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Excel Querformat ändert sich ständig
Ein User erstell eine Excel-Datei, die er im Querformat abspeichert. Ein anderer User macht die Tabelle auf und es wird anders dargestellt.
Hallo zusammen,
ein User, der auf einem meiner Terminalserver (Win Server 2003) arbeitet nutzt Tabellen in Excel (Office 2003 SP1) für seine Zeiterfassung. Da das ganz viele Daten sind, passt der User unter "Datei" -> "Seite einrichten" die Tabelle mit folgenden Optionen an:
- Querformat
- Seite anpassen an 1 Seite hcoh und 1 Seite Quer
Dann speichert er ab. Schaut alles gut aus, so wie es soll.
Nun verschickt der User sein Excel-File. Ein anderer User, der das File nun öffnet (auch auf dem TS) bekommt das Dokument nun ganz anders angezeigt. Z.B. wird das Datasheet über 2 Seiten angezeigt, oder 150% vergrößert und ich Hochformat.
Das ganze geht nun schon ca. ein halbes Jahr so... vor dieser Zeit gab es in dieser Richtung keine Probleme.
Weiß jemand zufällig woran das liegen könnte?
Danke für jedwede Antworten im Voraus.
Vince
ein User, der auf einem meiner Terminalserver (Win Server 2003) arbeitet nutzt Tabellen in Excel (Office 2003 SP1) für seine Zeiterfassung. Da das ganz viele Daten sind, passt der User unter "Datei" -> "Seite einrichten" die Tabelle mit folgenden Optionen an:
- Querformat
- Seite anpassen an 1 Seite hcoh und 1 Seite Quer
Dann speichert er ab. Schaut alles gut aus, so wie es soll.
Nun verschickt der User sein Excel-File. Ein anderer User, der das File nun öffnet (auch auf dem TS) bekommt das Dokument nun ganz anders angezeigt. Z.B. wird das Datasheet über 2 Seiten angezeigt, oder 150% vergrößert und ich Hochformat.
Das ganze geht nun schon ca. ein halbes Jahr so... vor dieser Zeit gab es in dieser Richtung keine Probleme.
Weiß jemand zufällig woran das liegen könnte?
Danke für jedwede Antworten im Voraus.
Vince
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8 Comments
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Moin Vince,
Manche Einstellungen entscheiden sich mit dem Öffnen der ersten Exceldatei. Wir hatten das mit dem automatischen Berechnen der Zellen.
Wird morgens die erste Exceldatei geladen, wo das deaktiviert ist, ist egal, welche Einstellung die weiteren Exceldateien haben. Die Berechnungen bleiben deaktiviert!
Ich habe den Artikel leider nicht zur Hand, versuche aber noch einmal, den über Mr. Google zu finden ....
Gruß
Markus
Danke für jedwede Antworten im Voraus.
Ich kann Dir nicht sagen, ob diese Einstellung dazugehört und ich Dich jetzt auf die falsche Fährte hetze, aber Du kannst es ja mal testen.Manche Einstellungen entscheiden sich mit dem Öffnen der ersten Exceldatei. Wir hatten das mit dem automatischen Berechnen der Zellen.
Wird morgens die erste Exceldatei geladen, wo das deaktiviert ist, ist egal, welche Einstellung die weiteren Exceldateien haben. Die Berechnungen bleiben deaktiviert!
Ich habe den Artikel leider nicht zur Hand, versuche aber noch einmal, den über Mr. Google zu finden ....
Gruß
Markus
Hi BigWim,
danke für deine Antwort.
Ich habe ÄHNLICHE Erfahrung gemacht mit Kurzsichtigen Usern, die sich den Excel-Zoom auf 200% stellen.
Alle Sheets, die sie öffneten warend ann so angezeigt.
Ich denke diese Sache geht in deine Richtung. Allerdings weiß ich demnach nicht wie ich das Problem mit diesem Wissen angehen soll.
Ich kann ja den Usern nicht "befehlen", dass sie, bevor sie die Zeiterfassungen aufmachen jedes mal ein leeres Sheet öffnen sollen, das keinerlei Voreinstellungen beinhaltet.
Moment, da fällt mir ein Workaround ein: Ich lege jedem User ein cleanes Excel-Sheet auf den Desktop. Dieses soll er öffnen, bevor er die Zeiterfassung öffnet. Diese wird dann aus dem cleanen Sheet dann mittels "Datei" -> "Öffnen" geöffnet werden...
Jetzt steht als Voraussetzung natürlich noch an, dass deine Aussage auch auf mein Problem zutrift.
Ich teste und werde mich dann nochmals melden...
Falls jemand anderes noch eine Idee hat... immer her damit =)
Vince
danke für deine Antwort.
Ich habe ÄHNLICHE Erfahrung gemacht mit Kurzsichtigen Usern, die sich den Excel-Zoom auf 200% stellen.
Alle Sheets, die sie öffneten warend ann so angezeigt.
Ich denke diese Sache geht in deine Richtung. Allerdings weiß ich demnach nicht wie ich das Problem mit diesem Wissen angehen soll.
Ich kann ja den Usern nicht "befehlen", dass sie, bevor sie die Zeiterfassungen aufmachen jedes mal ein leeres Sheet öffnen sollen, das keinerlei Voreinstellungen beinhaltet.
Moment, da fällt mir ein Workaround ein: Ich lege jedem User ein cleanes Excel-Sheet auf den Desktop. Dieses soll er öffnen, bevor er die Zeiterfassung öffnet. Diese wird dann aus dem cleanen Sheet dann mittels "Datei" -> "Öffnen" geöffnet werden...
Jetzt steht als Voraussetzung natürlich noch an, dass deine Aussage auch auf mein Problem zutrift.
Ich teste und werde mich dann nochmals melden...
Falls jemand anderes noch eine Idee hat... immer her damit =)
Vince
Ok, habs getestet... das war leider nicht der Weg =)
Moin Vince,
Was heißt verschickt? per Mail?
Öffnen die User die Exceltabelle direkt aus der Mail? Oder wird der Anhang gespeichert und dann geöffnet?
Wir zumindest bekommen nicht hin, den Benutzer den Unterschied zwischen Öffnen und Bearbeiten (Notes 8.0.2) zu erklären. Immer wieder sind die Änderungen einfach "wech".
Gruß
Markus
Nun verschickt der User sein Excel-File.
hier könntest Du auch noch einmal ansetzen.Was heißt verschickt? per Mail?
Öffnen die User die Exceltabelle direkt aus der Mail? Oder wird der Anhang gespeichert und dann geöffnet?
Wir zumindest bekommen nicht hin, den Benutzer den Unterschied zwischen Öffnen und Bearbeiten (Notes 8.0.2) zu erklären. Immer wieder sind die Änderungen einfach "wech".
Gruß
Markus
Moin,
ich bin nun hergegangen und habe Excel neu registriert.
--> Start -> Ausführen -> excel.exe /regserver
Seit dem tuts.
Ich beobachte ein paar Tage und melde mich wieder.
P.s. zu deinen Fragen: Verschicken per Mail (Outlook) und ebenso abspeichern... beides the same gewesen.
Puh... Notes? Tolles DB-System aber für Mailing? Hilfe!
ich bin nun hergegangen und habe Excel neu registriert.
--> Start -> Ausführen -> excel.exe /regserver
Seit dem tuts.
Ich beobachte ein paar Tage und melde mich wieder.
P.s. zu deinen Fragen: Verschicken per Mail (Outlook) und ebenso abspeichern... beides the same gewesen.
Puh... Notes? Tolles DB-System aber für Mailing? Hilfe!
Puh... Notes? Tolles DB-System aber für Mailing? Hilfe!
Du glaubst gar nicht, wie man abstumpfen kann. Aber wir haben gute Nehmqualitäten - die Klischkos können kommen ...
Mal im Ernst. Notes ist sicherlich gewöhnungsbedürftig, da ich aber in diesem entwickle, lernt man sich dafür auch zu begeistern. Müßte ich es administrieren, würde ich vielleicht auch anders denken.
Gruß
Markus
Moin...
bis jetzt hat sich meine Problem-Dame noch nicht gemeldet.
Werde mal nachhaken was Sache ist.
Ich hab Notes mal administriert (nur ganz oberflächlich als Azubi damals) - ich war froh aus der Gruppe raus zu sein nach 2 Monaten xD
Vince
bis jetzt hat sich meine Problem-Dame noch nicht gemeldet.
Werde mal nachhaken was Sache ist.
Ich hab Notes mal administriert (nur ganz oberflächlich als Azubi damals) - ich war froh aus der Gruppe raus zu sein nach 2 Monaten xD
Vince
Sodele,
ich hab die Dame auf einen neuen Terminalserver 2008 verlegt. Seit dem gibt es keine Probleme mehr.
Ist zwar keine Fehlerlösung, aber mit der Holzhammermethode scheint es dieses mal funktioniert zu haben.
Ich gehe davon aus, dass die Office / Excel-Version auf dem alten Terminalserver 2003 schon zu sehr "verhunzt" war, als dass sie noch richtig lief.
Ich markiere den Beitrag deshalb mal auf "gelöst".
Danke und Grüße
ich hab die Dame auf einen neuen Terminalserver 2008 verlegt. Seit dem gibt es keine Probleme mehr.
Ist zwar keine Fehlerlösung, aber mit der Holzhammermethode scheint es dieses mal funktioniert zu haben.
Ich gehe davon aus, dass die Office / Excel-Version auf dem alten Terminalserver 2003 schon zu sehr "verhunzt" war, als dass sie noch richtig lief.
Ich markiere den Beitrag deshalb mal auf "gelöst".
Danke und Grüße
