Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Software Ausstattung für Kleinunternehmen

Mitglied: derdude08

derdude08 (Level 1) - Jetzt verbinden

15.10.2008, aktualisiert 16.10.2008, 5052 Aufrufe, 2 Kommentare

Hallo miteinander,

ich arbeite in einem Kleinunternehmen mit 5 Mitarbeitern.
Derzeit existiert bei uns keinerlei spezielle Software zur täglichen Arbeit.
Auf unseren 3 Büro-Arbeitsplatz PC´s läuft Windows XP Prof mit einer
Office 2003 Installation (Word + Outlook). Emails werden von jedem Mitarbeiter
direkt vom Webserver auf sein Outlook abgerufen (kein exchange etc.)
Angebote, Lieferscheine und sonstiges wird mit Word "zurecht gefriggt".
Es existiert zwar eine Vorlage (alte Rechnung bzw. Lieferschein etc.)
aber nunja wie das am Ende aussieht kann sich jeder vorstellen. Das ganze
wird dann auf LAN-Drucker ausgedruckt und anschließend am Rechner verworfen
(man will ja nicht die alte Vorlage zerstören). Wenn nun jemand die Rechnung
im nachhinein einsehen möchte heißt es Leitz Ordner blättern.
Noch schlimmer sieht es mit den täglichen Anfragen (Telefonisch und per Email) aus.
Was am Telefon reinkommt, sei es Problemmeldungen, Anfragen,... schmiert
jeder auf einen Zettel den er gerade vor sich findet und dann stapelt sich das
Papier auf den Tischen. Die Zettelchen tauscht man dan gegenseitig aus und am
Ende weis niemand mehr was derzeit überhaupt noch alles an "Projekten" läuft und
was zu bearbeiten ist bzw. feritig ist.
Um das ganze wenigstens etwas in den Griff zu bekommen habe ich mich schonmal
umgeschaut was es an open-source software so alles gibt. Man kommt jedoch relativ
schnell an den Punkt wo man dann eine hochkomplexe Dokumentenmanagment Software (z.B. Alfresco)
hat und dann noch eine andere fürs CRM (vtiger). Also viele Produkte nebeneinander
und alle samt vollgestopft mit Funktionen.

Meine Frage an euch - wie macht ihr das in einem kleinen Betrieb mit "nicht soo qualifizierten PC Nutzern"?
Anfallende Punkte sind:
- Angebote, Rechnungen, Lieferscheine (Produkt-Verwaltung) muss keine Lagerhaltung etc. behinhalten
- Digitale Ablage von sämtlichen erzeugten Dokumenten (PDF) in Ordnerstruktur
- Daten im Netzwerk verfügbar machen für alle Mitarbeiter (zb. wenn Kunde anruft und Frage zu Rechung hat - Nachschauen in PDF)
- Einfache Erfassung von Telefonaten bzw. allg. Projekten (Status offen, geschlossen,....)

Das ganze sollte wie gesagt leicht zu bedienen sein und nach Möglichkeit im Preis nicht
all zu teuer werden.
Ich glaube am einfachsten ist es wenn mir ein Admin oder Nutzer der ebenfalls in
einem Kleinunternehmen beschäftigt ist kurz deren Aufbau bzw. Prinzip nennen würde.

Ich danke euch!
Mitglied: education
16.10.2008 um 07:19 Uhr
bin zwar kein admin in einen kleinen unternehmen aber:
für eure belange sprich faktura usw solltet ihr euch ein warenwirtschaftssystem zu legen, diese kosten auch nicht mehr die welt.

pc-kaufmann, easybüro .
wegen projekte. das problem könntet ihr zusammen mit lexware lösen

financeloffice pro (da ihr es im netzwerk nutzen wollt), damit schlägst du 2-3 fliegen mit einer klappe.

eure auftragsverwaltung, projekte und die angebote usw sind einsehbar

http://www.lexware.de/
Bitte warten ..
Mitglied: Pandora
16.10.2008 um 07:34 Uhr
Lexware würde ich euch auch empfehlen, außerdem solltet ihr euch auch Gedanken über eine zentrale Server-Lösung machen, wo ihr Dateien auch gemeinsam ablegen und sichern könnt.

Am sinnvollsten, wenn ihr selber niemanden vor Ort habt, der sich damit auskennt, solltet ihr euch jemanden suchen, der das für euch einrichtet und euch auch den Umgang erklären kann. Ist oftmals günstiger, als wenn ihr versuch euch alles selber beizubringen.
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Virtualisierung
Sinnvolle Ausstattung
Frage von doubleoVirtualisierung8 Kommentare

Hallo Zusammen, wende mich nochmal als Leihe mit folgender Frage an die Community: Möchte gerne zukünftig in meinem kleinen ...

Windows 7

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer

Frage von Ghost108Windows 79 Kommentare

Hallo zusammen, ich bin ein Kleinunternehmer und schreibe meine Angebote / Rechnungen mit Hilfe von GrandTotal (Mac Programm). Bin ...

Backup

Backuplösung für Kleinunternehmen

Frage von CoN-InterceptorBackup13 Kommentare

Hallo Freunde, ich bin schon seit längerem auf der Suche nach einer geeigneten Backupsoftwarelösung. Es geht um eine Firma, ...

TK-Netze & Geräte

Neue Telefonanlage für Kleinunternehmen

gelöst Frage von DennisStuggiTK-Netze & Geräte38 Kommentare

Hallo zusammen, ein Bekannter von mir hat ein kleines Familienunternehmen. Kurz gesagt geht es um eine neue Telefonanlage. Aktuelle ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 7

Windows 7 - Server 2008 R2: Exploit für Total Meltdown verfügbar

Information von kgborn vor 21 StundenWindows 7

Kleine Information für Administratoren, die für die Updates von Windows 7 SP1 und Windows Server 2008 R2 SP1 verantwortlich ...

Sicherheit

Zero Day-Schwachstelle im Internet Explorer - wird von APT bereits ausgenutzt

Information von kgborn vor 1 TagSicherheit

Im Kernel des Internet Explorer scheint es eine Zero Day-Lücke zu geben, die von staatlichen Akteuren (APT) im Rahmen ...

Microsoft
Folder Security Viewer-Lizenzen zu gewinnen
Information von kgborn vor 1 TagMicrosoft

Ich nehme das Thema mal in Absprache mit Frank hier auf, da es für den einen oder anderen Administrator ...

Hardware

Feueralarm killt Festplatten in Rechenzentrum - führt zu größerem Ausfall

Information von kgborn vor 1 TagHardware12 Kommentare

Noch ein kleiner Beitrag für Administratoren, die in Rechenzentren aktiv sind - so als Fingerzeig. Denn es gibt Szenarien, ...

Heiß diskutierte Inhalte
Linux
Linux Server oder Windows Server - lohnt eine Umstellung auf Linux und ebenso basierende SW bei einer langfristigen Planung?
Frage von motus5Linux27 Kommentare

Wir brauchen bei uns einen neuen Server. Dieser wird als Fileserver, Domäne Controller sowie Exchange Server verwendet. Wir versuchen ...

C und C++
Frage1 C Programmierung-Makefile Frage2 PHP-Programmierung HTTP-Fehler 404
Frage von KatalinaC und C++24 Kommentare

Hallo, ich habe 2 Fragen, die nichts miteinander zu tun haben aber mit denen ich mich gerade beschäftige: 1. ...

LAN, WAN, Wireless
Watchguard T15 VPN Einrichtung
gelöst Frage von thomasjayLAN, WAN, Wireless22 Kommentare

Hallo zusammen, wir möchten gerne über unsere Watchguard T15 einen VPN-Tunnel (Mobile VPN with IPSec) einrichten! Als Client nutzen ...

DSL, VDSL
ISP Wechsel auf Vodefone Koax, Gebäudeverkabelung nur per Cat 7
gelöst Frage von wusa88DSL, VDSL19 Kommentare

Hallo Zusammen, ich bin momentan bei Mnet als Glasfaser Kunde und möchte Preis/Leistungs-Technisch zu Kabel Deutschland / Vodafone wechseln. ...