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Öffentliche Ordner Kontakte in Persönlichem Ordner des Benutzers in Outlook synchronisieren

Mitglied: Netzwerker2004

Netzwerker2004 (Level 1) - Jetzt verbinden

12.07.2006, aktualisiert 15.07.2006, 36787 Aufrufe, 5 Kommentare

Hallo,
ich möchte gerne die Öffentlichen Kontakte von Exchange automatisch in das persönliche Postfach eines Benutzers synchronisieren. Dieser Benutzer ist viel unterwegs und braucht daher die Kontakte auf seinem Laptop.
Kann man das automatisieren und wie?
Kennt jemand da Tools für oder gehts das eh schon mit der Outlook 2003 Version und wenn ja wie?
Danke und LG,
Thomas
Mitglied: Egbert
12.07.2006 um 14:16 Uhr
Hallo,

wenn es sich um einen Öffentlichen Ordner handelt diesen in Favoriten reinziehen und den Ordner zum Synchronisieren definieren.

Ich gehe davon aus das der Benutzer einen Notebook hat wenn er viel unterwegs ist und sowieso schon offline arbeiten kann.

Gruß
Egbert
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Mitglied: Netzwerker2004
12.07.2006 um 15:07 Uhr
Hallo Egbert,
1000 Dank für deinen Tipp.
Trotzdem habe ich noch eine Frage.
Das rüberschieden der Kontaktdaten hat prima geklappt.
Wenn ich dann über Rechtsklick auf den Ordner unter Favoriten gehe, kann ich Eigenschaften wählen und dort dann den Tab Synchronisierung.
Nach Synchronisierung zeigt er mit dort zwar das Synchonisationsdatum an, jedoch sind meine neuen Testkontakte nicht mit synchronisiert worden.
Mache ich noch was falsch?
Beim synchronisieren wähle ich den Kontaktordner unter Favoriten und gehe dann auf Extras - diesen Ordner Synchronisieren.
LG,
Thomas
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Mitglied: Egbert
12.07.2006 um 15:14 Uhr
Hallo Thomas,

bei m ir funktioniert das einwandfrei.
Sobald ich einen Kontakt in den öffentlichen Ordner schreibe erscheint der auch im Ordner bei Favoriten bzw. wenn ich Offline gehe ist der Kontakt auch da. Ohne was an den SyncEinstellungen zu ändern. Wie siehts denn mit Berechtigungen aus?

Gruß
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Mitglied: Netzwerker2004
12.07.2006 um 15:27 Uhr
Berechtigungen sind alle OK. Jedenfalls kommt auch keine Fehlermeldung diesbezüglich.
Bin noch wild am rumprobieren und austesten.
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Mitglied: alexkl
15.07.2006 um 14:14 Uhr
Hast du auch die Cache Funktion für die Favoriten angehakt? Unter Extras - Email Konten - vorhanden Email Konten anzeigen... - Microsoft Exchange Server <Ändern> - <weitere Eintstellungen> - Reiter "Erweitert" - Haken setzen bei "öffentliche Ordner-Favoriten downloaden"


ak
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