michiblack
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Wie verwaltet man Ressourcen am besten?

Schänen guten Tag!

Ich habe eien Frage bzgl. Ressourcen im AD. Ich fange mal mit dem aktuellen Scenario an:

Wie haben Besprechungsräume, Beamer etc. als Ressourcen im AD hinzugefügt. Diese wurden dann anschließend mit dem AutoAcceptAgent verbunden, sodass diese automatisch antworten, sobald sie gebucht wurden oder eben belegt sind. So weit so gut und alles klappt wunderbar.

Nur das Problem... jede Ressource ist halt ein normaler "Benutzer", benötigt also auch eine eigene Lizenz. Und auf Grund dessen, dass wir einen SBS 2003 laufen haben, der am Rand seiner 80 möglichen Lizenzen ist, ist das Ganze eher sub-optimal die wertvollen Lizenzen für die Ressourcen zu verschweden (der neue 2008er Server ist zwar in Planung aber wann es so weit ist kann noch niemand sagen).

Wie managed ihr so eure Ressourcen und gibt es eine Möglichkeit das Ganze so zu regeln, dass eine Ressource wirklich nur eine Ressource ist und dennoch automatisch akzeptiert und ablehnt sowie einen eigenen Kalender besitzt?


Ich freue mich auf eure Antworten!

mfg, Michi

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Printed on: April 25, 2024 at 21:04 o'clock

Member: Flow2
Flow2 Apr 26, 2009 at 23:04:28 (UTC)
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Also was du da machst hab ich noch nie gehört - bin aber auch kein AD experte ^^
Denke da gibts sicherlich andere Lösungen würde mich auch mal interessieren.
Aber zahlst du wirklich ne Lizenz für nen Service Account / User? Normal doch nur für CALs also wenn auch wirklich n Client ober User oder Computer zugreift und arbeitet - kenn mich mit den Lizenzn leider auch 0 aus - hab alle umsonst :P
Member: MichiBlack
MichiBlack Apr 27, 2009 at 15:51:34 (UTC)
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Andere Lösungen gibt es mit Sicherheit, jedoch ist das gute an dieser Lösung eben, dass alles direkt per Outlook gemacht werden kann. Ein User legt einen neuen Termin an, kann direkt die gewünschten Personen einladen und gleichzeitig die Ressourcen buchen. Alles in einem Schritt. Und wenn die Ressource belegt ist, bekommt er eine Mail von dieser in der halt "nene, is nicht" steht...


Ich bin auch kein Lizenz-Experte und habe den Server nicht aufgesetzt aber so wie ich es gelesen und bestätigt bekommen habe kann der SBS eben nur 80 Benutzer verwalten. D.h. der Server hat keine CALs an sich sondern ist selbst eine 80er Lizenz so irgendwie. Hört sich doof ausgedrückt an aber ich hoffe es ist verständlich.

Beim 2008er Standard Server wiederrum ist das wie di sagst per CALs geregelt. Das ist auch einer der beiden Gründe, warum mich dieses Thema brennend interessiert. Wenn wir auf 2008 umsteigen wäre es ja wie du schon sagst nicht so optimal für jeden Besprechungsraum oder Firmenwagen den CAL zu zahlen - sowohl für den Zugriff als auch für den Exchange, da die Ressourcen ja auch eigene Postfächer besitzen (auch kommt die Frage auf, ob der AutoAcceptAgent für Exchange 2007 läuft aber das müsste man dann im späteren Verlauf herausfinden).


Aber ganz so abwägig ist diese Handhabung glaube ich nicht, habe jedenfalls schon von einigen Personen gehört, dass die es ähnlich machen.
Member: Logan000
Logan000 Apr 28, 2009 at 06:07:01 (UTC)
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Moin Moin

Gleich vorweg: Ich bin auch kein M$ Lizenz experte.

Was ich nicht verstehe ist:
Nur das Problem... jede Ressource ist halt ein normaler "Benutzer"....
Warum? Wenn ich dich richtig verstanden habe ist jede Resource zuerst mal nur ein Exchange Postfach.
Ein User kann doch mehrere Postfächer haben und (wenn ich nicht irre) wird dabei auch nur eine (exchange) CAL fällig.

Nebenbei: Bei 80 User würde ich mich ganz schnell vom SBS verabschieden und auf Standard wechseln.

Gruß L.
Member: MichiBlack
MichiBlack Apr 28, 2009 at 15:10:55 (UTC)
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Zitat von @Logan000:
Warum? Wenn ich dich richtig verstanden habe ist jede Resource zuerst
mal nur ein Exchange Postfach.
Ein User kann doch mehrere Postfächer haben und (wenn ich nicht
irre) wird dabei auch nur eine (exchange) CAL fällig.

Das ist ja das eigentliche Problem. Eine Ressource ist ein Benutzer-Account. Ich kann mich einfach als "Besprechungsraum01" einloggen und diesen Account zum arbeiten verwenden. Und eben dies ist, was ich versuche zu verhindern und auf gute Tipps hoffe. Ddnn derzeit fällt mir keine anwenderfreundliche Lösung ein, wie man das umgehen kann.

Nebenbei: Bei 80 User würde ich mich ganz schnell vom SBS
verabschieden und auf Standard wechseln.

Ein neuer Win 2008 Standard Server ist samt neuer Hardware bereits in Planung. Wann er realisiert wird liegt aber leider an der Geschäftführung, deswegen versuche ich im Moment unnötig verschwendete Lizenz-Ressourcen einzusparen.

Gruß, Michi
Member: Logan000
Logan000 Apr 29, 2009 at 05:51:28 (UTC)
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Moin Moin

Das ist ja das eigentliche Problem. Eine Ressource ist ein Benutzer-Account. Ich kann mich einfach als "Besprechungsraum01" einloggen und diesen Account zum arbeiten verwenden. Und eben dies ist, was ich versuche zu verhindern und auf gute Tipps hoffe.
Nun der Tip war eben die resource nicht als Benutzer mit Postfach anzulegen, sondern nur als Postfach und einem bestehendem User als Besitzer für dieses einzutragen.

Gruß L.
Member: MichiBlack
MichiBlack Apr 29, 2009 at 16:17:01 (UTC)
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Zitat von @Logan000:
Nun der Tip war eben die resource nicht als Benutzer mit Postfach
anzulegen, sondern nur als Postfach und einem bestehendem User als
Besitzer für dieses einzutragen.

Gruß L.


Oh stimmt ja irgendwie. War wohl ein Verständnisproblem meinerseits. Aber ob das wirklich so klappt, weiss ich nicht. Die Ressource wird ja per Einladung in der Globalen Adressliste gebucht. Und da sind afaik nur AD-Benutzer aufgeführt.

Ich werde mal morgen oder nächste Woche testen, ob ich das irgendwie als zusätzliche Mailbox gedeichselt bekomme... evtl. mit separater Ressourcen-Adressliste oder so. Mal sehen.

Vielen Dank für die Anregung.