Kontaktliste für BlackBerry und Web Access

Wenn man im Microsoft Outlook nicht seine eigene Kontakliste erstellt, zeigt es die Kontakte nicht auf dem BlackBerry Handy und im Outlook Web Access an (Intern geht's aber extern nicht). Da aber dies für die Clients sehr umständlich ist, jedesmal wenn ein neuer Mitarbeiter kommt oder geht, die Kontakliste anzupassen, frag ich mich, ob man dies nicht über den Exchange Server lösen kann.
Klar, im Microsoft Outlook sind ja auch alle Clients unter Globale Kontakliste aufgelistet.
Ich möchte aber, dass nicht nur die Clients mit E-Mail adresse anzeigt werden, sondern jeder Mitarbeiter. Jedoch will ich nicht, dass ich pro Mitarbeiter eine Lizenz benötige.

Versteht ihr, was ich meine oder soll ich es anders beschreiben? Danke für eure Antworten.