Dokumentenscanner gesucht!

Hallo zusammen,

ich danke euch für die zahlreichen Antworten, das verschafft mir schon einmal einen guten Überlick!

Bei den Fujitsu Modellen wäre dann wohl weiterhin der fi-6130 ein möglicher Kandidat, ältere Modelle fallen eher weg, da für die Zukunft auch eine Win7 Unterstützung gegeben sein muss.
Hat jemand auch Erfahrung mit der beiliegenden Software ScanAll Pro?

Umso mehr man das Netz abklappert umso unsicherer wird man. An der einen Stelle wir der fi-6130 noch gelobt, an anderer Stelle dann wieder nicht:
Testberichte
Wobei der Auschnitt aus der c´t nun doch recht stark gekürzt ist. Aber da hier schon von diesem Modell mit guten Erfahrungen berichtet wurde, bin ich doch recht zuversichtlich.

Canon hatte ich eigentlich schon abgeschrieben, da dort bei Amazon doch sehr durchwachsene Bewertungen für den Canon 2010C vorliegen.
Bei der Übersicht Testberichte sieht es doch recht gut aus.

Auch der 2510C würde im Preisbereich liegen, über diesen habe ich allerdings noch recht wenig finden können.
Laut Testfreaks scheint es wohl Probleme mit dem TWAIN Treiber bei MultiPages zu geben. Ein Einzelfall?

Im Vergleich ist der Canon natürlich etwas kleiner dimensioniert als der Fujitsu, dafür ist er preislich attraktiver.


Weiß jemand wie es bei Fujitsu mit der Entfernung von leeren Seiten aussieht? Kann man das nur softwareseitig lösen? Auf der Fujitsu Seite gab es keine Infos dazu.
Die beiden Canons werden auf der Homepage mit "Überspringen leerer Seiten" beschrieben, ob das allerdings bereits hardwareseitig passiert, oder erst die Software das später ermöglicht konnte ich noch nicht in Erfahrung bringen.


Viele Grüße
Sascha

Hallo Thomas,

danke für den Hinweis.

Anfangs hatte ich den ScanSnap 1500 über Amazon gefunden, dort hat das Gerät durchweg positive Bewertungen. Preislich wäre das Gerät auch im richtigen Bereich.
Das einzige Manko wäre die fehlende TWAIN-Unterstützung.

Im Moment steht als DMS Software ecoDMS im Gespräch, dort wäre die fehlende TWAIN Schnittstelle kein Problem, da die Software jede TIFF Datei einfach per Netzwerkordner einließt.
Wie sieht es beim 1500er denn mit der TIFF Unterstützung aus? Läuft das genauso reibungslos wie die PDF Konvertierung? Leere Seiten sollten auch dort wenn möglich direkt im Gerät übersprungen werden.

ELO Office ist allerdings auch noch im Gespräch, dort geht ohne passende TWAIN Schnittstelle leider relativ wenig.

Viele Grüße
Sascha

Hallo Thomas,

dann lasse ich die ScanSnaps wohl besse ganz außen vor.
Bleibt noch die Frage wie gut das Überspringen von leeren Seiten bei den Canons funktioniert?

Zu ecoDMS:

Ich habe das System seit 2 Tagen in einer virtuellen Umgebung am Laufen. Installation verlief problemlos, für 3 Nutzer wäre das Programm sogar kostenfrei!
Im Moment versuche ich das System mit Daten zu füttern und zu testen wie es sich damit arbeiten lässt. Leider hat das Ganze noch ein paar kleinere "Macken". So lässt sich z.b. kein Dokument mehr löschen sobald es im System abgelegt ist. Es existiert zwar ein Mülleimer, allerdings kann man diesen bisher nicht leeren. Im Forum der Firma ist das aber bereits angesprochen worden.

Anfangs hat mir die Reduktion auf das wesentliche sehr gut gefallen, es geht eben um eine reine Dokumentenablage! Zum Vergleich teste ich gerade noch ELO Office 9.0, dort ist der Einstellungsdialog schon umfangreicher wie ecoDMS insgesamt :o)

Im Moment bin ich noch etwas gespalten, dafür das sich ELO Office der digitale Leitzordner nennt, finde ich die Umsetzung, die quasi wie der Windows Explorer fungiert nicht sehr innovativ. Ich fände z.b. eine Regaldarstellung in der ich quer durch abgestellte Ordner scrollen könnte ziemlich cool!
Bei ecoDMS ist die Tabellenansicht auf den ersten Blick dann schon besser gelöst. Leider scheint die Oberfläche einwenig träge zu sein. Ich habe bisher gerade einmal 10 Testdokumente eingefügt. Das könnte aber auch an meiner virtuellen Maschine liegen, wobei ELO Office in der Beziehung flotter reagiert.

Ich werde noch ein wenig weiter testen und gerne noch von weiteren Erfahrungen berichten.
Einen passenden Scanner bräuchte ich aber egal für welches System ich mich entscheide auf alle Fälle :o)

Hi Thomas,

ja es ist so eine Sache mit dem DMS, sowas richtig intuitives wo man sagt: Mensch klasse dafür kann ich die Aktenordner wegwerfen gibt es irgendwie nicht?
Getestet habe ich außerdem noch alfresco und DokuWork. Allerdings war vor allem DokuWork mit den ganzen Projekten und Kontakten und Terminen zu aufgeblasen für mein Vorhaben.

Wie beschrieben ist ecoDMS inkl. Serverinstallation bis 3 Nutzer kostenfrei. Ich habe aus Interesse an der Microsoft Office Integration einmal bei der Firma angefragt was diese dann kosten würde. Da die freie Version natürlich nicht erweitert werden kann ist man dann mit 3 Lizenzen für Clients und dem Server inkl. Office Integration bei gut 2000 €. Diesen Betrag halte ich im jetzigen Zustand der Software für etwas viel. Aber klar das bei einer gratis Version die Kosten dann später mit solchen Plugins wieder eingeholt werden müssen!

Bastellöungen mit RDP und soweiter sind natürlich recht spannend, aber im Alltagsbetrieb wohl zu fehleranfällig. Vor allem wenn es dann auch andere Mitarbeiter nutzen wollen. Ich bin nun schon fast soweit ganz auf ein solches System vorerst zu verzichten und stattdessen eine geeignete Ordnerstruktur anzulegen. Diese könnte ich dann mit einem Suchtool (aktuell probiere ich dateiAgent aus) auch anständig durchsuchbar machen!

Außer es kennt jemand noch den Geheimtipp an DMS Software mit wirklichem WOW Effekt :o)

Gerne nehme ich weitehrin Erfahrungen zu den oben genannten Canon Geräten (2010C und 2510C) entgegen :o)

Viele Grüße
Sascha