Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Sharepoint 2013 Dokumentenbibliothek automatische Integration einer CI + Versionsnummer

Mitglied: MaxDionysius

MaxDionysius (Level 1) - Jetzt verbinden

12.11.2014 um 17:13 Uhr, 1213 Aufrufe

Hallo liebe Kolleginnen und Kollegen,

wir möchten gerne die Dokumentenbibliothek unseres SharePoint 2013 nutzen für eine Art QM System. Ein Teil davon ist rein für die interne Verwendung von Dokumenten, ein Teil soll jedoch auch unseren Kunden zur Verfügung gestellt werden. Diese Dokumente sollen natürlich auch unsere CI beinhalten; zusätzlich auch die Felder, wer ist der Erstelle des Dokumentes, wer hat das Dokument Freigegeben und welche Versionsnummer dieses Dokument hat.

Eine Möglichkeit wäre natürlich, dass der User, wenn er ein neues Dokument erstellt, manuell die CI reinsetzt. Beim Bearbeiten muss auch jeder immer dann die Daten bearbeiten, also wer hats Freigegeben, welche Versionsnummer, etc.

Aber das ist umständlich und manuell solche Daten zu erfassen schreit ja förmlich nach einer großen Fehlerquelle.

Unsere Idealvorstellung wären zwei Szenarios:
Beim Erstellen eines neuen Dokumentes (entweder über mein lokales Word und / oder über die Dokumentenbibliothek mit Word Online im Browser), dass diese Daten automatisch bereits in das Dokument übernommen werden und bei einer Aktualisierung auch mit aktualisiert werden.
Spätestens bei meinem lokalen Word fürchte ich aber Schwierigkeiten; woher soll es denn die Versionsnummer bspw. kennen.

Der andere Ansatz wäre uns fast lieber, da wir keine Dokumente rausgeben wollen die nicht im PDF Format sind. Soweit ich weiß, kann der SharePoint Word Automatisierungsdienst (WAD) Word Dokumente automatisch in ein PDF umwandeln. Das ist soweit schön und gut. Aber gibt es die Möglichkeit, dass dieser Dienst auch diese Daten an das Word Dokument anfügt?
Sprich: Der User erstellt ein Dokument ohne CI. Wenn das Dokument freigegeben wird, nimmt sich der WAD das Dokument, fügt unsere CI in die Kopfzeile ein und wandelt anschließend das Dokument in ein PDF um.

Die Reine Umwandlung in ein PDF habe ich schon hinbekommen; aber ich habe keine Ahnung wo und wie ich ansetzten müsste, um diese Daten in das Dokument zu bringen.

Ist da jemandem was bekannt?

Vielen Dank vorab und viele Grüße,

Max Dionysius
Neue Wissensbeiträge
Humor (lol)
IoT-Gefahr: Smartes Aquarium leckt!
Information von Lochkartenstanzer vor 1 TagHumor (lol)3 Kommentare

Moin, Die IoT-Manie hat weitere Opfer gefunden. Ein Casino-Leck durch ein smartes Aquarium: Allerdings haben sie kein Wasser, sondern ...

Router & Routing

Alte Fritzbox 7270 mit VPN und SIP-Telefonie hinter O2 Homebox 6641 als "Modem"

Erfahrungsbericht von the-buccaneer vor 1 TagRouter & Routing3 Kommentare

Nun war es soweit: Auch O2 hat mich mit VOIP zwangsbeglückt. Heute am Privatanschluss, in 2 Wochen ist das ...

Sicherheit

Ungepatchte Remote Code Execution-Lücke in LG NAS

Information von kgborn vor 1 TagSicherheit

Nutzt wer LG NAS-Einheiten? In den NAS-Einheiten der LG Network Storage-Einheiten gibt es eine sehr unschöne Schwachstelle, die einen ...

Windows Update

Neue Version KB4099950 NIC Einstellungen gehen verloren

Information von sabines vor 2 TagenWindows Update2 Kommentare

Es ist eine neue Version des KB4099950 verfügbar, die das Problem mit den verlorenen Netzwerkeinstellungen lösen soll. Das Datum ...

Heiß diskutierte Inhalte
Sicherheit
Verbindliche Zustellung per E-Mail?
Frage von ahussainSicherheit18 Kommentare

Hallo allerseits, ein Kunde von mir nutzt intensiv Fax. Hauptgrund: zusammen mit einer Empfangsbestätigung ist eine verbindliche Zustellung gewährleistet. ...

Router & Routing
Mikrotik: Routing zwischen Interfaces mit Geräten ohne Gateway
Frage von TonLichtVideoRouter & Routing17 Kommentare

Hallo zusammen, ich komme aus dem Veranstaltungstechnik Bereich und habe zwei Netze um verschiedene Hardware zu Remoten. CONTROL1 192.168.1.0/24 ...

Linux Netzwerk
Raspberry Pi 3: WLAN Power save deaktivieren
Frage von nordie92Linux Netzwerk14 Kommentare

Moin moin, mein Raspberry Pi 3 Model B benötigt eine dauerhaft aktive WLAN-Verbindung. Leider bricht die WLAN-Verbindung nach einigen ...

SAN, NAS, DAS
Entscheidung SAN Dell oder HP
Frage von VincorSAN, NAS, DAS13 Kommentare

Hallo, wir wollen uns für unsere Hyper V Umgebung eine neue SAN Anschaffen. Es laufen 30 VM's darunter, DC; ...