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Begrüssungsmonitor - Exchange Ressourcenpostfächer
Die Aufgabenstellung ist folgende:
Drei Besprechungszimmer werden über Exchange/Outlook Ressourcenpostfächer verwaltet (Outlook 2010)
Beim Empfang hängt ein Begrüssungsmonitor.
Darauf sollen bei selektiven Terminen Besucher mit einem Freitext begrüsst werden.
Also keine Anzeige der Belegungskalender, sondern nur ein Text mit üblicherweise Firma und Name(n) der Besucher.
Jeder Belegungs-Termin mit Selektions-Möglichkeit für Anzeige auf Begrüssungsmonitor oder nicht.
Ein Freifeld für die Angabe des Textes, welcher angezeigt werden soll.
Anzeige während des betreffenden Belegungszeitraumes, plus Vor- und Nachlauf.
Alle drei Besprechungszimmer-Kalender sind gleichberechtigt und können möglicherweise Begrüssen auslösen, welche dann in der richtigen Reihenfolge und der richtigen Zeitdauer angezeigt werden sollen.
Formatierung/Gestaltung des Begrüssungsbildschirmes entweder als integrierte Lösung (nur Hintergrund, Zeit und Datum und die Begrüssung) oder auch Import einer ständig aktualisierten "Begrüssungsdatei" zB HTML in eine selbst erstellte Seite.
Danke für die Ideen
Gruss
Drei Besprechungszimmer werden über Exchange/Outlook Ressourcenpostfächer verwaltet (Outlook 2010)
Beim Empfang hängt ein Begrüssungsmonitor.
Darauf sollen bei selektiven Terminen Besucher mit einem Freitext begrüsst werden.
Also keine Anzeige der Belegungskalender, sondern nur ein Text mit üblicherweise Firma und Name(n) der Besucher.
Jeder Belegungs-Termin mit Selektions-Möglichkeit für Anzeige auf Begrüssungsmonitor oder nicht.
Ein Freifeld für die Angabe des Textes, welcher angezeigt werden soll.
Anzeige während des betreffenden Belegungszeitraumes, plus Vor- und Nachlauf.
Alle drei Besprechungszimmer-Kalender sind gleichberechtigt und können möglicherweise Begrüssen auslösen, welche dann in der richtigen Reihenfolge und der richtigen Zeitdauer angezeigt werden sollen.
Formatierung/Gestaltung des Begrüssungsbildschirmes entweder als integrierte Lösung (nur Hintergrund, Zeit und Datum und die Begrüssung) oder auch Import einer ständig aktualisierten "Begrüssungsdatei" zB HTML in eine selbst erstellte Seite.
Danke für die Ideen
Gruss
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Printed on: April 25, 2024 at 15:04 o'clock
4 Comments
Latest comment
Könnte man alles in Outlook abfackeln. Für die Kalender erstellt man zwei custom properties die den Status fürs Anzeigen und den Text im jeweiligen Appointment speichern. Für die Anzeige braucht man dann nur regelmäßig per EWS die aktuellen Termine der Kalender abfragen und den Text der Custom Property darstellen. Programmieraufwand keine 2 Stunden.
mik
mik
Hallo Sabsibarius,
damit es schick aussieht, würde ich es in HTML realisieren.
Am besten setzt du ein CMS z.B. Wordpress auf.
Erstellst 3 Seiten
Besprechungszimmer1
Besprechungszimmer2
Besprechungszimmer3
Dann richtest du an jedem Begrüßungsmonitoren die entsprechende Seite als Startseite ein und kannst dann beliebig und vor allem Zentral ohne HTML können zu müssen, die entspechenden Termine eintragen.
Und vielleicht gibts sogar ein AddOn in WordPress dass dir das ganze Visuell und automatisiert zur Verfügung stellt.
damit es schick aussieht, würde ich es in HTML realisieren.
Am besten setzt du ein CMS z.B. Wordpress auf.
Erstellst 3 Seiten
Besprechungszimmer1
Besprechungszimmer2
Besprechungszimmer3
Dann richtest du an jedem Begrüßungsmonitoren die entsprechende Seite als Startseite ein und kannst dann beliebig und vor allem Zentral ohne HTML können zu müssen, die entspechenden Termine eintragen.
Und vielleicht gibts sogar ein AddOn in WordPress dass dir das ganze Visuell und automatisiert zur Verfügung stellt.
Genau und für eine Rechnung von 4+3/2 installiert man ein Excel und fürs Foto drucken muss es Photoshop sein...
und kannst dann beliebig und vor allem Zentral ohne HTML können zu müssen, die entspechenden Termine eintragen.
Und das dann noch doppelt pflegen müssen, nee danke ... Per EWS kannst du das komfortabel aus dem Exchange auslesen.Die Suchfunktion des Forums gibt dir dazu z.B. das:
Exchange 2010 - bestimmte Kalendereinträge Abfragen und auf einer Webseite anzeigen lassen
