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Synchronisiern von privaten Kontakten und Kalender mit Exchange Server 2007
Guten Tag an die Gemeinde
Zunächst einmal die Umgebungsvariablen:
- Server Windows SBS 2008 SP2 mit Exchange Server 2007
- Client Windows XP SP3 mit MS Office 2003 professional
- Mobile iPhone 3GS mit OS 3.1.3
Herausforderung
Als zentrale Ressourcen werden ein Teamkalender und ein Teamkontakteordner vorgehalten. Die im persönlichen Kalender geführten Termine sollen, wenn nicht als privat makiert, mit dem Teamkalender synchronisiert werden. Dabei soll einem jeden Mitarbeiter eine eigene Farbe für den Termin oder ein eindeutiges Kürzel - zur besseren Erkennung - zugeordnet werden. Umgekehrt sollen Termine, die im Teamkalender für einen bestimmten Mitarbeiter, einer Mitarbeitergruppe, angelegt werden, im privaten Kalender verfügbar sein.Die Im Teamkontaktordner gepflegten Kontakte sollen allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Somit wären alle Termine und Kontakte für jeden Mitarbeiter über sein iPhone verfügbar.
Soweit mir bekannt ist, kann das der Exchange Server 2007 nicht leisten. Daher meine Frage: Gibt es AddOns von MS oder anderen Herstellern, die das leisten können?
Vielen Dank für Euren Support.
Liebe Grüße
Oliver
- Server Windows SBS 2008 SP2 mit Exchange Server 2007
- Client Windows XP SP3 mit MS Office 2003 professional
- Mobile iPhone 3GS mit OS 3.1.3
Herausforderung
Als zentrale Ressourcen werden ein Teamkalender und ein Teamkontakteordner vorgehalten. Die im persönlichen Kalender geführten Termine sollen, wenn nicht als privat makiert, mit dem Teamkalender synchronisiert werden. Dabei soll einem jeden Mitarbeiter eine eigene Farbe für den Termin oder ein eindeutiges Kürzel - zur besseren Erkennung - zugeordnet werden. Umgekehrt sollen Termine, die im Teamkalender für einen bestimmten Mitarbeiter, einer Mitarbeitergruppe, angelegt werden, im privaten Kalender verfügbar sein.Die Im Teamkontaktordner gepflegten Kontakte sollen allen Mitarbeitern zur Verfügung stehen. Somit wären alle Termine und Kontakte für jeden Mitarbeiter über sein iPhone verfügbar.
Soweit mir bekannt ist, kann das der Exchange Server 2007 nicht leisten. Daher meine Frage: Gibt es AddOns von MS oder anderen Herstellern, die das leisten können?
Vielen Dank für Euren Support.
Liebe Grüße
Oliver
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Ok, private Termine trägt man nur in seinen privaten Kalender ein. Gerne natürlich auch als privat gekennzeichnet.
Alle anderen Termine werden dann im jeweiligen Teamkalender eingetragen und die zugehörigen Mitarbeiter eingeladen. Damit steht der Termin im Terminkalender UND im privaten Kalender (falls angenommen, was aber auch automatisch geht). Soweit geht das mit Exchangeboardmitteln und hat den kleinen Vorteil (vorrausgesetzt alle Termine im Teamkalender werden nur dort bearbeitet) das immer alles in alle Richtungen synchron gehalten wird.
Die Farbgebung kann jeder Benutzer für seine Outlookansicht konfigurieren.
Für das Thema Kontakte gibt es tonnenweise Software, wobei ich da nichts empfehlen möchte da ich das keine kenne die ich empfehlen könnte.
Gruß,
Andreas
Ok, private Termine trägt man nur in seinen privaten Kalender ein. Gerne natürlich auch als privat gekennzeichnet.
Alle anderen Termine werden dann im jeweiligen Teamkalender eingetragen und die zugehörigen Mitarbeiter eingeladen. Damit steht der Termin im Terminkalender UND im privaten Kalender (falls angenommen, was aber auch automatisch geht). Soweit geht das mit Exchangeboardmitteln und hat den kleinen Vorteil (vorrausgesetzt alle Termine im Teamkalender werden nur dort bearbeitet) das immer alles in alle Richtungen synchron gehalten wird.
Die Farbgebung kann jeder Benutzer für seine Outlookansicht konfigurieren.
Für das Thema Kontakte gibt es tonnenweise Software, wobei ich da nichts empfehlen möchte da ich das keine kenne die ich empfehlen könnte.
Gruß,
Andreas
Hallo Andreas,
vielen Dank für die Infos. Dazu noch folgende Fragen:
- wie schaut es mit Terminen aus die über das iPhone angelegt werden oder von außen (fremden Dritten) per Einladung kommen? Wie werden dann die im Teamkalender angezeigt?
- wie lege ich über den Teamkalender automatisch Termine - ohne sie vorher annehmen zu müssen - an?
Das Thema synchronisieren von Kontakten gehe ich noch einmal parallel mit google an.
Beste Grüße
Oliver
vielen Dank für die Infos. Dazu noch folgende Fragen:
- wie schaut es mit Terminen aus die über das iPhone angelegt werden oder von außen (fremden Dritten) per Einladung kommen? Wie werden dann die im Teamkalender angezeigt?
- wie lege ich über den Teamkalender automatisch Termine - ohne sie vorher annehmen zu müssen - an?
Das Thema synchronisieren von Kontakten gehe ich noch einmal parallel mit google an.
Beste Grüße
Oliver
Hallo,
das geht so nicht. Da brauchst Du dann auch wieder Zusatzsoftware mit zu erwartenden Problemen. Warum aber überhaupt einen Teamkalender einrichten?
das geht so nicht. Da brauchst Du dann auch wieder Zusatzsoftware mit zu erwartenden Problemen. Warum aber überhaupt einen Teamkalender einrichten?
Hallo Andreas,
ein Teamkallender bietet eine schnelle Übersicht für eine Administrationskraft. Diese Person legt keine Termine an, muss aber wissen wo die einzelnen Mitarbeiter zu finden sind.
Du sprichst von zu erwartenden Problemen?!
Gruß
Oliver
ein Teamkallender bietet eine schnelle Übersicht für eine Administrationskraft. Diese Person legt keine Termine an, muss aber wissen wo die einzelnen Mitarbeiter zu finden sind.
Du sprichst von zu erwartenden Problemen?!
Gruß
Oliver
Synchronisieren birgt immer Probleme, manchmal gibt es Konflikte und dann eigentlich immer einen Verlierer. Und wer verliert schon gerne.
Eine Übersicht kann man sich in Outlook auch anders als mit einem Teamkalender verschaffen. So könnte man z.B. diese Adminkraft immer mit einladen, oder die Adminkraft holt sich die Übersicht über die Terminplanungsfunktionen (eigentlich sogar übersichtlicher als ein Teamkalender).
Eine Übersicht kann man sich in Outlook auch anders als mit einem Teamkalender verschaffen. So könnte man z.B. diese Adminkraft immer mit einladen, oder die Adminkraft holt sich die Übersicht über die Terminplanungsfunktionen (eigentlich sogar übersichtlicher als ein Teamkalender).
