Mail automatisch in öffentlichen Ordner verschieben.

Hy zusammen,

folgende Problemstellung:

Wir bekommen von einer GLT-Station Alarm/info/etc.-Mails an eine definierbare Adresse gesendet.

Diese Mails sollen dann (immer und automatisch) in einen öffentlichen Ordner verschoben werden.

Mein Ansatz:

Ich richte einen Dummy-User mit einer Dummy-Mail ein, auf die die Mails gesendet werden und definiere eine Outlook-Regel, die die Mails in den öffentlichen Ordner verschiebt.

Problem, die Outlook Regeln ziehen nur wenn der Dummy-User eingeloggt / Outlook gestartet ist.

Ich habe aber keine lust mich mit diesem User täglich einzuloggen.

Mit meinem User, möchte ich es auch nicht machen, weil ich auch mal Krank oder auf Urlaub bin.

Info zur Umgebung:
Exchange 2010 auf Win2008R2
Terminalserver 2008R2 mit Outlook 2013