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Tobit automatische alte E-Mails löschen

Mitglied: Freakster

Freakster (Level 1) - Jetzt verbinden

21.03.2006, aktualisiert 22.03.2006, 9005 Aufrufe, 3 Kommentare

ist es möglich bei Tobit eine Einstellung zu machen, die alte E-Mails aus allen Benutzern löscht?

Da zur Zeit mein Mail-Server voll wird, möchte ich nun sämtliche E-Mails von allen Benutzern löschen, die älter als 2 Jahre sind.

Bietet Tobit diese Möglichkeit?
Mitglied: ederw
21.03.2006 um 14:16 Uhr
Hallo,

es gibt eine Funktion, mir der einzelne Archives "bereinigt" werden können. Einfach mit Rechtsklick auf das Archive gehen - Eigenschaften - Dienste - Automatische Bereinigung aktivieren.

Besser finde ich die Funktion "Automatische Ablage aktivieren" da hierbei automatisch die Einträge in Unterordner (Gliederungstiefe nach Wahl) gelegt werden. Hier ist auch eine Einschränkung auf nur gelesene Einträge möglich. Habs bei mir auf auf 2 Tage eingestellt (nur gelesene Einträge) mit einer Jahres- und Monatsunterteilung.

Auf der selben Seite gibt es noch die Option "Dateien zusammenfassen". Wenn diese aktiviert ist, werden die Einträge der einzelnen Unterarchive (also die gelesenen Nachrichten älter 2 Tage) komprimiert. Einträge in komprimierten Archives können erst nach der Entkomprimierung wieder bearbeitet und gelöscht werden.

Die Bereinigung, Automatische Ablage und Zusammenfassung findet zum auf dem Tobit-Server eingestellten Zeitpunkt (meistens in der Nacht) statt.

Darf man eMails, die Geschäftskorrespondenz (Handelsbriefe) darstellen, einfach so löschen? Hier gilt meines Wissens eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. Stichwort GdPDU.


Edit:
verwendete Version: V8+
Bitte warten ..
Mitglied: Freakster
22.03.2006 um 08:31 Uhr
Du hattest mit der Aufbewahrungsfrist recht.

Hat da jemand was genaueres drüber?
Bitte warten ..
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