gelöst Gruppierte Outlook Ordner sollen neue Mail bereits auf oberster Ebene anzeigen
TraceHard40 (Level 1) - Jetzt verbinden
12.09.2012, aktualisiert 11:48 Uhr, 8773 Aufrufe, 4 Kommentare
Outlook 2010
Hallo zusammen,
ich habe eine Anfrage von einem User erhalten.
Er hat sich unterhalb des Posteingangs mehrere Ordner erstellt, die er per Regel bei eingehenden Mails befüllt. Zum Teil sind diese Ordner zu Überbegriffen gruppiert worden (Abteilung - Person).
Er hätte es gerne, dass eine neue E-Mail direkt auf der obersten Ebene der Gruppe angezeigt wird, wenn irgendwo in dieser Gruppe eine neue E-Mail eintrifft.
Beispiel:
Hallo zusammen,
ich habe eine Anfrage von einem User erhalten.
Er hat sich unterhalb des Posteingangs mehrere Ordner erstellt, die er per Regel bei eingehenden Mails befüllt. Zum Teil sind diese Ordner zu Überbegriffen gruppiert worden (Abteilung - Person).
Er hätte es gerne, dass eine neue E-Mail direkt auf der obersten Ebene der Gruppe angezeigt wird, wenn irgendwo in dieser Gruppe eine neue E-Mail eintrifft.
Beispiel:
- Posteingang
- Buchhaltung
- Meier
- Müller
- Einkauf
- Schulze
- Petersen
- Lager
- Rudolfs
- Posteingang
- Buchhaltung
- Einkauf (1)
- Lager
Bekommt er nun von "Schulze" eine E-Mail soll Outlook bei zusammengeklappten Ordnern folgendes anzeigen:
Ist so etwas machbar?
Vielen Dank und beste Grüße
TraceHard40
4 Antworten
- LÖSUNG GuentherH schreibt am 12.09.2012 um 14:14:11 Uhr
- LÖSUNG TraceHard40 schreibt am 12.09.2012 um 14:52:12 Uhr
- LÖSUNG NetWolf schreibt am 12.09.2012 um 19:05:41 Uhr
- LÖSUNG TraceHard40 schreibt am 13.09.2012 um 08:19:20 Uhr
- LÖSUNG NetWolf schreibt am 12.09.2012 um 19:05:41 Uhr
- LÖSUNG TraceHard40 schreibt am 12.09.2012 um 14:52:12 Uhr
LÖSUNG 12.09.2012 um 14:14 Uhr
Hallo.
Nicht mit Boardmitteln. Der User soll sich doch seine Ablagestrategie bzw. Organisation seiner Daten überlegen. Z.B. wären die Suchordner von Outlook eine Überlegung wert.
Für eine ordentliche Outlookorganisation empfehle ich immer wieder gerne dieses Buch - http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/zeitmanagement-mit-micro ... -
LG Günther
Ist so etwas machbar?
Nicht mit Boardmitteln. Der User soll sich doch seine Ablagestrategie bzw. Organisation seiner Daten überlegen. Z.B. wären die Suchordner von Outlook eine Überlegung wert.
Für eine ordentliche Outlookorganisation empfehle ich immer wieder gerne dieses Buch - http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/zeitmanagement-mit-micro ... -
LG Günther
LÖSUNG 12.09.2012 um 14:52 Uhr
Hallo,
besten Dank für die Antwort - ich habe es mir fast schon gedacht, dass es keine Lösung mit Boardmitteln gibt.
Gruß
TH40
besten Dank für die Antwort - ich habe es mir fast schon gedacht, dass es keine Lösung mit Boardmitteln gibt.
Gruß
TH40
LÖSUNG 12.09.2012 um 19:05 Uhr
Grüß Gott,
nein, du hast die Antwort von GuentherH falsch interpretiert.
Du findest auf der linken Seite die [Suchordner], dort kannst du z.B. den fertigen nutzen und alle ungelesenen E-Mails (egal in welchem Ordner) anzeigen lassen. Legst du nun diesen Suchordner in die Favoriten (Rechtsklick auf den Suchordner und lesen) dann hat dein User diese Info ganz oben sichtbar in seiner linken Leiste.
Sollte es Ihm nun langweilig werden, kann er natürlich für jeden Ordner/Unterordner einen Suchordner kreieren und in den Favoriten ablegen.
Ob so was dann sinnvoll ist, bleibt zu diskutieren.....
Grüße aus München
Wolfgang
(Netwolf)
nein, du hast die Antwort von GuentherH falsch interpretiert.
Du findest auf der linken Seite die [Suchordner], dort kannst du z.B. den fertigen nutzen und alle ungelesenen E-Mails (egal in welchem Ordner) anzeigen lassen. Legst du nun diesen Suchordner in die Favoriten (Rechtsklick auf den Suchordner und lesen) dann hat dein User diese Info ganz oben sichtbar in seiner linken Leiste.
Sollte es Ihm nun langweilig werden, kann er natürlich für jeden Ordner/Unterordner einen Suchordner kreieren und in den Favoriten ablegen.
Ob so was dann sinnvoll ist, bleibt zu diskutieren.....
Grüße aus München
Wolfgang
(Netwolf)
LÖSUNG 13.09.2012 um 08:19 Uhr
Servus,
dann muss ich euch beiden danken!
Habe den Suchordner mal ausprobiert und bin begeistert... man lernt ja immer dazu
Beste Grüße
TH40
dann muss ich euch beiden danken!
Habe den Suchordner mal ausprobiert und bin begeistert... man lernt ja immer dazu
Beste Grüße
TH40
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