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Tobit V8: wie kann ich eine Verteilerliste einrichten / Eine Mail an mehrere Empfänger ?

Mitglied: galileo5

galileo5 (Level 1) - Jetzt verbinden

13.03.2006, aktualisiert 15.03.2006, 13158 Aufrufe, 3 Kommentare

Ich möchte ein Alias einrichten mit dem ich E-Mails an alle oder einzelne Gruppen versenden kann.
Wie mache ich sowas? Es hat jedenfalls nicht geklappt allen Benutzern ein gleiches alias zuzufügen.

Danke für eure Hilfe
Mitglied: Ragazzo
13.03.2006 um 18:53 Uhr
Erstellen Sie eine neue Nachricht und tragen Sie Betrefffeld z.B. "Verteilerliste" ein. Im Textfeld tragen Sie bitte noch nichts ein. Klicken Sie dann bitte auf "Datei -> Erstellen -> Persönliche Vorlage«. Danach wird das Dokument unterhalb von »Persönlich -> System -> Vorlagen« gespeichert.

Dort schauen Sie nun nach und öffnen bitte das Dokument.
Tragen sie dort dann mit genannten DvISE Befehl beispielsweise bitte folgenden Inhalt ein:

@@NUMMERNLISTE test1@meinefirma.de
@@NUMMERNLISTE test2@seinefirma.de
@@NUMMERNLISTE test3@meinefirma.de

usw. bis alle Empfänger vorhanden sind, bis auf einen!

Zu diesem einen kommen wir später.

Wenn Sie die Liste fertig haben, stellen Sie bitte sicher, dass unterhalb von »Format« "Reiner Text" angegeben ist und drücken Sie dann bitte STRG+S um das Dokument zu speichern. Schließen Sie dann bitte das Fenster. In der Vorschau für das Dokument sollte jetzt auch Ihre Liste angezeigt werden.

Binden Sie nun dieses Dokument in Ihrer Verteilregel (z.B. Kriterium: Empfänger = Mailliste@domain.de) als Abschlussinclude ein. In Ihre persönlichen Vorlage kommen Sie über die entsprechenden Auswahl Buttons und der Archivestruktur. In dem Feld "Weiterleiten an" tragen Sie bitte den einen Empfänger (z.B. maillingarchiv@domain.de) ein, den Sie nicht in der Liste eingetragen haben.

Wenn jetzt eine eMail an Mailliste@domain.de (je nach Kriterium in der o.g. Regel) geschickt wird, dann wird diese eMail in Kopie an die komplette Liste verteilt.
Bitte warten ..
Mitglied: galileo5
14.03.2006 um 11:22 Uhr
Danke schon mal für die flotte Antwort. Aber ich komme an folgender Stelle nicht weiter. Ich hoffe wir sprechend von der gleichen Version. Bin noch recht neu um Tobit / David bereich. (Dvise administrator sagt unter Info Version 8.00a)

Binden Sie nun dieses Dokument in Ihrer
Verteilregel (z.B. Kriterium: Empfänger
= Mailliste@domain.de) als Abschlussinclude
ein.

Beim erstellen einer Verteilregel (im Dvise Administrator) hab ich nichts zum Thema Abschlussinclude gefunden. Das muss ich doch im Dvise Admin eintragen, oder? Wie binde ich diese Vorlage nun genau ein?

Danke.
Bitte warten ..
Mitglied: Ragazzo
15.03.2006 um 14:30 Uhr
Diese Anleitung funktioniert ab Version 6.5 (ggf. auch früher)

Hier ist das Regelwerk im DavidInfoCenter gemeint, nicht im DvAdministrator.
Macht auch Sinn, das im Infocenter zu lösen, denn dann können berechtigte User die Regel bzw. die Verteilliste selbst ändern!
Bitte warten ..
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