Probleme mit Popcon und Firmen eigene Emailadressen, die im Exchangeserver nicht angelegt sind.

Das Problem sieht wie Folgt aus:

Wir haben bei einem Externen Anbieter unsere ganzen Emailadressen angelegt und haben darüber unsere eigen Domaine am laufen. Ich nenne sie jetzt mal @meinefirma.de.
Ein Pop3 Sammeltool namens Popcon holt die Emails in regelmäßigen Abständen ab und verteilt die Emails auf die Exchangepostfächter. Soweit ist auch alles in Ordnung und funktioniert einwandfrei.
Jetzt haben wir aber Mitarbeiter, die hauptsächlich im Vertrieb arbeiten und somit viel unterwegs sind, die keinen Exchange Postfach haben. Die holen sich per Outlook die Emails direkt bei dem Externen Anbieter ab.
Nun zum eigentlichen Problem:
Schreibt ein Kunde eine Email an einen von unseren Exchange Postfächern und an einem Vertriebler von uns (beide haben die Domaine @meinefirma.de), so lädt sich der Popcon die Email vom externen Anbieter für das Postfach im Exchange runter leitet es an dieses weiter, und will zu dem die Email auch an den zweiten Adressaten weiterleiten, dass natürlich nicht klappen kann und schickt deshhalb eine Meldung an den Absender, dass die Emailadresse nicht gefunden werden konnte und so mit die Email nicht versendet werden konnte. Was natürlich nicht stimmt, da sich der Vertriebler die Email schon per POP3 beim externen Emailpostfach abgeholt hat.

Zur besseren Verständniss:

Absender verschickt Email an A@meinefima.de und im CC B@meineFirma.de


Beim externen Mailserver kommt die Email für beide Empfänger A und B an.

Popcon lädt die Email für Empfänger A runter und leitet die Email ans Exchangepostfach weiter.
Zudem wird die Email versucht an Empfänger B weiterzuleiten, das aber fehlschlägt da Empfänger B kein Exchangepostfach hat.
Es wird eine Mitteilung an den Absender abgeschickt, in der steht: Das Empfänger B unter der gesucht Domaine nicht existiert.
Email kann nicht zugestellt werden.

Outlook vom Empfänger B lädt sich die Email von externen Mailserver runter.

Absender erhält die Meldung das Empfänger B die Mail nich bekommen hat.

Meiner Meinung nach liegt eigentlich kein Fehler vor, da Popcon genau das macht was es machen soll. Aber wie bekomme ich es hin, dass die Emailadressen von den nicht Exchangepostfächern gefiltert oder nicht beachtet werden.