Outlook Anywhere - Alternative Benutzerprinzipalnamen-Suffixe und Änderung des Benutzeranmeldenamen - sind Probleme zu erwarten und wie setzt man das am besten um?

Wenn man über Autodiscover einen neuen Account in Outlook einrichtet, läuft der Großteil der Konfiguration automatisch ab. Kurz vor Ende poppt dann aber eine Maske auf, in der man Benutzernamen und Passwort eingeben muss. Hier schlägt Outlook als Benutzernamen die externe Email-Adresse (die man vorher auch eingetragen hat) vor. Jetzt muss man auf "mit anderem User anmelden" gehen und seine lokalen Anmeldedaten "interne Domain\Username" eingeben.

Das möchte ich gerne verhindern und hier eine Anmeldung mit der vorgeschlagenen Email-Adresse zulassen, so dass es ausreicht das Passwort einzugeben.

Bisher besteht meine Lösung darin unter "AD Domänen und Vertrauensstellung" einen alternativen Benutzerprinzipalnamen-Suffix zu erstellen (externe Domain) und dann bei jedem einzelnen User unter den Eigenschaften seines Account im Reiter "Konto" als Benutzeranmeldenamen die externe Domäne zu hinterlegen. Ist das die einzige Lösung für mein Anliegen oder geht es auch noch auf einem anderen Weg?

Muss man dann wirklich jeden einzelnen User umstellen und auch in Zukunft beim Anlegen neuer Nutzer immer darauf achten oder gibt es eine Möglichkeit die externe Domain zu Standard für Anmeldungen zu machen? Ich könnte mir zwar ein Script basteln, aber eine Default-Einstellung wäre irgendwie praktischer und falls vorhanden auch sauberer.

Ist meine Vorgehensweise insgesamt richtig und besteht bei der Umsetzung die Gefahr, dass an anderer Stelle etwas durcheinander kommt oder ist das einzige Problem die Information der Mitarbeiter in Bezug auf den neuen Anmeldenamen, der dann ja auch intern verwendet werden muss?