Top-Themen

Aktuelle Themen (A bis Z)

Administrator.de FeedbackApache ServerAppleAssemblerAudioAusbildungAuslandBackupBasicBatch & ShellBenchmarksBibliotheken & ToolkitsBlogsCloud-DiensteClusterCMSCPU, RAM, MainboardsCSSC und C++DatenbankenDatenschutzDebianDigitiales FernsehenDNSDrucker und ScannerDSL, VDSLE-BooksE-BusinessE-MailEntwicklungErkennung und -AbwehrExchange ServerFestplatten, SSD, RaidFirewallFlatratesGoogle AndroidGrafikGrafikkarten & MonitoreGroupwareHardwareHosting & HousingHTMLHumor (lol)Hyper-VIconsIDE & EditorenInformationsdiensteInstallationInstant MessagingInternetInternet DomäneniOSISDN & AnaloganschlüsseiTunesJavaJavaScriptKiXtartKVMLAN, WAN, WirelessLinuxLinux DesktopLinux NetzwerkLinux ToolsLinux UserverwaltungLizenzierungMac OS XMicrosoftMicrosoft OfficeMikroTik RouterOSMonitoringMultimediaMultimedia & ZubehörNetzwerkeNetzwerkgrundlagenNetzwerkmanagementNetzwerkprotokolleNotebook & ZubehörNovell NetwareOff TopicOpenOffice, LibreOfficeOutlook & MailPapierkorbPascal und DelphiPeripheriegerätePerlPHPPythonRechtliche FragenRedHat, CentOS, FedoraRouter & RoutingSambaSAN, NAS, DASSchriftartenSchulung & TrainingSEOServerServer-HardwareSicherheitSicherheits-ToolsSicherheitsgrundlagenSolarisSonstige SystemeSoziale NetzwerkeSpeicherkartenStudentenjobs & PraktikumSuche ProjektpartnerSuseSwitche und HubsTipps & TricksTK-Netze & GeräteUbuntuUMTS, EDGE & GPRSUtilitiesVB for ApplicationsVerschlüsselung & ZertifikateVideo & StreamingViren und TrojanerVirtualisierungVisual StudioVmwareVoice over IPWebbrowserWebentwicklungWeiterbildungWindows 7Windows 8Windows 10Windows InstallationWindows MobileWindows NetzwerkWindows ServerWindows SystemdateienWindows ToolsWindows UpdateWindows UserverwaltungWindows VistaWindows XPXenserverXMLZusammenarbeit

Word 2007 Überarbeitung von Vorlagen mit Variablen,Links

Mitglied: TheToxic

TheToxic (Level 1) - Jetzt verbinden

02.04.2013, aktualisiert 11:23 Uhr, 3777 Aufrufe

Gründe:
- Vereinfachung der Überarbeitung von Impressumsangaben in Word-Vorlagen

Ideen:
- Arbeiten mit Variablen
- Arbeiten mit Links zu externen Dateien

Hallo an alle,

ich habe ein Mittelschweres Problem bei der Überarbeitung von Word Vorlagen.

Ausgangspunkt

In unserer Firma wird mit ca. 80 verschiedensten Word-Vorlagen gearbeitet. Alle sind standardisiert und werden nur durch Mitarbeiter der IT angepasst. Durch häufige Personaländerungen in der Führungsebene ist es notwendig das Impressum in den Vorlagen anzupassen. Bei so vielen Vorlagen verliert man schnell den Überblick und das ganze raubt auch eine Menge zeit.

Ich möchte eine Methode finden, in der ich die Impressumsangabe an einer Stelle ändern kann und dies in alle anderen Vorlagen angepasst wird.
Es sollen keine Makros eingesetzt werden, da dies bei so vielen Dokumenten ein erhebliches Fehlerpotential mit sich bringt. Außerdem sollen die Vorlagen auch von Kollegen überarbeitet werden, die keine Kenntnisse in VBA haben.


Lösungsansätze

1. Arbeiten mit Variablen

Ich habe in einer Test-Vorlage Variablen integriert und wollte diese im darauf erzeugten Dokument mit nutzen.
Die Variablen habe ich manuell in den Dokumenteigentschaften hinterlegt.
(Word-Button-->Vorbereiten-->Eigenschaften-->Dokumenteigenschaften-->Erweiterte Eigenschaften-->Anpassen)
Diese Variablen beziehen sich allerdings (so scheint mir) nur auf das aktuelle Dokument, in diesem Fall die Vorlage, und werden nicht an andere Dokumente übergeben.

Ist es möglich zentrale Variablen für Word Dokumentenübergreifend zu erstellen?


2. Arbeiten mit Links zu externen Dateien

Ich habe in einer Datei die immer wieder zu aktualisierenden Daten einzeln hinterlegt und diese mit einer Textmarke versehen (z.B. Geschäftsführer1)
Auf diese Textmarke verweise ich dann über ein Feld hinter dem folgender Code liegt:
{LINK Word.Document.12 \\PfadZuDokument Geschäftsführer1 \a \t}
Der Verweis funktioniert auch zu 80% zuverlässig. Wenn ich nun aus der Vorlage heraus ein Dokument erstelle erhalte ich den Hinweis: "Das Dokument enthält Verknüpfungen, die möglicherweise auf andere Dateien verweisen. Möchten Sie das Dokument mit den Daten aus den verknüpften Dateien aktuallisieren?"
Diese Fehlermeldung ist Inhaltlich korrekt, ist aber für die Anwender störend. Die so überarbeitenden Dokumente haben bei den Anwendern keinerlei akzeptanz, da die Mitarbeiter am Tag >20 Dokumente schreiben. Mich stört diese Meldung auch extrem.

Ist es möglich diese Meldung zu deaktivieren?
Die aktuallisierung hat außerdem auch nur eine zuverlässigkeit von ca. 80%. Ich würde daher einen anderen Lösungsweg bevorzugen.

Es wäre schön wenn jemand unter euch vielen mir bei den Problemen helfen kann.
Wenn noch Fragen bestehen, dann meldet euch.

Vielen Dank schonmal!
Ähnliche Inhalte
Microsoft Office
Word 2010 Vorlage nach Word 2007?
Frage von QQR700Microsoft Office10 Kommentare

Hallo, ich habe in Word 2010 eine Vorlage erstellt und als .dotx Datei abgespeichert. Kann man diese Vorlage ohne ...

Microsoft Office
Word 2010 Vorlage
gelöst Frage von veniplexMicrosoft Office6 Kommentare

Hallo zusammen, ich verzweifel gerade Ich möchte in Word 2010 eine neue Vorlage erstellen, der Witz ist aber: Sobald ...

Windows Netzwerk
GPO- Word Vorlagen
Frage von Technology-LWindows Netzwerk2 Kommentare

Hallo Administratoren, eine kurze Frage bezüglich GPO's Ich habe aktuell eine Richtlinie für Word aktiviert, welche den Speicherort für ...

Microsoft Office
Vorlagen in Word 2010
Frage von klauser77Microsoft Office1 Kommentar

Hallo zusammen, Hallo zusammen, ich habe bei uns ein kleines Problem mit den Vorlagen in Word 2010. Ich möchte ...

Neue Wissensbeiträge
Windows 10
Zero-Day-Lücke in Microsoft Edge
Information von kgborn vor 21 StundenWindows 10

In Microsofts Edge-Browser klafft wohl eine nicht geschlossene (0-Day) Sicherheitslücke im Just In Time Compiler (JIT Compiler) für Javascript. ...

Sicherheit
Microsoft und Skype: Sicherheit
Information von kgborn vor 21 StundenSicherheit

Die Tage gab es ja einige Berichte zur Sicherheit des Skype-Updaters. Der Updater von Skype läuft unter dem Konto ...

Datenschutz

Behörden ignorieren Sicherheitsbedenken gegenüber Windows 10

Information von Penny.Cilin vor 1 TagDatenschutz8 Kommentare

Hallo, passend zum Thema Ablösung LIMUX in München ein Beitrag bei Heise (siehe Link folgend). Behörden ignorieren Sicherheitsbedenken gegenüber ...

Sicherheit
Information Security Hub Munich airport
Information von brammer vor 1 TagSicherheit

Hallo, Neues Center für Cyber Kriminalität am Münchener Flughafen brammer

Heiß diskutierte Inhalte
Exchange Server
Exchange Postfach Einbindung Betriebs-rat -Arzt, Bewerbung .
gelöst Frage von YellowcakeExchange Server24 Kommentare

Hey ich habe da mal eine Denksport Aufgabe bekommen Genutzt wird ein Exchange Server 2010. hier gibt es den ...

Windows Server
Delgegierte OU via RDP verwalten - Objektverwaltung zuweisen
gelöst Frage von TOAOICEWindows Server12 Kommentare

Hallo, ich habe folgendes Problem. Ich möchte in meiner Domäne (Server2016), einer Gruppe (OUAdmin) Berechtigungen auf die OU Test ...

LAN, WAN, Wireless
Gigabit-Lan mit zwei 4-adrigen Kabeln?
Frage von ArvedirmerLAN, WAN, Wireless11 Kommentare

Ich habe folgendes Problem: Ich betreue eine kleine Firma die sich im 1.Stock eines Gebäudes befindet. Es existiert ein ...

Datenschutz
Behörden ignorieren Sicherheitsbedenken gegenüber Windows 10
Information von Penny.CilinDatenschutz8 Kommentare

Hallo, passend zum Thema Ablösung LIMUX in München ein Beitrag bei Heise (siehe Link folgend). Behörden ignorieren Sicherheitsbedenken gegenüber ...