Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Anzahl der Mails im Posteingang begrenzen

Mitglied: leuaner

leuaner (Level 1) - Jetzt verbinden

02.10.2008, aktualisiert 03.10.2008, 10813 Aufrufe, 5 Kommentare

Hallo,

Viele Mitarbeiter sind zu faul, die Mails im Posteingang zu archivieren, zu gliedern oder zu löschen.
Daher wächst die Zahl der Mails kontinuierlich auf mehrere Tausend Mails an.
Dies hat zur Folge, dass Outlook beim Start sehr lange braucht und dies natürlich auch den
Exchange Server Performance kostet. Dieser Effekt ist besonders morgens stark, wo sich
alle Mitarbeiter mehr oder weniger gleichzeitig anmelden.

Meine Frage ist nun: Wie kann man die ANZAHL der Mails im Posteingang begrenzen?
Geht das überhaupt oder funktioniert das nur über die Postfachgröße (die wir eigentlich
nicht begrenzen wollten)? Gibt es vielleicht im Outlook eine Möglichkeit, das Anzeigen
aller Mails zu verhindern?
(Exchange 2003, Outlook 2000 bzw. Outlook 2007)

Danke im Voraus.

Leuaner
Mitglied: 60730
02.10.2008 um 15:28 Uhr
Servus,

ab Outlook 2003 gibt es den Cache Modus - den würde ich dort einschalten, wo es "geht".

Ansonsten mache eine Schulung / Anleitung im Intranet {oder das ordinäre Schwarze an der Kantinenwand} und verweise immer, wenn dich jemand auf den lahmen Exchange anspricht auf dieses how².

Wenn du die Anzeige (wie auch immer) begrenzt,hört dein Telefon garnicht mehr auf zu bimmeln und deine Mailbos schwillt dann genauso an, wie die gesendeten (Ärgermails an die IT) der Kollegen.

gruß
Bitte warten ..
Mitglied: Dolphinsfriend
02.10.2008 um 15:34 Uhr
Hallo,

Es macht ja eigentlich nur Sinn über die Postfachgrenze zu steuern,
die Anzahl der Mails ist im Prinzip doch nicht relevant.
Eine Begrenzung der Anzahl Mails im Posteingang selbst, erachte ich nicht als sinnvoll...

Aber eine andere Frage:
Habt ihr eine Spam-Prevention-Lösung im Einsatz, oder wieso gibt es so viele Mails ???

Gruß

Jochen
Bitte warten ..
Mitglied: leuaner
02.10.2008 um 15:54 Uhr
Zitat von Dolphinsfriend:
Hallo,

Es macht ja eigentlich nur Sinn über die Postfachgrenze zu
steuern,
die Anzahl der Mails ist im Prinzip doch nicht relevant.

Ich glaube schon, denn Outlook zieht sich scheinbar beim Start die
Subjects und Dati aller Mails zwecks Anzeige herein. Die Größe der
Mails ist unwichtig, da sie ja erst beim Draufclick geladen werden
und nicht per se.

Eine Begrenzung der Anzahl Mails im Posteingang selbst, erachte ich
nicht als sinnvoll...

Daher war meine Idee, die Anzahl zu limitieren, so dass alle gezwungen
sind, die Mails qualifizierter zu bearbeiten.


Aber eine andere Frage:
Habt ihr eine Spam-Prevention-Lösung im Einsatz, oder wieso gibt
es so viele Mails ???

Ja, wir haben mehrere Spam-Prevention-Lösungen, die schon vor dem
Exchange-Server wirken. In den Postfächern landet zu 99,9% nur die
echten Geschäftsmails. Doch diese Anzahl steigt bei einigen Benutzern
bis zu 10.000 Mails im Posteingang, weil sie seit 5 Jahren alle Mails
aufbewahren.



Gruß

Jochen

Gruß,
Leuaner
Bitte warten ..
Mitglied: filippg
02.10.2008 um 20:25 Uhr
Hallo,

Exchange kann erstmal nicht nach Anzahl, sondern eben nur nach Größe beschränken. Und viele Mails kosten tatsächlich Performance.
Aber die Mailanzahl kann man sich ja anzeigen lassen, und dann auf die Anwender zugehen. Und wenn sie nicht hören wollen, setzt du halt die Quotas auf die aktuelle Postfachgröße - das ist dann wie eine Beschränkung nach Anzahl, nur halt manuell

Gruß

Filipp
Bitte warten ..
Mitglied: Admin666
03.10.2008 um 11:31 Uhr
Hi,

http://www.symantec.com/business/enterprise-vault

das ist eingentlich die verbreiteste Lösung für mittel/große Unternehmen, wir haben das im Einsatz und kann es eigentlich nur weiterempfehlen.

Weiter kanns du im AD im Userobjekt "Exchange Allgemein" Speichergrenzwerte setzen wo auch Warnmeldungen verschickt werden können ab einen gewissen Größenwert. Somit "zwingst" du die User zum aufräumen. Den ab einer gewissen Größe gibts dann halt kein Mailverkehr mehr. Ist die günstiger Variante aber halt recht ööhm "straf"

Hoffe ich konnte die helfen.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
VB for Applications

Excel Zelle auf bestimmte Anzahl von Zeichen begrenzen mit VBA

gelöst Frage von Anna2701VB for Applications8 Kommentare

Hallo zusammen, ich würde gerne eine Zelle einer Excel Tabelle auf 132 Zeichen begrenzen und der Rest der über ...

Outlook & Mail

Gesendete Mails vorübergehend in Posteingang

Frage von ITSpycherOutlook & Mail6 Kommentare

Liebe Forumsmitglieder In Outlook 2013 in Zusammenhang mit verschiedenen Exchangeversionen werden gesendete Mails in Posteingang angezeigt. Wird der Ordner ...

Outlook & Mail

Suchläufe durch Begrenzen der Anzahl angezeigter Ergebnisse beschleunigen

gelöst Frage von umusikOutlook & Mail2 Kommentare

Hallo zusammen, diese Einstellung ist ja in Outlook bekanntlich daran schuld, dass bei einer Suche immer nur eine begrenzte ...

Exchange Server

Exchange 2010 Konto Maximale Odner Anzahl in Outlook begrenzen

Frage von giesalvExchange Server4 Kommentare

Hallo zusammen Unser Exchange braucht immer mehr Ressourcen un immer mehr Benutzer haben Probleme mit der Synchronisation von Outlook. ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Neue Sicherheitslücke in Windows 10 (Version 1709) durch Google öffentlich geworden

Information von kgborn vor 14 StundenWindows 10

Vor ein paar Tagen haben Googles Sicherheitsforscher vom Projekt Zero eine Sicherheitslücke im Edge-Browser publiziert. Jetzt wurde eine weitere ...

iOS
IOS 11.2.6 verfügbar
Information von sabines vor 20 StundeniOS

Mit dem Update soll der Bug behoben werden, bei dem eine bestimmte Zeichenkette IOS zum Absturz gebracht hat.

Sicherheit
Sicherheitsrisiko: Die Krux mit 7-Zip
Information von kgborn vor 1 TagSicherheit8 Kommentare

Bei vielen Anwendern ist das Tool 7-Zip zum Entpacken von Archivdateien im Einsatz. Die Software ist kostenlos und steht ...

Internet

Datendealing im WWW Tracking Methoden immer brutaler

Information von sabines vor 1 TagInternet

Interessanter Artikel zum Thema Tracking im WWW und die immer "besseren" Methoden des Trackings. Professor Arvind Narayanan (Princeton-Universität) betreibt ...

Heiß diskutierte Inhalte
Router & Routing
LANCOM VPN CLIENT einrichten
Frage von Finchen961988Router & Routing27 Kommentare

Hallo, ich habe ein Problem und hoffe ihr könnt mir helfen, wir haben einen Kunden der hat einen Speedport ...

Windows Server
AD DS findet Domäne nicht, behebbar?
Frage von schapitzWindows Server25 Kommentare

Guten Tag, ich habe bei einem Kunden ein Problem mit den AD DS. Umgebung ist folgende: Windows Server 2016 ...

LAN, WAN, Wireless
VPN Cisco ASA5505 PaloAlto PA-200
gelöst Frage von YannoschLAN, WAN, Wireless22 Kommentare

Hallo zusammen, ich würde gerne ein Site-to-Site VPN zwischen den beiden Standorten aufbauen. PaloAlto PA200 Internetanschluss Deutsche Telekom GK ...

SAN, NAS, DAS
Qnap TS-453S Pro - Anbindung Active Directory
Frage von JuckieSAN, NAS, DAS13 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe hier eine Qnap TS-453S Pro die sich mal so absolut gar nicht in das Active ...