Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Exchange 2010 - neuen Benutzern automatisch "Erstinformationen" ins Postfach legen?!

Mitglied: eastfrisian

eastfrisian (Level 1) - Jetzt verbinden

13.06.2018 um 14:48 Uhr, 542 Aufrufe, 4 Kommentare

Hallo zusammen,

wir haben in der letzten Zeit einige Dinge in die Unternehmensstruktur eingeführt, über welche die Benutzer informiert werden müssen. Als Beispiel nenne ich hier mal das berühmte GoBD-konforme Mailarchiv. Wir müssen die User darüber in Kenntnis setzen das sie die Möglichkeit haben, private Emails im Archiv als solche zu kennzeichnen. Unabhängig davon, ob es bereits eine Anweisung gibt, das Internet/Email am Arbeitsplatz nur geschäftlich zu nutzen. Egal - Ihr wisst was ich meine.

Die Fragestellung ist nun, kann ich neu angelegten Benutzern automatisch eine "Willkommensmail" in das Postfach legen? Ihr kennt das sicher - man legt ein Konto bei einem Webhoster an, und gleich beim ersten Login hat man eine Email mit einer Erläuterung der Funktionen etc. Geht so etwas mit Exchange? Gibt es dafür Tools?

Man könnte das natürlich ohne Probleme von Hand machen. Ich sehe es aber kommen, dass das früher oder später mal vergessen wird. Und gerade bei rechtlichen Geschichten könnte das Problematisch werden.

Über Feedback würde ich mich freuen

Viele Grüße
Mitglied: sabines
13.06.2018 um 14:57 Uhr
Moin,

ich sammle meine Anleitungen/Anweisungen, mache davon ein pst, dass ich in die Postfächer der neuen User importiere.
Wir haben allerdings nur wenige neue Mitarbeiter pro Jahr.

Alternativ kann man sowas ins Intranet/Sharepoint etc stellen, damit hätten dann andere auch die Möglichkeit sowas abzurufen.
Oder ein interes Wiki aufbauen.

Gruss
Bitte warten ..
Mitglied: 136166
13.06.2018, aktualisiert um 15:01 Uhr
Nehm doch die CMDLet Extension Agents, damit fängst du das Erstellen einer Mailbox (Add-Mailbox) ab und kannst darin eine Mail mit Informationen an das Postfach zustellen. Alternativ euer Skript zum Anlegen eines Benutzers erweitern und darin eine Template-Mail per Send-Mailmessage zustellen lassen.
Alternativ die Mail direkt über EWS in der Mailbox ablegen lassen, oder, oder, oder ....gibt viele Möglichkeiten.
Bitte warten ..
Mitglied: em-pie
13.06.2018 um 16:23 Uhr
Moin,

ihr erstellt eine Vorlage, speichert die *.msg in eurem (IT-)Vorlagen-Ordner ab, und wenn ein neuer MA eingestellt wird, wird die MSG geöffnet, eben der neue EMpfänger eingetragen und ab gehts

ODer wie schon erwähnt via PowerShell

Alternativ einfach einen Link zustellen und auf einer von euch erstellten Web-Plattform (SharePoint, WordPRess, Apache und HTML, Wiki, ...) dann alle relevanten Dokumente verlinken.

Feddich
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Exchange Server

Exchange Server 2007 - Postfach mit neuem Benutzer verknüpfen

gelöst Frage von chb1982Exchange Server2 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe hier ein Setup aus einem SBS-Server 2008 und einem Windows Server 2012R2 Der SBS und ...

Exchange Server

Exchange 2010 - ein Benutzer, drei Postfächer und eine Frage

Frage von DinersExchange Server2 Kommentare

Einen sonnig schönen guten Morgen, Folgende Ist-Situation: Exchange 2010 SP3 Outlook 2010 SP3 Benutzer Wichtig hat drei Postfächer: A, ...

Exchange Server

Exchange 2010 - Benutzer soll alle Postfächer als Vollzugriff erhalten

gelöst Frage von 97561Exchange Server4 Kommentare

Moin zusammen, für ein Backup Programm, habe ich einen Benutzer angelegt der nun Vollzugriff auf alle Postfächer haben soll. ...

Exchange Server

Exchange 2013 - automatische Einbindung von Postfächern in Outlook 2010

gelöst Frage von ingoueExchange Server8 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe da mal wieder ein kleines Problem! Umgebung: Server 2012R2 / Exchange 2013 / Win7 Pro ...

Neue Wissensbeiträge
Netzwerkmanagement
Win 10 - wiederaufnahme in Domäne scheitert
Anleitung von Seesturm vor 6 StundenNetzwerkmanagement1 Kommentar

Ich habe ein kleines Netzwerk mit einem Domänencontroller Server 2012 R2. Die meisten Rechner laufen unter Windows 7. Vor ...

Internet

Europa baut Zensurinfrastruktur auf: EU-Parlament stimmt für Upload-Filter, Leistungsschutzrecht und gegen KI-Forschung

Information von Frank vor 1 TagInternet6 Kommentare

Eine sehr schlechte Entscheidungen für die Zukunft Europas ist gefallen: Der Rechtsausschuss im EU-Parlament stimmte heute morgen in einer ...

Windows 10

Mikrofon von Headset geht nach Update auf Windows 10 1803 nicht mehr

Tipp von Deepsys vor 3 TagenWindows 102 Kommentare

Ich verwende ein Plantronics Headset das per USB mit dem Windows 10 PC verbunden ist. Damit kann ich auch ...

Video & Streaming

Ruckelfreies Fernsehen auf Smartphone oder Tablet - in SD oder gar HD - Eine Alternative zum Fritz DVB-C Receiver

Anleitung von power-user vor 3 TagenVideo & Streaming9 Kommentare

Wer kennt das nicht: Man möchte gemütlich auf dem Balkon sitzen und vielleicht grillen und dabei das WM-Spiel gucken ...

Heiß diskutierte Inhalte
Instant Messaging
Whats App Business am PC einsetzen
Frage von thomasreischerInstant Messaging30 Kommentare

Hallo zusammen, wir würden demnächst gerne WhatsApp Business verwenden um den Kontakt zwischen Kunden und Mitarbeitern zu erleichtern. Natürlich ...

Windows 7
Windows 7 Benutzer wechsel nicht möglich
gelöst Frage von OSelbeckWindows 727 Kommentare

Hallo, ich habe hier einen Windows 7 Rechner, der in der Domäne war. Jetzt passiert beim starten, das ich ...

Windows Netzwerk
IP-Adresskonflikt
Frage von Turbo-MasterWindows Netzwerk24 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe ein Problem mit unserem Netzwerk unter Windows Server. Ständig erhalten wir die Meldung, dass ein ...

Festplatten, SSD, Raid
RAID auflösen Synology DS213j!
gelöst Frage von Hendrik2586Festplatten, SSD, Raid19 Kommentare

Guten Morgen meine Lieben! :) Diese Frage wird sich sicherlich schon der ein oder andere gestellt haben. Es geht ...