kanarya79
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Alle Emails von extern per Regel in einen Ordner verschieben

Es sollen alle Emails die von extern kommen per Regel in einen Ordner verschoben werden. Bräuchte einen Weg eine "NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.


*@test.de ---> OK
*@*.de ---> NICHT OK


Hat jemand eine Idee...

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Member: keine-ahnung
keine-ahnung Dec 02, 2011 at 11:32:07 (UTC)
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Grüßen --> OK
Nicht grüßen --> NICHT OK

Outlookversion angeben --> OK
Outlookversion nicht angeben --> NICHT OK

So habe ich keine Idee
Member: KANARYA79
KANARYA79 Dec 02, 2011 at 12:09:04 (UTC)
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Hallo zusammen face-smile

Outlook Version 2010 face-smile

Vielen Dank im Voraus.
Member: goscho
goscho Dec 02, 2011 at 13:32:47 (UTC)
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Mahlzeit,
ich gehe mal davon aus, dass kein Mailserver verwendet wird.

Dann solltest du einfach im Regelassistenten einstellen, dass alle Mails über Kontoname xyz in folgenden Zielordner verschoben werden.
Wenn du dies einschränken möchtest, gibt es dort weiter Optionen.

Bitte beachte, dass diese Regeln nur klappen, wenn Outlook gestartet ist und das bei zusätzlichen (bspw. IMAP-Konten) diese Regeln manuell ausgeführt werden müssen.
Member: NetWolf
NetWolf Dec 02, 2011 at 14:11:55 (UTC)
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Moin Moin,

Es sollen alle Emails die von extern kommen per Regel in einen Ordner verschoben werden. Bräuchte einen Weg eine
"NOT"-Funktion im Regelassistenten einzugeben.
wieso?

*@test.de ---> OK
erstelle eine Regel die alle eMails von @test.de in den Ordner verschiebt. drei Klicks!

*@*.de ---> NICHT OK
das bedeutet: ALLE Emails sind = nicht OK ?? Was soll das? Was bedeutet "nicht OK" für dich?
und wo ist die NOT - Funktion? Ohne eine Regel, landen alle Emails sowieso im Posteingang.

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Member: KANARYA79
KANARYA79 Dec 02, 2011 at 15:41:36 (UTC)
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Hallo

was wieso????

Firmendomäne ist z.B. @test.de, diese Emails sollen ganz normal in den Posteingang!
Alle anderen Emails aus anderen Domänen z.B. *@ibm.de, *@ebay.de sollen in einen anderen Ordner!

Gibt es eine Möglichkeit diese Logik einzugeben---> alle ausser @test.de in den Ordner xy verschieben?

Danke im Voraus.
Member: NetWolf
NetWolf Dec 02, 2011 at 18:58:48 (UTC)
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Moin Moin,

ja diese Möglichkeit gibt es:
Alle Emails laufen erst mal in den Posteingang. Dort werden dann die Regeln genutzt für weitere Aktionen.

- Posteingang auswählen
- Rechtsklick auf eine beliebige Email / oder im Ribbon "Regeln" anklicken
- Regel erstellen.... wählen
- [X] Element in Ordner verschieben (auswählen)
- ggf. Taste [Ordner auswählen] klicken
- Ordner für die "sonstigen Emails" wählen
- Taste [Erweiterte Optionen...] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- Frage die nun aufpopt mit [Ja] beantworten (es sollen ja erst mal alle Emails verschoben werden)
- Taste [Weiter]

(jetzt kommt deine "NOT" - Funktion)

- [X] außer mit bestimmten Wörtern in der Absenderadresse (auswählen)
- Klick auf "bestimmtem Wörtern" im unteren Teil (Überschrift = 2. Schritt: ....)
- im Eingabefeld "@test.de" eingeben (ohne Anführungszeichen)
- Taste [Hinzufügen] klicken
- Taste [OK] klicken
- Taste [Weiter] klicken
- der Regel einen Namen geben
- Taste [Fertig stellen] klicken

So sollte es auch bei dir funktionieren face-smile

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)