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Wordvorlage Geschäftsbrief z. Teil sperren wie?
Hallo, ich habe eine Frage. Ein Bekannter von mir hat einen Geschäftsbreif als Wordvorlage. Er hat seinen Firmenbriefkopf als Hintergrund in die Kopfzeile gelegt und einige Formatierungen vorgenommen. Eine Tabelle mir Adressfeld, feste Abstände zwischen Betreff und Anrede usw. Er möchte die Vorlage jetzt sperren und zwar so, dass natürlich jeder den Brief schreiben kann, aber die Formate und Einstellungen nicht verändern oder verstellen kann, den Breifkopf nicht aus Versehen löschen kann usw. Wie kann man dass in einem Worddokuement am besten erreichen. Also, wie gesagt, der Brief soll ganz normal schreibar sein nur die Formatierungen sollen nicht geändert werden. Wäre dankbar für Hilfestellung.
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Printed on: April 19, 2024 at 13:04 o'clock
3 Comments
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Welche Office-Version/-Variante wird denn genutzt?
Office 2003 und Office XP z.Teil.
Wenn die Vorlage steht, also Kopf- und Fusszeilen implementiert sind, geh mal wie folgt vor:
Unter Office 2000
'Einfügen' -> 'Manueller Wechsel'
Abschnittswechsel (·) Fortlaufend
Du kannst mehrfach solche Wechsel setzen und dann über
'Extras' -> 'Dokument schützen...'
(·) Formulare [Abschnitte]
Geschützte Abschnitte:
[·] Abschnitt1
[ ] Abschnitt2
[·] Abschnitt3
jeweils die Bereiche wie Kopf- und/oder Fusszeile schützen.
Unter Office 2003
'Extras' -> 'Dokument schützen...'
Dann rechts im Assitenten (evtl. auch Formatierungseinschränkungen) und die Bearbeitungseinschränkungen aktivieren.
Die Option "Keine Änderungen (Schreibgeschützt)" wählen und anschliessend die Benutzer auswählen die das Dokument generell Bearbeiten dürfen.
Jetzt nur noch den Teil des Dokumentes mit der Maus markieren, der frei bearbeitet und formatiert werden darf und "Ja, Schutz jetzt anwenden" klicken, Passwort eingeben, fertig.
Unter Office XP
Kann ich dir leider nicht sagen. Den Sprung habe ich nicht mitgemacht. Sollte aber zwischen beiden Varainten irgendwie ähnlich funktionieren
Good luck !
Biba
Unter Office 2000
'Einfügen' -> 'Manueller Wechsel'
Abschnittswechsel (·) Fortlaufend
Du kannst mehrfach solche Wechsel setzen und dann über
'Extras' -> 'Dokument schützen...'
(·) Formulare [Abschnitte]
Geschützte Abschnitte:
[·] Abschnitt1
[ ] Abschnitt2
[·] Abschnitt3
jeweils die Bereiche wie Kopf- und/oder Fusszeile schützen.
Unter Office 2003
'Extras' -> 'Dokument schützen...'
Dann rechts im Assitenten (evtl. auch Formatierungseinschränkungen) und die Bearbeitungseinschränkungen aktivieren.
Die Option "Keine Änderungen (Schreibgeschützt)" wählen und anschliessend die Benutzer auswählen die das Dokument generell Bearbeiten dürfen.
Jetzt nur noch den Teil des Dokumentes mit der Maus markieren, der frei bearbeitet und formatiert werden darf und "Ja, Schutz jetzt anwenden" klicken, Passwort eingeben, fertig.
Unter Office XP
Kann ich dir leider nicht sagen. Den Sprung habe ich nicht mitgemacht. Sollte aber zwischen beiden Varainten irgendwie ähnlich funktionieren
Good luck !
Biba
