eine mail, mit einer info, an ein vordefiniertes ziel senden???
so z.b. das sekretariat mit der nachricht "... kaffee und kuchen im bz 'xyz' bereitstellen ... " informieren, dass besuch ins haus steht ....

wenn ja, wie ???????????????????????????????????????????????????????

danke mal im vorraus