Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Automatisches ausfüllen von Feldern in Word 2003 und 2010

Mitglied: rudeboy

rudeboy (Level 2) - Jetzt verbinden

15.09.2011, aktualisiert 15:50 Uhr, 8448 Aufrufe, 9 Kommentare

Hallo zusammen!
Um unseren Damen im Sekretariat das (berufliche) Leben etwas leichter zu machen bräuchte ich eure Hilfe in Sachen Feldfunktionen oder wie das in Word heißen könnte.

Es geht dabei zB. um Angebote in denen derzeit der Firmenname, Adresse, Anprechpartner usw. in verschieden Bereichen des Word-Dokuments händisch eingetragen werden.
Da bereits alle Daten in einer Exceldatei vorhanden sind wäre es wünschenswert das bei Eingabe eines Firmennames der Rest automatisch aus der Excel-Datei gezogen wird und in die vordefinierten Felder eingetragen wird.
Wie lautet die Funktion oder kennt jemand vielleicht auch ein gutes HowTo dafür?

Gruß, Thomas
Mitglied: eisbein
15.09.2011 um 16:13 Uhr
Hallo!

Wäre es da nicht besser gleich auf Access zu setzen?

Mit den Formularfeldern ist das je nach Anzahl eine ziemliche Spielerei. Am ehesten könnte ich mir das in Verbindung mit der Serienbrief-Funktion vorstellen.

eisbein
Bitte warten ..
Mitglied: rudeboy
15.09.2011 um 16:23 Uhr
Hallo eisbein,

Access ist im Moment kein Thema.
Dachte mir auch schon dass es ähnlich wie Serienbrief funktionieren könnte, aber auch nur ähnlich. ;)
Und soviel Felder sind es auch gar nicht aber bei einer hohen Zahl an Dokumenten läppert sich das schon.

Gruß, Thomas
Bitte warten ..
Mitglied: eisbein
15.09.2011 um 16:30 Uhr
Hast du es schon mit Serienbrief probiert! Ist nicht so arg wie du es darstellst.
Melde dich wenn du irgendwo hängst, du willst doch nicht die ganze Arbeit an andere weitergeben... ?

eisbein
Bitte warten ..
Mitglied: rudeboy
15.09.2011 um 16:46 Uhr
Die Serienbrieferstellung ist ja ein abgeschlossener Vorgang wo ich 2 Dateien zusammen führe, das ist hier ja nicht der Fall.

Kann man in Word nicht ähnlich wie in Access oder Excel vielleicht auch eine Art dropdown-menue einfügen.
Bitte warten ..
Mitglied: eisbein
15.09.2011 um 16:54 Uhr
Du willst also im fertigen Serienbrief anhand eines Drop-Down die Firma bzw. Kundennummer auswählen und dann automatisch zum entsprechenden Datensatz springen?

Wie siehts mit deinen Makro-Programmierkenntnissen aus?

eisbein
Bitte warten ..
Mitglied: rudeboy
15.09.2011 um 17:01 Uhr
Nein, kein Serienbrief, nur die Funktion zum ausfüllen wäre doch ähnlich.
Bitte warten ..
Mitglied: eisbein
15.09.2011 um 17:02 Uhr
Kann man in Word nicht ähnlich wie in Access oder Excel vielleicht auch eine Art dropdown-menue einfügen.

Word 2007 hat sowas schon integriert:
Serienbief öffnen -> Register Sendungen -> Vorschau Ergebnisse -> Empfänger suchen

Sollte doch deinen Nagel genau auf den Kopf treffen ....

eisbein
Bitte warten ..
Mitglied: rudeboy
15.09.2011 um 17:05 Uhr
Ich probier´s morgen mal aus, danke für deine Hilfe.
Bitte warten ..
Mitglied: eisbein
15.09.2011 um 17:06 Uhr
Sorry!
Du willst ja keinen Serienbrief machen sondern direkt Formularfelden in den Brief stellen und deren Inhalt mittels Drop-Down auswählen?

Liege ich nun richtig?
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Microsoft Office

Word Briefvorlage mit Daten aus dem AD ausfüllen

gelöst Frage von AnokataMicrosoft Office6 Kommentare

Hallo zusammen, wir nutzen in unserer Firma Briefvorlagen, die beim Start ein Drop Down Fenster öffnen indem man einen ...

Microsoft Office

Word 2010 - Dokumentenvorlage mit Feldern die nur unter bestimmten Bedingungen eingeblendet werden

Frage von OlibSylMicrosoft Office4 Kommentare

Hallo, ich möchte in Word 2010 eine Dokumentenvorlage erstellen, mit der die Leute virtuelle Maschinen bestellen können. In dieser ...

Exchange Server

Outlook 2010 "Von-Feld" nicht vorhanden

Frage von RalphTExchange Server7 Kommentare

Moin, ich habe im Outlook nur ein Konto. Das Konto ist ein Exchangekonto. Bei einem weiteren E-Konto im Exchange ...

Microsoft Office

Word 2010 Vorlage nach Word 2007?

Frage von QQR700Microsoft Office10 Kommentare

Hallo, ich habe in Word 2010 eine Vorlage erstellt und als .dotx Datei abgespeichert. Kann man diese Vorlage ohne ...

Neue Wissensbeiträge
Verschlüsselung & Zertifikate
Meine Wissenssammlung zu Bitlocker
Erfahrungsbericht von DerWoWusste vor 4 StundenVerschlüsselung & Zertifikate1 Kommentar

Die Motivation für diesen Beitrag waren die vielen Posts rund um dieses Thema, die deutlich machen, wie viele Einzelaspekte ...

E-Mail
Email-Apps und Verhalten bei Pop3
Erfahrungsbericht von kfranzk vor 2 TagenE-Mail11 Kommentare

Hallo Freunde, da mir mein diesbezüglicher Faden als gelöst markiert wurde, muss ich hier neu aufsetzen. Ich arbeite bewusst ...

Hyper-V

Optimiertes Ubuntu per Microsoft Hyper-V-Schnellerstellung verfügbar

Anleitung von Frank vor 2 TagenHyper-V

Für Microsofts Virtualisierungssoftware Hyper-V ist ab sofort auch ein optimiertes Ubuntu 18.04.1 LTS verfügbar. In der "Hyper-V-Schnellerstellung" App, die ...

Sicherheits-Tools

Trend Micro WorryFree Business Security (WFBS) 10 - neuer Patch 1470 verfügbar

Tipp von VGem-e vor 2 TagenSicherheits-Tools1 Kommentar

Servus, mal sehen, ob mit Patch 1470, zu finden unter dann die angeblich fehlerhafte Funktion, die unter W10 im ...

Heiß diskutierte Inhalte
Netzwerke
Hilfe bei der Planung meines Heimnetzwerks
Frage von DHD082Netzwerke14 Kommentare

Hallo zusammen, wir bauen gerade ein Einfamilienhaus, welches ich mit einem Heimnetzwerk ausstatten möchte. Da ich zwar auch in ...

Hardware
Sophos SG135 - Routing
Frage von Xaero1982Hardware13 Kommentare

Moin Zusammen, ich ersetze gerade nen alten Cisco DualWAN Router durch eine SG 135. Ich muss bestimmte Ziele über ...

Tipps & Tricks
Nagstamon und PRTG Monitoring
Frage von Der.ITlerTipps & Tricks13 Kommentare

Hallo Ihr, heute am Sonntag bin ich mal früh aufgestanden um mich mit dem Problem von Gestern zu beschäftigen. ...

Datenschutz
Gilt ein Ransomware-Befall als Datenpanne nach DSGVO?
Frage von MOS6581Datenschutz12 Kommentare

Moin Kollegen, wenn sich jemand Ransomware einfängt und dadurch bspw. Kundendaten verschlüsselt werden; gilt dies dann als meldepflichtige Datenpanne ...