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Apr 05, 2006, updated at Oct 18, 2012 (UTC)
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Wie kann ich am besten ausgehende Dokumente schützen?
Hallo,
mein User will Geschäftsberichte mit einem Geschäftspartner austauschen, die ziemlich umfangreich sind. Post dauert zu lange und bei einem Fax müsste der Partner immer neben dem Gerät stehen, da die Dokumente sehr vertraulich sind. Jetzt kam er auf die Idee, die Dokumente per eMail als PDF zu versenden. Die von mir vorgeschlagene Verschlüsselung der gesamten eMail kommt nicht in Frage (Mails laufen auf einen Sammelaccount der von der Sekretärin gesichtet und dann weiterverteilt wird) und der Acrobat ist ihm zu umständlich. Kennt jemand ein Tool, mit dem die Sicherheitseinstellungen komfortabel gesetzt werden können? Am besten direkt beim Versand aus Outlook bzw. Exchange.
Danke + Gruß
mein User will Geschäftsberichte mit einem Geschäftspartner austauschen, die ziemlich umfangreich sind. Post dauert zu lange und bei einem Fax müsste der Partner immer neben dem Gerät stehen, da die Dokumente sehr vertraulich sind. Jetzt kam er auf die Idee, die Dokumente per eMail als PDF zu versenden. Die von mir vorgeschlagene Verschlüsselung der gesamten eMail kommt nicht in Frage (Mails laufen auf einen Sammelaccount der von der Sekretärin gesichtet und dann weiterverteilt wird) und der Acrobat ist ihm zu umständlich. Kennt jemand ein Tool, mit dem die Sicherheitseinstellungen komfortabel gesetzt werden können? Am besten direkt beim Versand aus Outlook bzw. Exchange.
Danke + Gruß
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11 Comments
Latest comment
Hallo overdub,
da gibts einige Tools die das direkt aus dem outllok heraus können. Das wird dann gepackt und encrypted.
http://www.winzip.com/prodpagewzcou.htm
http://www.encryptomatic.com/?AfID=0
http://www.slipstick.com/addins/security.htm
Nur eines muss der User wissen. Security hat fast immer einen Verlust der Usability zur Folge. Durch eine offene Tür kann ich auch leichter gehen als durch eine abgeschlossene, bei der ich erst den Schlüssel aus der Hosentasche fingern muss!
Bis dann
VoSp
da gibts einige Tools die das direkt aus dem outllok heraus können. Das wird dann gepackt und encrypted.
http://www.winzip.com/prodpagewzcou.htm
http://www.encryptomatic.com/?AfID=0
http://www.slipstick.com/addins/security.htm
Nur eines muss der User wissen. Security hat fast immer einen Verlust der Usability zur Folge. Durch eine offene Tür kann ich auch leichter gehen als durch eine abgeschlossene, bei der ich erst den Schlüssel aus der Hosentasche fingern muss!
Bis dann
VoSp
moin,
PGP kann ich dir auch sehr gut empfehlen. Von verschlüsseln bis signiren.
http://www.pgp.com/de/
grüsse shaby
PGP kann ich dir auch sehr gut empfehlen. Von verschlüsseln bis signiren.
http://www.pgp.com/de/
grüsse shaby
hi,
verschlüsseln und datenschutz mein lieblingsthema....
unwichtige daten gibt es nicht, deshalb kommst du nicht an gnupg vorbei. ein guter einstieg sind die 2 anleitungen unter http://www.gnupp.de/start.html
die aktuellen softwarerevisionen von gnupg findes du mit google...
letztendlich kannst du damit dokumente auf deinem pc verschlüsseln und diese datei an eine email anhängen... dein gegenüber macht sie wieder auf. in der praxis hat jeder von jedem einen zuschließschlüssel für die datei (der ist nicht geheim und kann ohne schutz verteilt und auf der website veröffentlicht werden) und der für den die datei bestimmt ist hat einen aufschließschlüssel (der ist supergeheim) und einen passwortsatz (der ist auch supergeheim)...
gruß torsten
verschlüsseln und datenschutz mein lieblingsthema....
unwichtige daten gibt es nicht, deshalb kommst du nicht an gnupg vorbei. ein guter einstieg sind die 2 anleitungen unter http://www.gnupp.de/start.html
die aktuellen softwarerevisionen von gnupg findes du mit google...
letztendlich kannst du damit dokumente auf deinem pc verschlüsseln und diese datei an eine email anhängen... dein gegenüber macht sie wieder auf. in der praxis hat jeder von jedem einen zuschließschlüssel für die datei (der ist nicht geheim und kann ohne schutz verteilt und auf der website veröffentlicht werden) und der für den die datei bestimmt ist hat einen aufschließschlüssel (der ist supergeheim) und einen passwortsatz (der ist auch supergeheim)...
gruß torsten
(Mails
der wird sich auch mit nem passwortgeschützen ZIP-Archiv zufrieden geben....
billige Lösungen für billige Ausreden....
laufen auf einen Sammelaccount der von der
Sekretärin gesichtet und dann
weiterverteilt wird) und der Acrobat ist ihm
zu umständlich.
Zu umständlich? Aha, der typ von user also.Sekretärin gesichtet und dann
weiterverteilt wird) und der Acrobat ist ihm
zu umständlich.
der wird sich auch mit nem passwortgeschützen ZIP-Archiv zufrieden geben....
billige Lösungen für billige Ausreden....
Zu umständlich? Aha, der typ von user
also.
der wird sich auch mit nem
passwortgeschützen ZIP-Archiv zufrieden
geben....
billige Lösungen für billige
Ausreden....
also.
der wird sich auch mit nem
passwortgeschützen ZIP-Archiv zufrieden
geben....
billige Lösungen für billige
Ausreden....
finde ich eigentlich gut. jedoch ist dies nicht so sicher wie oben genannte lösungen
da gibt es diverse tools zum cracken
http://www.downloads.ch/files/758.asp
aber die sektretärin wird dies hoffentlich nicht kennen... hmm wie du sagst.. billige lösung
da gibt es diverse tools zum cracken
Niemand hat gesagt, dass Sicherheit und Komfort Hand-in-Hand gehen, oder?
hi,
das stimmt nicht
das stimmt auch nicht.
sagen wir es ist relativ unsicher - aber einfach zu knacken....
lies mal diesen thread
Wie Zip-Passwort ermitteln?
das system ist ähnlich pgp. allerdings ist die software propritär (höheres risiko bei der sicherheit weil keine quelltexte durch dritte kontrolliert werden können, abhängigkeit von einem geschlossenen system, preis, abhängigkeit von folgeversionen)
ich denke wenn jemand neu in einen bereich (hier verschlüsselung) einsteigt sollte er sich nicht von propritärer software abhängig machen... und wenn er bereits propritäre software nutzt, sich davon unabhängig machen
stimmt auch nicht, guckst du hier:
welche alternative für spyware adobe acrobat reader?
also, nochmal neuen plan machen
gruß torsten
vorliegenden Fall aber, dass die Gegenseite
dann auch PGP haben muss und
dann auch PGP haben muss und
das stimmt nicht
mich erinnere) immer die ganze Mail + Anhang
verschlüsselt wird.
verschlüsselt wird.
das stimmt auch nicht.
Passwortschutz über z.B. WinZIP kommt
gar nicht in Frage, weil der relativ einfach
zu knacken ist.
gar nicht in Frage, weil der relativ einfach
zu knacken ist.
sagen wir es ist relativ unsicher - aber einfach zu knacken....
lies mal diesen thread
Wie Zip-Passwort ermitteln?
Ich habe am Wochenende zufällig
PdfCrypter entdeckt. Die machen gerade ne
Geburtstagsaktion und verschenken die
Standard-Version (http://pdfcrypter.de). Die
kann zwar auch nur Passwortschutz, ich bin
dabei dann aber auch über die
Professional-Version gestolpert. Die
verschlüsselt PDFs beim eMail-Versand
mit dem öffentlichen
Zertifikat-Schlüssel des
Empfängers.
PdfCrypter entdeckt. Die machen gerade ne
Geburtstagsaktion und verschenken die
Standard-Version (http://pdfcrypter.de). Die
kann zwar auch nur Passwortschutz, ich bin
dabei dann aber auch über die
Professional-Version gestolpert. Die
verschlüsselt PDFs beim eMail-Versand
mit dem öffentlichen
Zertifikat-Schlüssel des
Empfängers.
das system ist ähnlich pgp. allerdings ist die software propritär (höheres risiko bei der sicherheit weil keine quelltexte durch dritte kontrolliert werden können, abhängigkeit von einem geschlossenen system, preis, abhängigkeit von folgeversionen)
ich denke wenn jemand neu in einen bereich (hier verschlüsselung) einsteigt sollte er sich nicht von propritärer software abhängig machen... und wenn er bereits propritäre software nutzt, sich davon unabhängig machen
meine beiden Patienten am besten klar, die
Sekretärin hat auch was zum lesen (aber
nicht den Geschäftsbericht), zur Anzeige
genügt der Acrobat und es ist, soweit
ich weiß, derzeit 99,99999999999%
sicher.
Sekretärin hat auch was zum lesen (aber
nicht den Geschäftsbericht), zur Anzeige
genügt der Acrobat und es ist, soweit
ich weiß, derzeit 99,99999999999%
sicher.
stimmt auch nicht, guckst du hier:
welche alternative für spyware adobe acrobat reader?
also, nochmal neuen plan machen
gruß torsten
hmmm so gut kenne ich mich auch nicht aus mit pgp aber .....
wie kann jemand der ein verschlüsseltes Mail bekommt das Mail entschlüsseln ohne PGP? Dies ist mir Rätselhaft. Er hat ja den Schlüssel muss ihn jedoch auch Anwenden können? oder?
Als wir dies in der Schule getestet haben, mussten wir zu Hause ein PGP Client installieren damit wir das zugesandt Formular vom Lehrer entschlüsseln konnten.
grüsse shaby
wie kann jemand der ein verschlüsseltes Mail bekommt das Mail entschlüsseln ohne PGP? Dies ist mir Rätselhaft. Er hat ja den Schlüssel muss ihn jedoch auch Anwenden können? oder?
Als wir dies in der Schule getestet haben, mussten wir zu Hause ein PGP Client installieren damit wir das zugesandt Formular vom Lehrer entschlüsseln konnten.
grüsse shaby