Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

gelöst Outlook - Kalender und Abrechnungsinformation bzw. Reisekilometer

Mitglied: manuel-r

manuel-r (Level 3) - Jetzt verbinden

20.01.2010, aktualisiert 10:08 Uhr, 10859 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo alle zusammen,

ich bin gestern beim Exportieren eines Kalender von Outlook nach Excel über zwei Spalten "gestolpert", die die Lösung für ein kleines Problem wären. Leider kann ich nicht herausfinden, wie ich die Werte über Outlook im Kalender pflegen kann. Es geht um
  • Abrechnungsinformationen und
  • Reisekilometer
Wenn ich die pflegen könnte, dann könnte ich daraus die Daten aufbereiten, wann ich für wen was und wieviel gearbeitet habe. Das wäre im Sinne der Kostenrechnung natürlich eine feine Sache und die (Personal-)Buchhaltung wäre bestimmt auch froh mit mir Nach aktuellem Stand ist das nämlich in unserem Firmenkonstrukt nicht immer so einfach zu pflegen und zu belegen.
Ich hab mich natürlich schon ausgiebig mit Google unterhalten. Alle Verweise führen aber zu Outlook-Aufgaben. Das bringt mir aber nichts bzw. nur sehr wenig. Im Kalender könnten wir nämlich schön für jeden Tag eintragen 9:00-10:30 - Wartungsarbeiten an XY. Daraus lässt sich prima die Arbeitszeit ableiten und über die Abrechnungsinformationen (sofern ich das noch rausbekomme) entsprechenden Kostenstellen zuweisen. Das gleiche mit den Reisekilometern.
Letztendlich daraus dann jeden Monat die Daten für die Buchhaltung zusammenstellen wäre ein Job für ein kleines VBScript oder Outlook-Makro.

Kann mir also jemand einen Tipp geben, wo ich die Felder befüllen kann?

Wenn das nicht geht probiere ich mal einen Workaround mit den Feldern Kontakte und Kategorien. Wenn ich da je KST eine Kategorie anlege komme ich dem Ergebnis schon sehr nah. Die km bekomme ich dann aber nicht unter.

Fast vergessen:
Noch ein kleiner Hinweis am Rande. Ich hab natürlich gleich mal testweise in einem Excelsheet neue Termine angelegt, mit Abrechnunsinfo bzw. Reisekilometern versehen und in Outlook importiert. Sehen kann ich die Werte nirgends. Wenn ich den Kalender dann wieder exportiere sind die Daten immer noch da; Outlook hat das also zwar gespeichert zeigt es aber nicht an.

Manuel
Mitglied: jeannie
20.01.2010 um 10:40 Uhr
Hallo Manuel,
schon mal versucht ein Formular für den Kalender selbst zu erstellen? (Extras > Formulare > Formulare selbst erstellen) Vielleicht lassen sich die gesuchten Felder dort intergrieren.

Gruss
jeannie
Bitte warten ..
Mitglied: manuel-r
20.01.2010 um 12:20 Uhr
Danke für den Tipp.
Hab jetzt auf Basis des Standard-Termin-Formulars eins erstellt bei dem die Felder mit integriert sind. Das hab ich dann dem Kontakteordner als Standard zugewiesen. Schon ist die Welt wieder bunt

Manuel
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Outlook & Mail
Outlook Kalender
Frage von leknilk0815Outlook & Mail3 Kommentare

Servus, ich habe folgendes Problem (Outlook): Umgebung: 2 Rechner (Windows 10) im selben Netz Office 2007 installiert, funktioniert Ich ...

Outlook & Mail

Outlook-Kalender über Synology CalDav

Frage von adm999Outlook & Mail

Hallo allerseits, für die Kalendersynchronisation über CalDav über Synology suche ich ein gutes Plugin, welches zuverlässig arbeitet. Ich habe ...

Outlook & Mail

Outlook Kalender ohne Exchange freigeben

Frage von intaneOutlook & Mail3 Kommentare

Hallo allerseits, bei unserem Kleinbetrieb besteht Bedarf auf einem geteilten Kalender eines Mitarbeiters. Dieser Mitarbeiter möchte gerne, dass sein ...

Outlook & Mail

Outlook Kalender freigeben funktioniert nicht

gelöst Frage von Zippo97Outlook & Mail1 Kommentar

Hallo, Ich habe Office 2013 im Einsatz und will einen Kalender freigeben. Verwendet wird ein Exchange 2010 Beim hinzufügen ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Neue Sicherheitslücke in Windows 10 (Version 1709) durch Google öffentlich geworden

Information von kgborn vor 10 StundenWindows 10

Vor ein paar Tagen haben Googles Sicherheitsforscher vom Projekt Zero eine Sicherheitslücke im Edge-Browser publiziert. Jetzt wurde eine weitere ...

iOS
IOS 11.2.6 verfügbar
Information von sabines vor 16 StundeniOS

Mit dem Update soll der Bug behoben werden, bei dem eine bestimmte Zeichenkette IOS zum Absturz gebracht hat.

Sicherheit
Sicherheitsrisiko: Die Krux mit 7-Zip
Information von kgborn vor 1 TagSicherheit8 Kommentare

Bei vielen Anwendern ist das Tool 7-Zip zum Entpacken von Archivdateien im Einsatz. Die Software ist kostenlos und steht ...

Internet

Datendealing im WWW Tracking Methoden immer brutaler

Information von sabines vor 1 TagInternet

Interessanter Artikel zum Thema Tracking im WWW und die immer "besseren" Methoden des Trackings. Professor Arvind Narayanan (Princeton-Universität) betreibt ...

Heiß diskutierte Inhalte
Router & Routing
LANCOM VPN CLIENT einrichten
Frage von Finchen961988Router & Routing27 Kommentare

Hallo, ich habe ein Problem und hoffe ihr könnt mir helfen, wir haben einen Kunden der hat einen Speedport ...

Windows Server
AD DS findet Domäne nicht, behebbar?
Frage von schapitzWindows Server25 Kommentare

Guten Tag, ich habe bei einem Kunden ein Problem mit den AD DS. Umgebung ist folgende: Windows Server 2016 ...

LAN, WAN, Wireless
VPN Cisco ASA5505 PaloAlto PA-200
gelöst Frage von YannoschLAN, WAN, Wireless22 Kommentare

Hallo zusammen, ich würde gerne ein Site-to-Site VPN zwischen den beiden Standorten aufbauen. PaloAlto PA200 Internetanschluss Deutsche Telekom GK ...

SAN, NAS, DAS
Qnap TS-453S Pro - Anbindung Active Directory
Frage von JuckieSAN, NAS, DAS13 Kommentare

Hallo zusammen, ich habe hier eine Qnap TS-453S Pro die sich mal so absolut gar nicht in das Active ...