Exchange Server, Windows Server 2003 usw.

Moin,

ich beschäftige mich gerade mit dem Neuaufbau unseres kleinen Firmennetzes. Die momentan genutzte Struktur sieht wie folgt aus. 5 Rechner (win7pro) einer der Rechner beinhaltet den sogenannten Firmen Ordner mit der Freigabe das alle anderen Rechner auf diesen zugreifen können.
Backup des Ordners passiert einmal Täglich auf einem Online Drive bei unserem Webhoster. Als Email Programm nutzen wir Morzilla Thunderbird.

Jetzt stoße ich immer wieder auf die Stichworte Exchange Server, Windows Small Business usw usw.
Hab bis jetzt aber nur wenige voreile dies bezüglich gesehen, was den doch nicht unherblichen Preis einer Serverlösung rechtfertigt.

Vielleicht könnt ihr mich eines besseren belehren. Ich lese immer nur das Server Lösungen selbst aus kleinen Unternehmen kaum noch wegzudenken sind.
Was sind die Vorteile und Lohnt es sich überhaupt. Die Daten die bei uns Verarbeitet werden sind hauptsächlich Excel und Word Dokumente und vielleicht ein paar Foto´s. Der Ordner den wir also sichern hat eine Größe von 2,5 GB.
Denn einzigen Vorteil den ich bislang gesehen habe ist die Möglichkeit einen Email Verteiler zu schaffen um Mail´s komfortabel sichern zu können.

LG Jan