Idee für Email-Archivierung gesucht

Hallo,

wir installieren dieses Wochenende bei einem Kunden einen neuen Server mit Exchange (Standard).
Vorher wurde ein reiner IMAP-Server verwendet.
Da das Datenvolumen bei 160GB liegt wird auch gleichzeitig eine Email-Archivlösung installiert. MailStore.
Es gibt 20 Benutzer und die Emails enthalten sehr viele große Pläne und Fotos. Es wird Outlook 2003 und 2007 verwendet.

Soweit so gut, jetzt überlege ich aber ob man das nicht anders besser machen kann.

Hintergrund:
Es gab auf dem alten Server einen Benutzer mit dem Namen "Projekte". Hier haben alle ihre Emails (Ein und ausgehend) zu bestimmten Projekten abgelegt. Zusammen ca. 72GB groß.
Also wollten wir diesen Ordner alle abgeschlossenen Projekte archivieren.
Was wir nicht wußten ist, dass es gar keine abgeschlossenen Projekte gibt. Auch zu den Projekte aus z.B. 2002 kommen manchmal noch Emails hinzu.
Man müßte dann immer doppelt schauen (im aktuellen Exchange-Ordner und im MailStore Archiv).

Also wäre es besser den Ordner komplett im Exchange zu haben, was aber aufgrund der Größe nicht geht (max 75GB).

Was mir noch durch den Kopf ging wäre ein Programm welches aus allen Emails die Anhänge abtrennt, seperat speichert und in der Email einen Link hinterläßt.
Geht aber auch nicht, da teilweise alte Emails noch weitergeleitet werden sollen.

Ich würde jetzt zum ursprünglichen Plan zurückkommen und die Projekte komplett archivieren.
Außerdem richte ich einen Job ein, der dies Nachts immer macht.

Oder hat Jemand einen besseren Vorschlag.

Danke

Stefan

Zwei weitere "Ideen".

hMailServer für dieses Postfach und überall per IMAP einbinden.

Emails in einem Ordner speichern und eine Software für die Anzeige der Ordner verwenden (wenns sowas gibt).
Öffnen dann mit Outlook (wenn das geht, mit OE gehts).