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Outlook Serientermin - Mailverteiler als Teilnehmer soll sich aktualisieren

Mitglied: rico.neuendorf

rico.neuendorf (Level 1) - Jetzt verbinden

28.05.2013 um 09:58 Uhr, 2548 Aufrufe

Hallo Zusammen,

wir haben für mehrere Teams und deren Meetings ganz normale Serientermine erstellt.
Mir stellt sich jetzt die Frage, wenn ich solch eine Serie erstelle und einen Mailverteiler als Teilnehmer einfüge, kann ich dann auch durch schlichtes Ändern der Mitglieder dieses Verteilers irgendwie erreichen, dass neue Kollegen des Teams automatisch auch den Serientermin zugewiesen bekommen ?
Bisher ist es - was sich für mich auch als logisch erweist - so, dass bei Änderungen am Verteiler die neuen Mitglieder den Termin nicht erhalten, auch wenn sie theoretisch ja in der Liste stehen.
Eine kleine Besserung wäre es auch schon, wenn es einen Button zur Aktualisierung der Terminreihe gäbe, sodass Outlook von selbst im Verteiler nachsieht und entsprechend dann ein Update der Termine an die Teilnehmer ausgibt.
Dass man in der Teilnehmerliste jedesmal den Verteiler aufschlüsseln lassen könnte ist aber leider unpraktisch da dies nur einmal geht und ich den Kollegen etwas Arbeit abnehmen möchte.


Im Einsatz sind dabei ein 2003 Exchange und Outlook 2007 bei den Clients.



Besten Dank für alle Ideen und viele Grüße
Rico
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