Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

gelöst Wie kann ich Kontakte aus Öffentliche Ordner mit Unterordnern übernehmen?

Mitglied: olivia63

olivia63 (Level 1) - Jetzt verbinden

07.10.2011, aktualisiert 09:15 Uhr, 6618 Aufrufe, 7 Kommentare

Ich brauche einmal die Hilfe eines Outlook / Exchange Experten, es geht um das Handling Öffentlicher Kontakteorder.

Hallo,

zunächst ein paar Angaben zum System:
Server: SBS 2008 mit Exchange 2007
Clients: Windows XP/7 mit Office 2003/2007/2010

Ich habe unter den Öffentlichen Ordnern eine Struktur mit Kontakten. Damit meine ich einen (Kontakte)Ordner mit diversen Unterordnern. Ein Beispiel:
-Pressekontakte
--DACH
----D Nord
----D Süd
----A
----CH
--Übersee
----China usw....

Die Unterteilung in Unterordner begündet sich mit der Vergabe unterschiedlicher Berechtigungen.

Zu meiner Frage:
Um als User nun diese Kontakte verwenden zu können, fügt man diese ja als Favorit hinzu. Nun werden jedoch beim Hinzufügen einen Hauptordners (wie z.B. DACH) die Unterordner nicht mit übernommen. Wie kann ich es realisieren, dass dies geschieht. Wenn ich alle Kontakteordner einzeln hinzufüge, geht ja beim Anwender die Struktur verloren. Oder ist gar mein Ansatz falsch?

Grüße,

Olivia!
Mitglied: GuentherH
07.10.2011 um 09:28 Uhr
Hi.

Wie kann ich es realisieren, dass dies geschieht

Gar nicht. Das Adressbuch kann nicht mit Unterordnern umgehen.

LG Günther
Bitte warten ..
Mitglied: olivia63
07.10.2011 um 09:52 Uhr
Mmmhhhhhhh, gibt es da eine andere Möglichkeit? Fällt jemandem vielleicht ein ganz anderer Lösungsansatz ein?

Für Vorschläge bin ich dankbar.

Gruß, Olivia.
Bitte warten ..
Mitglied: GuentherH
07.10.2011 um 10:09 Uhr
Hi.

Mmmhhhhhhh, gibt es da eine andere Möglichkeit? Fällt jemandem vielleicht ein ganz anderer Lösungsansatz ein?

Ja. Die Aufteilung in den Öffentlichen Orndnern vergessen. Das bringt nur Nachteile.

a) wenn ich nach Ländern filtern oder unterscheiden will, kann dies über Kategorieren erledigt werden
b) wenn ich nach einer Adresse suche, dann will ich sofort die Ergebnisse haben und nicht erst durch 10 Adressbücher klicken, bis ich fündig werde.

LG Günther
Bitte warten ..
Mitglied: olivia63
07.10.2011 um 11:39 Uhr
OK, werden diese Kategorien auch vom Exchange übernommen? Ich lege ja die Kategorien als Benutzer in dem jeweiligen Outlook fest (also derjenige, der einen Kontakt einstellt).
Bitte warten ..
Mitglied: GuentherH
07.10.2011 um 15:50 Uhr
Hi.

OK, werden diese Kategorien auch vom Exchange übernommen?

JEIN. Sie müssen bei alle Usern gleich angelegt sein. Es gibt aber einige 3rd Party Tools zur zentralen Verwaltung von Kategorien.

LG Günther
Bitte warten ..
Mitglied: olivia63
10.10.2011 um 08:53 Uhr
Danke, werde es mal versuchen!

LG, Olivia
Bitte warten ..
Mitglied: goscho
10.10.2011 um 09:21 Uhr
Morgen Jungs und Mädels,

Die Unterteilung in Unterordner begündet sich mit der Vergabe unterschiedlicher Berechtigungen.

@Günther,
wenn jedoch unterschiedliche Berechtigungen auf die Kontakteordner vergeben werden müssen, ist es keine gute Idee, alle in einen Ordner zu packen.

@olivia63,
beim Arbeiten mit den ÖO-Kontakteordnern gibt es auch die Möglichkeit, einen übergeordneten Ordner (-Pressekontakte) als Favorit zu übernehmen und dabei in den Optionen festzulegen, dass alle Unterordner mit übernommen werden. Es gibt sogar eine Funktion, die später angelegte Unterordner automatisch hinzufügen lässt.
Damit hättet ihr zuerst einmal die Struktur beibehalten.

Damit diese Kontakte jetzt richtig genutzt werden können, müssen die Ordner noch als Outlook-Adressbücher deklariert werden. Mir ist hier keine Funktion bekannt, die dies automatisch erledigt (leider).
Die Suche über alle diese Kontakteordner hinweg gestaltet sich mit der bordeigenen Suche als nicht nutzbar. Diese kann AFAIK immer nur einen ÖO durchsuchen.

Wenn man bedenkt, dass MS Lookout aufgekauft hat, welches das konnte, dann fragt man sich natürlich, warum die Damen und Herren aus Redmond das nicht in ihre eigene Suche übernommen haben.

Für solche Sachen gibt es aber Tools anderer Hersteller, wie z.B. Lookeen. Damit kann man wunderschön über alle seine Outlook-Ordner (incl. ÖOs) und auch über Filesystemordner suchen lassen.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Exchange Server

Kontakte aus öffentlichem Ordner synchronisieren

Frage von Stefan007Exchange Server4 Kommentare

Hallo zusammen, folgende Ausgangssituation: - Exchange 2007 - 25 Client-PCs Es geht hier um die "Firmenkontakte" die in einem ...

Exchange Server

Exchange 2010 - Öffentliche Ordner - Kontakte

gelöst Frage von 0ber0nExchange Server11 Kommentare

Hallo Zusammen Seit letztem Donnerstag hat ein Kunde ein seltsames Problem. Umgebung : MS Exchange 2013 auf MS Server ...

Exchange Server

Kontakte aus Öffentlichem Ordner verschwinden immer wieder

Frage von GwaihirExchange Server4 Kommentare

Hallo zusammen, hier spukts: habe vor einigen Tagen 3500 Kontakte aus einer PST-Datei in einen Öffentlichen Ordner (Exchange 2016) ...

Exchange Server

Exchange 2010 Öffentliche Ordner im Outlook mit Unterordner anzeigen

gelöst Frage von MasterPhilExchange Server8 Kommentare

Hallo Zusammen, wir ein System bei einem Kunden übernommen mit Exchange 2010. Hier ist ein öffentlicher Ordner angelegt, der ...

Neue Wissensbeiträge
E-Mail
Email-Apps und Verhalten bei Pop3
Erfahrungsbericht von kfranzk vor 8 StundenE-Mail3 Kommentare

Hallo Freunde, da mir mein diesbezüglicher Faden als gelöst markiert wurde, muss ich hier neu aufsetzen. Ich arbeite bewusst ...

Hyper-V

Optimiertes Ubuntu per Microsoft Hyper-V-Schnellerstellung verfügbar

Anleitung von Frank vor 10 StundenHyper-V

Für Microsofts Virtualisierungssoftware Hyper-V ist ab sofort auch ein optimiertes Ubuntu 18.04.1 LTS verfügbar. In der "Hyper-V-Schnellerstellung" App, die ...

Sicherheits-Tools

Trend Micro WorryFree Business Security (WFBS) 10 - neuer Patch 1470 verfügbar

Tipp von VGem-e vor 13 StundenSicherheits-Tools

Servus, mal sehen, ob mit Patch 1470, zu finden unter dann die angeblich fehlerhafte Funktion, die unter W10 im ...

Server-Hardware

Lösung für Ersatz eines defekter Raid-Controllers

Anleitung von wellknown vor 1 TagServer-Hardware3 Kommentare

Hallo, da ich nichts gefunden habe und selbst eine Lösung brauchte, hier eine kleine Anleitung für alle die vor ...

Heiß diskutierte Inhalte
Windows Server
Mit der alten Domäneprofil anmelden ohne Server
gelöst Frage von SyosseWindows Server37 Kommentare

Hallo Jungs Folgendes Szenario: Ich habe bei einem sehr kleinen Unternehmen (2Personen) den Server migriert, soweit hat alles geklappt. ...

Sicherheits-Tools
Virenprogramm lässt Programme nicht starten
Frage von SurferGirlSicherheits-Tools23 Kommentare

Hallo, ich bin neu hier, ich hoffe ich habe die richtige Rubrik gewählt. Falls nicht, tut es mir leid. ...

Windows Server
Kann DNS-Einträge nicht finden
gelöst Frage von BPeterWindows Server19 Kommentare

Hallo, wenn ich folgenden Befehl absetze, bekomme ich eine Liste zurück mit allen Einträgen der DNS-Zone. Wenn ich aber ...

Windows Server
SQL Server Instanz (Eplan) auf WIN 2008 RC2 Server frisst RAM ohne Limit
Frage von derinderinderinWindows Server17 Kommentare

Hallo Zusammen, Wir haben hier einen Windows 2008 RC2 Server. Darauf läuft ein SQL Server Express 2014 Version 12.0.4232.0. ...