hans3003
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Nachrichtenfluss Regel Exchange Online

Hallo,

ist es möglich eine Regel zu erstellen die folgendes macht:

Eine Email soll an einen externen Empfänger gesendet werden, wenn aber in dieser Email im Text oder auch im CC Feld ein bestimmtes Wort vorkommt oder im cc eine bestimmte Domäne oder adresse vor kommt dann wird diese Email nicht versendet.

Habe einen Exchange Online Server Office 365.

Vielen Dank

Content-Key: 600700

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Printed on: April 28, 2024 at 02:04 o'clock

Member: LeeX01
LeeX01 Aug 29, 2020 at 20:53:05 (UTC)
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Guten Abend,

das klingt eher nach ner Aufgabe für DLP als für Transportregeln.

Grüße
Member: Hans3003
Hans3003 Aug 29, 2020 at 21:07:18 (UTC)
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Hallo,

Danke für Deine Antwort, Ziel ist es das Emails nicht versehentlich an eine falschen Empfänger Adresse geschickt werden können. Wenn eine Email an den Empfänger XYZ.de gehen soll, dann darf diese nicht gleichzeitig an eine andere Adresse gehen. Am besten wäre es eine Regel zu haben die es verhindert das eine Mail an 2 definierte Empfänger oder Domänen gleichzeitig raus geht. Das Problem hat man oft wenn ein MA eine Mail an den Empfänger xyz schickt und im cc noch weitere Empfänger einträgt, und dann dort einer dabei ist der dies EMail nicht bekommen sollte.
Mitglied: 145033
Solution 145033 Aug 30, 2020 updated at 13:32:47 (UTC)
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DLP (DataLossPrevention / Verhinderung von Datenverlust) ist wie @LeeX01 schon sagt dein Stichwort: Guckst du:

screenshot

Beispiel mit der Powershell

New-DlpPolicy -Name "MyPolicy" -State Enabled -Mode Enforce  
New-TransportRule -Name "Block2Recipients" -AnyOfToHeader 'user1@domain.tld' -AnyOfToCcHeader 'user2@otherdomain.tld' -Mode Enforce -DlpPolicy MyPolicy -RejectMessageReasonText "Mail to these 2 recipients is not allowed." -FromScope InOrganization  
Member: Hans3003
Hans3003 Sep 02, 2020 at 12:47:21 (UTC)
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Hallo,

jo so hab ichs nun auch gemacht, hat laut den tests auch so funktioniert diese Regel.

Danke