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Outlook Exchange - Archivierung Strategie
Hallo
Da ich nicht ewig Emails auf Exchange vorhalten kann muss ich mich jetzt mit der Archivierung beschäftigen.
Bei uns greifen die User untereinander auf die Postfächer in Vertretung zu, so dass die interne Outlook Archivierung kein Sinn macht, da ein bereits geöffnetes Archiv von keinen anderen User geöffnet werden kann. Es muss auch eine Möglichkeit geben diese archivierte Emails nachträglich einzusehen und zwar von verschiedenen Personen und nicht nur der diese erhalten hat.
Das Problem ist, dass es nicht möglich ist den Usern klar zu machen, dass Outlook kein Datenspeicher ist.
Welche Strategie ist denn bei euch erfolgreich im Einsatz?
mfg
Dennis
ps.: wir haben Exchange Server 2003 und Outlook 2007 im Einsatz
Da ich nicht ewig Emails auf Exchange vorhalten kann muss ich mich jetzt mit der Archivierung beschäftigen.
Bei uns greifen die User untereinander auf die Postfächer in Vertretung zu, so dass die interne Outlook Archivierung kein Sinn macht, da ein bereits geöffnetes Archiv von keinen anderen User geöffnet werden kann. Es muss auch eine Möglichkeit geben diese archivierte Emails nachträglich einzusehen und zwar von verschiedenen Personen und nicht nur der diese erhalten hat.
Das Problem ist, dass es nicht möglich ist den Usern klar zu machen, dass Outlook kein Datenspeicher ist.
Welche Strategie ist denn bei euch erfolgreich im Einsatz?
mfg
Dennis
ps.: wir haben Exchange Server 2003 und Outlook 2007 im Einsatz
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Printed on: April 20, 2024 at 03:04 o'clock
6 Comments
Latest comment
Hallo,
professionelle Mailarchivsysteme unterschiedlicher Hersteller, gerne GFI. Teils als Software, teils als Hardwarelösung.
Strategie wird in der Regel durch gesetzliche Anforderungen, Volumen, Performance bestimmt.
Gruß,
Andreas
professionelle Mailarchivsysteme unterschiedlicher Hersteller, gerne GFI. Teils als Software, teils als Hardwarelösung.
Strategie wird in der Regel durch gesetzliche Anforderungen, Volumen, Performance bestimmt.
Gruß,
Andreas
Moin,
generell würde ich auch eine richtige Archivierungslösung nehmen -> du hast sonst erheblich Probleme wenn nen User doch ne relevante Mail löscht....
generell würde ich auch eine richtige Archivierungslösung nehmen -> du hast sonst erheblich Probleme wenn nen User doch ne relevante Mail löscht....
Danke, ich schau mir das genau an. Zum glück gibts eine Testversion
Mahlzeit
Zur Archivierung gehört aber nicht nur der richtige Umgang mit Mails, sondern auch der mit anderen relevanten Dokumenten im Filesystem.
Das macht man nicht mal nebenbei mit 'ner Software für Exchange/Outlook.
Für ein größeres Netz könnte ich dir Enterprise Vault ans Herz legen.
Zur Archivierung gehört aber nicht nur der richtige Umgang mit Mails, sondern auch der mit anderen relevanten Dokumenten im Filesystem.
Das macht man nicht mal nebenbei mit 'ner Software für Exchange/Outlook.
Für ein größeres Netz könnte ich dir Enterprise Vault ans Herz legen.
Hallo
danke für die Vorschläge. Ich werde mir mal so eine Lösung ansehen.
Cu
dennis
danke für die Vorschläge. Ich werde mir mal so eine Lösung ansehen.
Cu
dennis
Morgen Dennis,
[OT]
Du hast jetzt fast ein Jahr gebraucht, um unsere Beiträge zu lesen und die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen?
[/OT]
[OT]
Du hast jetzt fast ein Jahr gebraucht, um unsere Beiträge zu lesen und die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen?
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