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Feb 19, 2015
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Mehrere postfächer in Outlook bereitet Probleme
Guten Morgen,
wir haben einen SBS2011 und einige Benutzer haben in ihren Outlook 2010 (Win7) mehrere postfächer eingebunden (jeweils Vollzugriff drauf).
Also das Postfach ist unter ihrem Namen eingebunden, ich habe nur Zugriff gegeben. Auch Zugriff zum senden.
Problem ist, dass dann rechts unten nicht steht "verbunden mit Microsoft Exchange" sondern nur "verbunden" mit der Weltkugel.
Das führt dazu, dann gesendete Mails zum Teil in das Hauptpostfach gelegt werden.
Im Hauptpostfach ist weiterhin die verbindung zu Exchange da, aber im Nebenpostfach irgendwie nicht richtig.
Ich kann es neu einbinden, dann ist es meistens eine Zeit lang so, wie es war aber irgendwann ist wieder nur die Weltkugel da.
Wo kann der Fehler liegen? Wie binde ich es richtig ein? Outlook ist doch gemacht für mehrere Postfächer.
Danke im Voraus.
Mfg Manuel
wir haben einen SBS2011 und einige Benutzer haben in ihren Outlook 2010 (Win7) mehrere postfächer eingebunden (jeweils Vollzugriff drauf).
Also das Postfach ist unter ihrem Namen eingebunden, ich habe nur Zugriff gegeben. Auch Zugriff zum senden.
Problem ist, dass dann rechts unten nicht steht "verbunden mit Microsoft Exchange" sondern nur "verbunden" mit der Weltkugel.
Das führt dazu, dann gesendete Mails zum Teil in das Hauptpostfach gelegt werden.
Im Hauptpostfach ist weiterhin die verbindung zu Exchange da, aber im Nebenpostfach irgendwie nicht richtig.
Ich kann es neu einbinden, dann ist es meistens eine Zeit lang so, wie es war aber irgendwann ist wieder nur die Weltkugel da.
Wo kann der Fehler liegen? Wie binde ich es richtig ein? Outlook ist doch gemacht für mehrere Postfächer.
Danke im Voraus.
Mfg Manuel
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7 Comments
Latest comment
Hallo Manuel,
Du hast wahrscheinlich schon fast alles richtig gemacht.
Die "Weltkugel" zeigt nur an, dass Du "online" mit dem Exchange verbunden bist und das wenn der "Cache Modus" in Outlook deaktiviert ist.
Bitte prüfe dies einmal nach.
Weiterhin kannst der Benutzer selbst entweder im OWA unter Einstellungen -> Gesendete Elemente einstellen, ob die Mails im eigenen Ordner, sowohl im eigenen als auch im Postfach der Von-Adresse.
Einfacher geht es am Exchange mit der Verwaltungsshell:
z.B:
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo From
-> Hier wird nur in der Von-Adresse (Postfach) unter gesendete Elemente gespeichert
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
-> Hier wird im Postfach von Sender und Von-Adresse gespeichert
Grüße
Stephan
Du hast wahrscheinlich schon fast alles richtig gemacht.
Die "Weltkugel" zeigt nur an, dass Du "online" mit dem Exchange verbunden bist und das wenn der "Cache Modus" in Outlook deaktiviert ist.
Bitte prüfe dies einmal nach.
Weiterhin kannst der Benutzer selbst entweder im OWA unter Einstellungen -> Gesendete Elemente einstellen, ob die Mails im eigenen Ordner, sowohl im eigenen als auch im Postfach der Von-Adresse.
Einfacher geht es am Exchange mit der Verwaltungsshell:
z.B:
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo From
-> Hier wird nur in der Von-Adresse (Postfach) unter gesendete Elemente gespeichert
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
-> Hier wird im Postfach von Sender und Von-Adresse gespeichert
Grüße
Stephan
Hallo Stephan,
vielen Dank für die Antwort.
In meinem Fall steht ja nur Verbunden unten.
Weiterhin kannst der Benutzer selbst entweder im OWA unter Einstellungen -> Gesendete Elemente einstellen, ob die Mails im
eigenen Ordner, sowohl im eigenen als auch im Postfach der Von-Adresse.
Wir haben zwar OWA aktiv, aber da hat keiner was verändert.
Einfacher geht es am Exchange mit der Verwaltungsshell:
z.B:
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo From
-> Hier wird nur in der Von-Adresse (Postfach) unter gesendete Elemente gespeichert
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
-> Hier wird im Postfach von Sender und Von-Adresse gespeichert
In der Shell möchte ich eigentlich nichts verändern, habe schlechte Erfahrung damit.
Es ist nur komisch, dass es bei manchen geht.
Ich bin vor kurzem mal alle User durchgegangen, die mehree Postfächer im outlook haben.
Bei denen, wo nur das "Verbunden" stand, habe ich das Konto gelöscht und noch mal ordentlich neu angelegt.
Dann geht es meist. Bei einem User steht aber jetzt imemr noch "Verbunden" dort.
So richtig check ich das nicht, warum mal das und mal das.
Und warum mal das Exchange Zeichen da ist und 2 Wochen später steht wieder nur "Verbunden" da und die Weltkugel ist zu sehen.
Viele Grüße
Manuel
vielen Dank für die Antwort.
Du hast wahrscheinlich schon fast alles richtig gemacht.
Die "Weltkugel" zeigt nur an, dass Du "online" mit dem Exchange verbunden bist und das wenn der "Cache
Modus" in Outlook deaktiviert ist.
Bitte prüfe dies einmal nach.
Wenn ich den Cache ausschalte, steht unten "Online mit Microsoft Exchange".Die "Weltkugel" zeigt nur an, dass Du "online" mit dem Exchange verbunden bist und das wenn der "Cache
Modus" in Outlook deaktiviert ist.
Bitte prüfe dies einmal nach.
In meinem Fall steht ja nur Verbunden unten.
Weiterhin kannst der Benutzer selbst entweder im OWA unter Einstellungen -> Gesendete Elemente einstellen, ob die Mails im
eigenen Ordner, sowohl im eigenen als auch im Postfach der Von-Adresse.
Einfacher geht es am Exchange mit der Verwaltungsshell:
z.B:
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo From
-> Hier wird nur in der Von-Adresse (Postfach) unter gesendete Elemente gespeichert
Set-MailboxSentItemsConfiguration -Identity "User1" -SendAsItemsCopiedTo SenderAndFrom
-> Hier wird im Postfach von Sender und Von-Adresse gespeichert
Es ist nur komisch, dass es bei manchen geht.
Ich bin vor kurzem mal alle User durchgegangen, die mehree Postfächer im outlook haben.
Bei denen, wo nur das "Verbunden" stand, habe ich das Konto gelöscht und noch mal ordentlich neu angelegt.
Dann geht es meist. Bei einem User steht aber jetzt imemr noch "Verbunden" dort.
So richtig check ich das nicht, warum mal das und mal das.
Und warum mal das Exchange Zeichen da ist und 2 Wochen später steht wieder nur "Verbunden" da und die Weltkugel ist zu sehen.
Viele Grüße
Manuel
So kurzes Feedback,
ich habe jetzt im AD unter dem freigegebenen Postfach einfach die msExchDelegateListLink Einträge gelöscht.
https://technet.microsoft.com/de-de/library/hh529943(v=exchg.141).aspx
Danach habe ich das Postfach neu in Outlook angelegt und es scheint zu gehen.
Kann man diese blöde Funktion nicht irgendwie komplett deaktivieren?
ich habe jetzt im AD unter dem freigegebenen Postfach einfach die msExchDelegateListLink Einträge gelöscht.
https://technet.microsoft.com/de-de/library/hh529943(v=exchg.141).aspx
Danach habe ich das Postfach neu in Outlook angelegt und es scheint zu gehen.
Kann man diese blöde Funktion nicht irgendwie komplett deaktivieren?
Hallo Manuel,
mit dem Attribut msExchDelegateListLink entfernst du nur den automatischen Link zum Postfach auf welcher der Benutzer Vollzugriff hat.
Sei's drum, wie ich oben schon beschrieben habe, kannst Du es mit der Exchange Shell einstellen.
Das behebt dein Problem, dass gesendete E-Mails nur in das "Hauptpostfach" abgelegt werden.
Grüße
Ollembyssan
mit dem Attribut msExchDelegateListLink entfernst du nur den automatischen Link zum Postfach auf welcher der Benutzer Vollzugriff hat.
Sei's drum, wie ich oben schon beschrieben habe, kannst Du es mit der Exchange Shell einstellen.
Das behebt dein Problem, dass gesendete E-Mails nur in das "Hauptpostfach" abgelegt werden.
Grüße
Ollembyssan
mit dem Attribut msExchDelegateListLink entfernst du nur den automatischen Link zum Postfach auf welcher der Benutzer Vollzugriff
hat.
Ja genau aber das ist der springende Punkt, was mein Phänomen hervorgerufen hat, weil der automatische Link totaler misst ist.hat.
nachdem ich ihn entfernt hatte und das Postfach in outlook neu eingebunden habe, sehe ich jetzt auch rechts unten das Exchangezeichen.
Sei's drum, wie ich oben schon beschrieben habe, kannst Du es mit der Exchange Shell einstellen.
Das behebt dein Problem, dass gesendete E-Mails nur in das "Hauptpostfach" abgelegt werden.
Aber das ist ja bereits jetzt gelöst, dadurch das ich jetztd as Exchangelogo rechts unten sehe ist das Postfach auch richtig über Exchange geöffnet und ordnet die gesendeten Mails auch richtig zu.Das behebt dein Problem, dass gesendete E-Mails nur in das "Hauptpostfach" abgelegt werden.
Dann noch was über die Shell zu ändern wäre warscheinlich fatal. Man muss das Postfach nur richtig einbinden und den blöden msExchDelegateListLink entfernen.
Gibt es keine Möglichkeit, den automatischen msExchDelegateListLink zu deaktivieren?
Gruß
Manuel
Das Konto war vorher auch schon richtig geöffnet 
Und noch einmal, der Link bzw. das Attribut im AD wird nur erstellt, wenn am Exchange auf ein Postfach das Recht Vollzugriff vergeben wird.
Der Sinn dahinter ist, dass der Benutzer nicht selbst das zzgl. Konto im Outlook verbinden muss, es wird automatisch verknüpft.
Nicht mehr und nicht weniger.
Das hat nichts mit deiner Anzeige (oder Weltkugel...wie es von dir genannt wird) zutun
Und noch einmal, der Link bzw. das Attribut im AD wird nur erstellt, wenn am Exchange auf ein Postfach das Recht Vollzugriff vergeben wird.
Der Sinn dahinter ist, dass der Benutzer nicht selbst das zzgl. Konto im Outlook verbinden muss, es wird automatisch verknüpft.
Nicht mehr und nicht weniger.
Das hat nichts mit deiner Anzeige (oder Weltkugel...wie es von dir genannt wird) zutun
Das Konto war vorher auch schon richtig geöffnet
Naja so richtig aber auch nicht.Und noch einmal, der Link bzw. das Attribut im AD wird nur erstellt, wenn am Exchange auf ein Postfach das Recht Vollzugriff
vergeben wird.
Der Sinn dahinter ist, dass der Benutzer nicht selbst das zzgl. Konto im Outlook verbinden muss, es wird automatisch
verknüpft.
Ja OKverknüpft.
Das hat nichts mit deiner Anzeige (oder Weltkugel...wie es von dir genannt wird) zutun
Natürlich hat das was damit zu tun 
Durch das Automatische einbinden bekomme ich die Weltkugel. Ergo kann ich das postfach zwar nutzen, es ist aber nicht 100%ig in outlook eingebunden. Gesendete Mails landen also nicht im angefügten Konto, sondern im eigenen.
Und das kann man eben nur umgehen, wenn das Postfach "richtig" in outlook als eigenständiges Postfach eingebunden wird. Erst dann kann ich auch die anderen Features des Postfaches nutzen, wie automatisch Antworten, Kalender etc.
Und da wir nur mit "richtig" eingebundenen Postfächern arbeiten (weil das andere bei uns wenig Sinn macht) noch mal die Frage: kann man den automatischen Link irgendwie deaktivieren?
Mit den Postfächern für meine Mitarbeiter sollen diese auch in der Lage sein, automatische Antworten zu erstellen oder eben Kalendereinträge für das Postfach anzulegen. All das geht nicht, wenn die Weltkugel da ist und der automatische Link das Postfach automatisch eingebunden hat.
Viele Grüße
Manuel
