Suche Schüler-Nachhilfe-Lehrer Verwaltung

Hallo zusammen,

Zum Hintergrund: Ich engagiere mich ehrenamtlich in Verein "Studenten bilden Schüler". Wir vermitteln Nachhilfelehrer, ausgeübt durch Studenten, an Schüler aus einkommensschwachen Familien, alles auf ehrenamtlicher Basis.

Zur Verwaltung der Schüler/Studenten(aka Nachhilfelehrer)/Sozialen Parter wird eine selbst gebastelte Webanwendung eingesetzt (Siehe Screenshot)
Nun hat uns der Entwickler der Anwendung verlassen und zu allem Überfluss gibt es ein paar Punkte die die Nutzer stören, vor allem die nicht intuitive und umständliche Bedienung.

Ich habe im Moment leider weder die Zeit mich in den Code einzulesen noch da irgendwelche Verbesserungen vorzunehmen und bin daher auf der Suche nach einer Verwaltung welche grob folgenden Punkte abdeckt:
- Verwaltung von Schüler-Listen
- Verwaltung von Studenten-Listen
- Verwaltung von Partner Listen
- Abbildung der Vermittlung von Schüler <-> Studenten mit entsprechender Statusinfo
- Unterscheidung nach verschiedenen Standorte
- Self hosted auf Linux
- Da wir begrenzte Mittel haben möglichst Kostenlos

Ich denke das fällt am ehesten unter CMS aber mit diesen noch keine Erfahrungen gemacht und möchte ungern die Mitglieder mit einem dicken CMS abschrecken ;)

Vielen Dank für eure Hilfe

Michael