Formulardatenbank - Share Point, Intranet, usw..?

liebe forumleser,

ich bin auf der suche nach einem system um die formulare unserer organisation sinnvoll bereitzustellen.

wir setzen zurzeit lotus notes ein und haben formulardatenbanken wie ein organisationshandbuch usw...

da noch unklar ist, ob lotus weiter eingesetzt wird, bin ich beauftragt worden um eine alternative
für das bereitstellen diversester formulare zu suchen.

ich habe derzeit auf ein sinnvolles intranet gedacht, weiters auf eine lösung mittels share point portal services,
oder die einfachste einen ordner auf dem serverseitigen netzlaufwerk mit leserechten...

hat jemand noch so ein problem bereits gelöst, oder durchgeführt?

bitte um eure ratschläge bevor ich mich ans eingemachte mache....

mfg