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Automatische Signatur unter Exchange 5.5????

Mitglied: BoeserWest

BoeserWest (Level 1) - Jetzt verbinden

21.01.2005, aktualisiert 24.01.2005, 11131 Aufrufe, 3 Kommentare

Hallo,

gibt es eine möglichkeit, für alle Postfächer eines Exchange 5.5 Servers eine automatische Signatur an alle Emails zu hängen?

ansonsten müsste ich nämlich folgende Signatur in jedes Outlook einbinden

Diese E-Mail enthält vertrauliche und/oder rechtlich geschützte Informationen.

Wenn Sie nicht der richtige Adressat sind oder diese E-Mail irrtümlich erhalten haben,

informieren Sie bitte sofort den Absender und vernichten Sie diese Mail.

Das unerlaubte Kopieren sowie die unbefugte Weitergabe dieser E-Mail ist nicht gestattet.


wenn es noch andere möglichkeiten geben sollte, ich bin für alles offen

danke west
Mitglied: linkit
21.01.2005 um 10:12 Uhr
Das Ding findet man derzeit in jeder dritten E-Mail und ist genauso beliebt wie der Disclaimer auf dubiousen Websites und keines sinnlos. Rechtlich bietet es keine zusätzliche Absicherung, denn das Post/Briefgeheimnis bietet hier den größtmöglichen Schutz. Darüberhinausgehenden Forderungen in einem solchen offen Mail sind zwecklos, müßten diese ja erst von der Gegenseite bestätigt werden. Ein einseitiges Rechtsgeschäft ist hier so nicht möglich.

Andest sähe es aus, wenn die Mail verschlüsselt wäre und die Verschlüsselung gewaltsam geöffnet werden würde. Dies würde dem öffnen eines Briefes gleichkommen.


**


Um deine Frage zu beantworten, ja das geht und zwar wie folgt:

Auch zu finden unter: http://www.purenetworking.net/HintsTips/Exchange_Disclaimer.htm


Ever wanted to add a company wide disclaimer to all your external emails? Well now you can with this handy little IMS extension that allows you to attach a message to every e-mail your company sends or receives.
PRE-REQUISITES: Exchange 5.5 Service Pack 1


OVERVIEW

1. Copy the IMSEXT.DLL to Exchange
2. Register the DLL
3. Configure Exchange
4. Configure the Server
5. Stop and restart Exchange

1. Copy IMSEXT.DLL to your Exchange server

Press the link below to download the IMSEXT.DLL

Save the DLL in EXCHANGE\CONNECT\MSEXCIMC\BIN directory on your service.
DOWNLOAD IMSEXT.DLL

2. Register the DLL

START, PROGRAMS, COMMAND PROMPT

Change to the directory where you copied the file and type REGSVR32 IMSEXT.DLL

(Sample screen is shown below)



You should get a confirmation screen, press OK

3. Configure Exchange

START, PROGRAMS, MICROSOFT EXCHANGE, EXCHANGE ADMINISTRATOR and double click Internet Mail Service.



Select the routing tab and tick the box and use browse to locate the file you copied as below.



Press OK , and press OK to the confirmation screen. From the menu choose FILE, EXIT to close the Administrator.

Save the following registry file and run it on the server. This contains a generic disclaimer and additional settings to ensure routing works.

SAVE THIS FILE AND RUN ON THE SERVER

You can alter the message by editing the saved copy of your file and the re-running the file on the server.


4. Stop and Restart the Exchange Mail Connector

START, SETTINGS, CONTROL PANEL, SERVICES

Highlight Microsoft Exchange Internet Mail Service and press STOP then press START.

Send some test emails and you should find that all external emails should now include a disclaimer!
Bitte warten ..
Mitglied: BoeserWest
21.01.2005 um 11:23 Uhr
danke das war genau das was ich gesucht habe

bzgl der rechtlichen seite bin ich mir bewusst, dass dieser disclaimer überhaupt keinen sinn macht.
aber ich bin nur der dumme admin, der nix zu sagen hat.... solche wünsche kommen generell nur von oben
Bitte warten ..
Mitglied: BoeserWest
24.01.2005 um 14:00 Uhr
Ich habe das jetzt alles so hinbekommen wie es soll ... jedoch arbeiten die hier mit einem Text der in der registry hinterlegt ist ...

das ist an und für sich auch kein problem aber ich muss den text wie folgt gestaltet

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

wie bekomm ich jetzt da eine leerzeile rein?
enter drücken hab ich auch schon versucht, jedoch bestätigt das nur die änderung des schlüssels *g*

thx
west
Bitte warten ..
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