Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

SVERWEIS in eigentlich kleiner Datei rechne.xls bezieht sich auf Tabellenbereich in daten.xls. rechne.xls wird dadurch riesig.Wie ändern?

Mitglied: delcour

delcour (Level 1) - Jetzt verbinden

12.01.2010 um 10:53 Uhr, 5192 Aufrufe, 2 Kommentare

Eine sonst kleine Exceldatei rechne.xls (40 KB) greift per SVERWEIS auf eine große Datei daten.xls (12 MB) zu. Dadurch wird die rechne.xls fast genauso groß (10 MB). Offenbar saugt sich die rechne.xls den Inhalt der daten.xls rein, was sie aber nicht soll.

Hallo!

In einer ohne Verknüpfung nur 40 KB großen Datei rechne.xls habe ich folgende Formel:

=RUNDEN(SVERWEIS(Suchwert;'daten.xls'!rtafeln;46;FALSCH);4)

Die Datei daten.xls ist 12 MB groß und enthält eine umfangreiche Datensammlung, von der in der Datei rechne.xls aber nur ein einziger Wert in Abhängigkeit von "Suchwert" benötigt wird.

Jede Berechnung, die mit rechne.xls gemacht wird, ist für unseren Betriebsalltag ein Einzelfall. Darum wird die "rechnen.xls" nach Verwendung (XLT) jeweils unter einem neuen Namen abgespeichert (z.B. "Berechnung fuer Kunde XYZ 2009.xls").

Ich habe die Datentabelle extra als externe Datei abgespeichert, um die Berechnungsdatei klein halten zu können.

Die Berechnungsdatei rechnen.xls wird beim Abspeichern aber auch ca. 10 MB groß.

Da kann ich die Daten ja gleich in die Berechnungsdatei integrieren, zumal die sich mit Wirkung für die bisherigen Berechnugen nicht mehr ändern.

Wie kann ich das so lösen, dass die rechnen.xls nicht so riesig wird?

Vielen Dank.

Gruß

Delcour
Mitglied: 76109
12.01.2010 um 12:07 Uhr
Hallo Delcour!

Keine Ahnung, wie Excel die Daten.Xls in der Rechen.Xls verarbeitet. Aber wenn die tatsächlich so groß wird, dann würde ich das Problem per Makrofunktion lösen?

Es wäre aber erstmal zu überlegen, ob man die Daten.Xls nicht in eine Access-Datenbank importiert oder als Daten.Csv abspeichert, dann sollte die schonmal um ein vielfaches kleiner werden. Wie auch immer? Für ein Makro kommen alle Varianten in Betracht.

Ansonsten mal genauere Angaben machen. Am besten ein Beispiel mit expliziten Zeilen/Spaltenangaben.

Gruß Dieter
Bitte warten ..
Mitglied: delcour
12.01.2010 um 15:40 Uhr
Hallo Dieter,

die rechne.xls sieht vereinfacht so aus:

Eingabe: Alter (zB 32), Geschlecht (zB 1), Stichtag (zB 2009) und Rente (zB 100). Das sind einfach nur drei Zellen, wo diese Werte einzutragen sind.

Aus Alter, Geschlecht und Stichtag (32, 1, 2009) bilde ich einen Suchwert für die SVERWEIS-Formel, also hier: 3212009.

In der daten.xls stehen für sämtliche Kombinationen von Geschlecht, Alter und Stichtag Werte, die ich als Faktor auf die Rente anwenden will.

0102001 ... ...
...
3212009 ... 3,4125 ... 12,2231 ...
...

In der rechnen.xls verwendete Formel =RUNDEN(SVERWEIS(3212009;'daten.xls'!rtafeln;46;FALSCH);4) ergibt dann als Wert 12,2231.


Ausgabe:

Rente * Faktor = 100 * 12,2231 = 1222,31

Das ist im Prinzip alles.

Mit Makros und Access kenne ich mich nicht aus. Access ist vorhanden.

(Ich könnte die Exceltabelle aus daten.xls in Access importieren. Es wäre aber Neuland für mich, von Excel aus auf Daten in einer Accesstabelle zuzugreifen.) = Nein, das geht sowieso nicht, weil die Datenquelle Freitext ist. Wenn ich in der richtigen Zeile bin, dann kann ich exakt definierte Spalten nach rechts gehen und numerische Werte holen. aber manche Zeilen enthalten Text, wo sonst Zahlen stehen. In ener spalte weit links fange ich das durch eine Formel ab, ob weiter rechts Text oder brauchbare Werte stehen. Den Text kann ich aus der Datenquelle nicht entfernen. Ich glaube, so eine Datengrundlage würde sich Access nicht gefallen lassen.

Makros sind auch zulässig. aber verwende bisher nur Funktionsmakros, z.B. um aus Geburtsdatum und Stichtag ein Alter zu bilden.

Ich fürchte nur, dass ich nach eine Einarbeitung in das eine oder andere Thema am Ende doch wieder alle Daten in die rech.xls reingezogen werden.

Gruß

Delcour
Bitte warten ..
Ähnliche Inhalte
Microsoft Office
Excel 2013 SVerweis zu externen Dateien
Frage von yonko22147Microsoft Office2 Kommentare

Hallo, Sorry für diese einfache Frage, aber ich bin auf der suche nach einer einfachen Lösung. 1. Ich habe ...

Microsoft Office

Excel VBA "SVERWEIS" über mehrere Dateien in Ordner

Frage von Acht85Microsoft Office2 Kommentare

Hallo Excel Spezialisten, vielleicht könnt ihr mir helfen. Ich habe 200 Dateien (1 x A und 199 x B). ...

Batch & Shell

Kleine Hilfe mit BAT-Dateien

gelöst Frage von DerFragenSteller01Batch & Shell9 Kommentare

Hallo Liebes Administrator-Team; Ich bin 16 Jahre alt und gehe zur Zeit in die Schule. (Realschulabschluss) und ich beschäftige ...

Debian

Rsync kopiert oft Dateien die sich eigentlich nicht geändert haben

gelöst Frage von mfernauDebian3 Kommentare

Hallo! Kurz zur Umgebung: Ich habe hier ein Netzlaufwerk, auf welchem ich Tools, PDFs, Programme, etc für meine Arbeit ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10

Neue Sicherheitslücke in Windows 10 (Version 1709) durch Google öffentlich geworden

Information von kgborn vor 4 StundenWindows 10

Vor ein paar Tagen haben Googles Sicherheitsforscher vom Projekt Zero eine Sicherheitslücke im Edge-Browser publiziert. Jetzt wurde eine weitere ...

iOS
IOS 11.2.6 verfügbar
Information von sabines vor 10 StundeniOS

Mit dem Update soll der Bug behoben werden, bei dem eine bestimmte Zeichenkette IOS zum Absturz gebracht hat.

Sicherheit
Sicherheitsrisiko: Die Krux mit 7-Zip
Information von kgborn vor 1 TagSicherheit8 Kommentare

Bei vielen Anwendern ist das Tool 7-Zip zum Entpacken von Archivdateien im Einsatz. Die Software ist kostenlos und steht ...

Internet

Datendealing im WWW Tracking Methoden immer brutaler

Information von sabines vor 1 TagInternet

Interessanter Artikel zum Thema Tracking im WWW und die immer "besseren" Methoden des Trackings. Professor Arvind Narayanan (Princeton-Universität) betreibt ...

Heiß diskutierte Inhalte
Router & Routing
LANCOM VPN CLIENT einrichten
Frage von Finchen961988Router & Routing27 Kommentare

Hallo, ich habe ein Problem und hoffe ihr könnt mir helfen, wir haben einen Kunden der hat einen Speedport ...

Windows Server
AD DS findet Domäne nicht, behebbar?
Frage von schapitzWindows Server23 Kommentare

Guten Tag, ich habe bei einem Kunden ein Problem mit den AD DS. Umgebung ist folgende: Windows Server 2016 ...

LAN, WAN, Wireless
VPN Cisco ASA5505 PaloAlto PA-200
gelöst Frage von YannoschLAN, WAN, Wireless22 Kommentare

Hallo zusammen, ich würde gerne ein Site-to-Site VPN zwischen den beiden Standorten aufbauen. PaloAlto PA200 Internetanschluss Deutsche Telekom GK ...

Webbrowser
Welcher Browser ist der Beste?
Frage von justtinWebbrowser15 Kommentare

Hallo Leute Ich habe eine interessante Frage. Mich wurde mal interessieren welcher Browser ist eure meinung nach der beste? ...