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E-Mail-Attachment automatisiert speichern
Folgende Situation: Wir bekommen jeden Tag nach 19:30 Uhr (so lange will natürlich niemand bleiben 
) per E-Mail eine Datei als Anhang zugeschickt, die per Gruppenrichtlinie gesteuert, am nächsten Morgen unseren Usern automatisch angezeigt werden muss - solange der Admin die Datei rechtzeitig in's entsprechende Verzeichnis kopieren konnte, ist alles gut 
...
Jetzt suche ich nach einer Möglichkeit, diesen Vorgang zu automatisieren, kennt jemand ein Tool, mit dem man E-Mailanlagen automatisch speichern kann?
Danke,
Atti.
) per E-Mail eine Datei als Anhang zugeschickt, die per Gruppenrichtlinie gesteuert, am nächsten Morgen unseren Usern automatisch angezeigt werden muss - solange der Admin die Datei rechtzeitig in's entsprechende Verzeichnis kopieren konnte, ist alles gut ...Jetzt suche ich nach einer Möglichkeit, diesen Vorgang zu automatisieren, kennt jemand ein Tool, mit dem man E-Mailanlagen automatisch speichern kann?
Danke,
Atti.
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Printed on: April 19, 2024 at 22:04 o'clock
17 Comments
Latest comment
@Atti:
Hallo mein Freund
.... mh... du hast jetzt nicht geschrieben, wie die Datei abgefangen werden soll, bereits im Mailserver oder in Outlook oder einem anderen E-Mail-Programm.
Ich gehe jetzt mal davon aus, daß du Outlook benutzt. Ich hab dir für Outlook zwei Möglichkeiten - eine kostenlose und eine payment.
1. Kostenlos:
Du hast ein Skript hinterlegt in Outlook, das ankommende E-Mails mit Anhang ablegt, wie sowas aussehen könnte findest du hier: http://www.digital-inn.de/showthread.php?t=28483
2. Payment:
Mit dem Tool http://www.rsbr.de/Software/OASniffer/index_deu.htm kannst du E-Mails automatisch abfangen und in einem bestimmten Verzeichnis ablegen. Das sieht man dann auf dieser Seite: http://www.rsbr.de/Software/OASniffer/details/de/auto.htm
Bei beiden Methoden kannst du es ja gleich ins richtige Verzeichnis ablegen lassen, damit die Gruppenrichtlinie es dann ansteuern kann.
Hallo mein Freund
.... mh... du hast jetzt nicht geschrieben, wie die Datei abgefangen werden soll, bereits im Mailserver oder in Outlook oder einem anderen E-Mail-Programm.Ich gehe jetzt mal davon aus, daß du Outlook benutzt. Ich hab dir für Outlook zwei Möglichkeiten - eine kostenlose und eine payment.
1. Kostenlos:
Du hast ein Skript hinterlegt in Outlook, das ankommende E-Mails mit Anhang ablegt, wie sowas aussehen könnte findest du hier: http://www.digital-inn.de/showthread.php?t=28483
2. Payment:
Mit dem Tool http://www.rsbr.de/Software/OASniffer/index_deu.htm kannst du E-Mails automatisch abfangen und in einem bestimmten Verzeichnis ablegen. Das sieht man dann auf dieser Seite: http://www.rsbr.de/Software/OASniffer/details/de/auto.htm
Bei beiden Methoden kannst du es ja gleich ins richtige Verzeichnis ablegen lassen, damit die Gruppenrichtlinie es dann ansteuern kann.
@linkit
... ich fühle mich geehrt ... und danke Dir für Deine Antwort, das Tool habe ich mir schon mal angesehen, das macht einen recht guten Eindruck, ich muss nur mal testen, wie das arbeitet und ob Outlook dazu geöffnet sein muss. Mit VB habe ich leider nicht so viel am Hut, na, mal sehen, vielleicht kann mein Chef ja damit was anfangen ... hast Du eine Ahnung, was "bst" mit "... muß der Code HINTER DieseOutlookSitzung stehen ..." meinte?
Danke
Atti
... ich fühle mich geehrt
... und danke Dir für Deine Antwort, das Tool habe ich mir schon mal angesehen, das macht einen recht guten Eindruck, ich muss nur mal testen, wie das arbeitet und ob Outlook dazu geöffnet sein muss. Mit VB habe ich leider nicht so viel am Hut, na, mal sehen, vielleicht kann mein Chef ja damit was anfangen ... hast Du eine Ahnung, was "bst" mit "... muß der Code HINTER DieseOutlookSitzung stehen ..." meinte?Danke
Atti
Wenn du in Outlook mit Alt+F11 den VBA-Editor aufmachst findest du DieseOutlookSitzung im Verzeichnisbaum.
Hier muss der Code rein.
Allerdings wird das nicht funktionieren, wenn Outlook geschlossen ist.
Dann besteht nämlich das Problem mit dem Zugriffsschutz auf die PST.
D.h. wenn ein 3rd-Party-Programm zugreifen will, kommt eine Abfrage ob und wie lange Zugriff gewährt werden soll.
Hier muss der Code rein.
Allerdings wird das nicht funktionieren, wenn Outlook geschlossen ist.
Dann besteht nämlich das Problem mit dem Zugriffsschutz auf die PST.
D.h. wenn ein 3rd-Party-Programm zugreifen will, kommt eine Abfrage ob und wie lange Zugriff gewährt werden soll.
... ah, danke, hab's gefunden. Wie ich das realisieren könnte, weiß ich noch nicht, Outlook kann schon geöffnet bleiben, wenn ich die Arbeitsstation sperre ... na, morgen schau ich mir das mal an ...
Gruß
Atti.
...Gruß
Atti.
Ich habe jetzt folgenden Code im Outlook:
Option Explicit
Const strFolder = "C:\Temp"
Const strArchFolder = "C:\Temp\Arch"
'
' newmail-Ereignis
' Tritt ein, wenn mindestens eine neue Nachricht im Posteingang eingegangen ist.
'
Private Sub Application_NewMail()
Dim myNameSpace As NameSpace ' ein NameSpace Objekt halt
Dim objPosteingang As MAPIFolder ' der Posteingang im Outlook
Dim myDstFolder As MAPIFolder ' der ZielOrdner im Outlook
Dim objNewMail As MailItem ' ein Objekt (Mail) im Posteingang
Dim i As Integer ' Zähler durch die Anhänge
' Namespace und Folder bestimmen
Set myNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set objPosteingang = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set myDstFolder = objPosteingang.Folders("BackOffice")
Set objPosteingang = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' Schleife über alle im Posteingang liegenden Elemente
For Each objNewMail In objPosteingang.Items
With objNewMail ' Mit einem dieser Teile
If (.SenderName = "BackOffice") Then
' Dessen Anhänge - falls vorhanden - abspeichern
For i = 1 To .Attachments.Count
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strFolder & "\" & .Attachments.Item(i).FileName
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strArchFolder & "\" & "Dateiname_" & Format(Date, "yy_mm_dd") & ".rtf"
'End If
Next i
' Die Mail in den Zielordner verschieben
objNewMail.Move myDstFolder
End If
End With
Next objNewMail
End Sub
Das Programm läuft auch soweit ganz gut, nur, wenn eine standardmäßige Lesebescheinigung im Postfach landet, erscheint:
Hat jemand eine Idee, was der Unterschied zwischen "normalem" Mailobjekt und Lesebestätigung ist?
Danke,
Atti.
Option Explicit
Const strFolder = "C:\Temp"
Const strArchFolder = "C:\Temp\Arch"
'
' newmail-Ereignis
' Tritt ein, wenn mindestens eine neue Nachricht im Posteingang eingegangen ist.
'
Private Sub Application_NewMail()
Dim myNameSpace As NameSpace ' ein NameSpace Objekt halt
Dim objPosteingang As MAPIFolder ' der Posteingang im Outlook
Dim myDstFolder As MAPIFolder ' der ZielOrdner im Outlook
Dim objNewMail As MailItem ' ein Objekt (Mail) im Posteingang
Dim i As Integer ' Zähler durch die Anhänge
' Namespace und Folder bestimmen
Set myNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set objPosteingang = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set myDstFolder = objPosteingang.Folders("BackOffice")
Set objPosteingang = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' Schleife über alle im Posteingang liegenden Elemente
For Each objNewMail In objPosteingang.Items
With objNewMail ' Mit einem dieser Teile
If (.SenderName = "BackOffice") Then
' Dessen Anhänge - falls vorhanden - abspeichern
For i = 1 To .Attachments.Count
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strFolder & "\" & .Attachments.Item(i).FileName
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strArchFolder & "\" & "Dateiname_" & Format(Date, "yy_mm_dd") & ".rtf"
'End If
Next i
' Die Mail in den Zielordner verschieben
objNewMail.Move myDstFolder
End If
End With
Next objNewMail
End Sub
Das Programm läuft auch soweit ganz gut, nur, wenn eine standardmäßige Lesebescheinigung im Postfach landet, erscheint:
Hat jemand eine Idee, was der Unterschied zwischen "normalem" Mailobjekt und Lesebestätigung ist?
Danke,
Atti.
Hallo Atti,
hast du das Attachment-Problem schon gelöst?
Wo tritt der Mismatch denn auf? Was spricht der Debuger?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Evtl. könnte das auch was passendes sein.
Hätte den Vorteil schon fertig ausprogrammiert zu sein
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-autosave/
hast du das Attachment-Problem schon gelöst?
Wo tritt der Mismatch denn auf? Was spricht der Debuger?
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Evtl. könnte das auch was passendes sein.
Hätte den Vorteil schon fertig ausprogrammiert zu sein
http://www.add-in-world.com/katalog/ol-autosave/
... nein, leider nicht ... was soll ich zum Debuger sagen? Viel mehr als die Fehlermeldung habe ich nicht, wenn ich auf "End" klicke, ist alles OK - bis zur nächsten Empfangsbestätigung ...
Regeln kann ich seit dem Einfügen des Codes übrigens auch nur noch "definieren" - ausgeführt werden sie nicht mehr ...
Das Tool sehe ich mir morgen mal an, vielen Dank,
Gruß
Atti.
... was soll ich zum Debuger sagen? Viel mehr als die Fehlermeldung habe ich nicht, wenn ich auf "End" klicke, ist alles OK - bis zur nächsten Empfangsbestätigung ...Regeln kann ich seit dem Einfügen des Codes übrigens auch nur noch "definieren" - ausgeführt werden sie nicht mehr
...Das Tool sehe ich mir morgen mal an
, vielen Dank,Gruß
Atti.
Wenn du auf Debug klickst siehst du wo der Fehler entsteht.
Mit F8 kannst du im VBA-Editor die Routinen im Einzelschritt durchgehen.
Mit F8 kannst du im VBA-Editor die Routinen im Einzelschritt durchgehen.
Hi Gemini,
klar hab' ich mir den Debugger mal angesehen - der Zeiger steht in einer dieser beiden Zeilen:
For Each objNewMail In objPosteingang.Items
With objNewMail ' Mit einem dieser Teile
(wenn ich nicht irre, hab das gerade nicht da), habe das Tool heute auf dem Rechner von meinem Chef getestet - mit dem gleichen Ergebnis. Merkwürdigerweise hat sich am "Outlookverhalten" ein bisschen was geändert - manche Mails werden inwischen wieder von den Regeln verschoben und dann kommt auch keine Fehlermeldung bei den Bestätigungen.
Morgen werd' ich das Problem wohl erst einmal nicht mehr lösen und dann bin ich bis Ostern im URLAUB ...
Gruß
Atti
klar hab' ich mir den Debugger mal angesehen
- der Zeiger steht in einer dieser beiden Zeilen:For Each objNewMail In objPosteingang.Items
With objNewMail ' Mit einem dieser Teile
(wenn ich nicht irre, hab das gerade nicht da), habe das Tool heute auf dem Rechner von meinem Chef getestet - mit dem gleichen Ergebnis. Merkwürdigerweise hat sich am "Outlookverhalten" ein bisschen was geändert - manche Mails werden inwischen wieder von den Regeln verschoben und dann kommt auch keine Fehlermeldung bei den Bestätigungen.
Morgen werd' ich das Problem wohl erst einmal nicht mehr lösen und dann bin ich bis Ostern im URLAUB ...
Gruß
Atti
Hallo Paps,
ich weiß ja nicht, ob Dein Problem noch besteht, aber ich hab da was bei Heise gefunden, was Dir weiterhelfen könnte.
Schaum mal unter http://www.heise.de/kiosk/archiv/ct/01/20/008/@00000@/art.htm bei "Outlook schweigt" nach.
Liebe Grüße
Rike
PS.: In dem Artikel "Outlook schweigt" gibt es einen Link, der ist aber nicht mehr aktuell. Hab mal gesucht und den gefunden http://www.heise.de/ct/01/22/222/default.shtml.
Viel Glück
ich weiß ja nicht, ob Dein Problem noch besteht, aber ich hab da was bei Heise gefunden, was Dir weiterhelfen könnte.
Schaum mal unter http://www.heise.de/kiosk/archiv/ct/01/20/008/@00000@/art.htm bei "Outlook schweigt" nach.
Liebe Grüße
Rike
PS.: In dem Artikel "Outlook schweigt" gibt es einen Link, der ist aber nicht mehr aktuell. Hab mal gesucht und den gefunden http://www.heise.de/ct/01/22/222/default.shtml.
Viel Glück
Hi Rike,
danke für den Link,wie es aussieht, klappt das mit der Programmänderung - zumindest mit "normalen" Mails (mir schickt gerade niemend 'ne Lesebestätigung ) ...
Folgende Änderung habe ich vorgenommen:
In "Dim objNewMail As MailItem"
habe ich "MailItem" durch "Oject" ersetzt, also
neu: "Dim objNewMail As Object".
Ursache ist wohl folgende (Zitat "Lesebestätigungen werden von Outlook makrotechnisch als `ReportItem´-Objekte behandelt, während Nachrichten `MailItem´-Objekte darstellen"
Gruß
Atti
danke für den Link,wie es aussieht, klappt das mit der Programmänderung - zumindest mit "normalen" Mails (mir schickt gerade niemend 'ne Lesebestätigung
) ...Folgende Änderung habe ich vorgenommen:
In "Dim objNewMail As MailItem"
habe ich "MailItem" durch "Oject" ersetzt, also
neu: "Dim objNewMail As Object".
Ursache ist wohl folgende (Zitat
"Lesebestätigungen werden von Outlook makrotechnisch als `ReportItem´-Objekte behandelt, während Nachrichten `MailItem´-Objekte darstellen"Gruß
Atti
... man liest meine Mails wieder - und leider habe ich auch den "Debug"- Aufruf auf dem Monitor ...
Gruß
Atti
...Gruß
Atti
Hallo Papa,
eine Möglichkeit wäre meines Wissens die nette Zeile "On Error Resume Next" nach der Deklaration der Variablen einzufügen, also sollte der Code dann so aussehen.
Option Explicit
Const strFolder = "C:\Temp"
Const strArchFolder = "C:\Temp\Arch"
'
' newmail-Ereignis
' Tritt ein, wenn mindestens eine neue Nachricht im Posteingang eingegangen ist.
'
Private Sub Application_NewMail()
Dim myNameSpace As NameSpace ' ein NameSpace Objekt halt
Dim objPosteingang As MAPIFolder ' der Posteingang im Outlook
Dim myDstFolder As MAPIFolder ' der ZielOrdner im Outlook
Dim objNewMail As MailItem ' ein Objekt (Mail) im Posteingang
Dim i As Integer ' Zähler durch die Anhänge
' Namespace und Folder bestimmen
Set myNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set objPosteingang = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set myDstFolder = objPosteingang.Folders("BackOffice")
Set objPosteingang = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
On Error Resume Next
' Schleife über alle im Posteingang liegenden Elemente
For Each objNewMail In objPosteingang.Items
With objNewMail ' Mit einem dieser Teile
If (.SenderName = "BackOffice") Then
' Dessen Anhänge - falls vorhanden - abspeichern
For i = 1 To .Attachments.Count
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strFolder & "\" & .Attachments.Item(i).FileName
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strArchFolder & "\" & "Dateiname_" & Format(Date, "yy_mm_dd") & ".rtf"
'End If
Next i
' Die Mail in den Zielordner verschieben
objNewMail.Move myDstFolder
End If
End With
Next objNewMail
End Sub
Da ich heute einen Tag Urlaub habe, werde ich mal schaun, ob ich das zum Laufen bekomme. Aber vielleicht geht es ja auch schon so, also versuch es mal und sag Bescheid.
Liebe Grüße
Rike
PS.: Hab gestern mit Dietmar gescrabbelt *grins* und natürlich verloren
eine Möglichkeit wäre meines Wissens die nette Zeile "On Error Resume Next" nach der Deklaration der Variablen einzufügen, also sollte der Code dann so aussehen.
Option Explicit
Const strFolder = "C:\Temp"
Const strArchFolder = "C:\Temp\Arch"
'
' newmail-Ereignis
' Tritt ein, wenn mindestens eine neue Nachricht im Posteingang eingegangen ist.
'
Private Sub Application_NewMail()
Dim myNameSpace As NameSpace ' ein NameSpace Objekt halt
Dim objPosteingang As MAPIFolder ' der Posteingang im Outlook
Dim myDstFolder As MAPIFolder ' der ZielOrdner im Outlook
Dim objNewMail As MailItem ' ein Objekt (Mail) im Posteingang
Dim i As Integer ' Zähler durch die Anhänge
' Namespace und Folder bestimmen
Set myNameSpace = Application.GetNamespace("MAPI")
Set objPosteingang = myNameSpace.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
Set myDstFolder = objPosteingang.Folders("BackOffice")
Set objPosteingang = Application.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
On Error Resume Next
' Schleife über alle im Posteingang liegenden Elemente
For Each objNewMail In objPosteingang.Items
With objNewMail ' Mit einem dieser Teile
If (.SenderName = "BackOffice") Then
' Dessen Anhänge - falls vorhanden - abspeichern
For i = 1 To .Attachments.Count
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strFolder & "\" & .Attachments.Item(i).FileName
.Attachments.Item(i).SaveAsFile strArchFolder & "\" & "Dateiname_" & Format(Date, "yy_mm_dd") & ".rtf"
'End If
Next i
' Die Mail in den Zielordner verschieben
objNewMail.Move myDstFolder
End If
End With
Next objNewMail
End Sub
Da ich heute einen Tag Urlaub habe, werde ich mal schaun, ob ich das zum Laufen bekomme. Aber vielleicht geht es ja auch schon so, also versuch es mal und sag Bescheid.
Liebe Grüße
Rike
PS.: Hab gestern mit Dietmar gescrabbelt *grins* und natürlich verloren
Hi Rike,
danke, ich werde es mal probieren mit dem "Resume Next" ... gebe Dir dann 'ne Info.
Gruß
Vati
PS: Mit uns scrabbelt er nicht mehr, seit er vor zwei Wochen vor "Wut" die Verbindung gekappt hat ... er hat "ET" gelegt und wollte "ON" partut nicht zulassen ...
danke, ich werde es mal probieren mit dem "Resume Next" ... gebe Dir dann 'ne Info.
Gruß
Vati
PS: Mit uns scrabbelt er nicht mehr, seit er vor zwei Wochen vor "Wut" die Verbindung gekappt hat
... er hat "ET" gelegt und wollte "ON" partut nicht zulassen ...
... ich habe gerade festgestellt (nachdem mein Chef mir über zwanzig Lesebestätigungen geschickt hat), dass die Meldung weg ist - auch ohne "On Error Resume Next ... Man musste wohl die Maschine einfach nur mal Neu booten ...
Gruß
...Gruß
Also hat das mit dem Ersetzen von MailItem durch Object ausgereicht?
Ich hab es bei mir noch gar nicht zum Laufen bekommen, naja wird schon noch werden.
Von Eurem Scrabble - Ärger wurde mir schon berichtet, naja er hat bei mir gestern auch nicht "tu" akzepiert, da hab ich nur geschrieben "Tu doch nicht so!!!" - aber was solls
Liebe Grüße Rike
Ich hab es bei mir noch gar nicht zum Laufen bekommen, naja wird schon noch werden.
Von Eurem Scrabble - Ärger wurde mir schon berichtet, naja er hat bei mir gestern auch nicht "tu" akzepiert, da hab ich nur geschrieben "Tu doch nicht so!!!" - aber was solls
Liebe Grüße Rike
... ja, seit "Object" und Reboot läuft das Tool ohne Fehlermldung, man muss nur dafür sorgen, dass Outlook offen ist ,-) ...
Ich habe gestern mit Dietmar telefoniert - das Thema "Scrabble" habe ich aber tunlichst vermieden ...
liebe Grüße,
Vati
Ich habe gestern mit Dietmar telefoniert - das Thema "Scrabble" habe ich aber tunlichst vermieden
...liebe Grüße,
Vati
