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Zeitstempelung Arbeitszeit in Excel auswerten
Hallo liebe Excel-Profis,
hierfür benötige ich bitte Hilfe:
Ich habe eine Tabelle mit Zeitstempelungen.
Diese kann pro Tag mehrere EIN und AUS Stempelungen haben.
Es kann mehere EIN und AUS Stempelungen hintereinder geben (wenn der Kollge 2x EIN oder AUS bucht, oder eine Stempelung vergessen hat).
Nun möchte ich in Excel die Arbeitszeiten wissen.
1. Wie kann ich pro Tag die
- früheste EIN Stempelung
- und späteste AUS Stempelung in Excel ermitteln?
2. Anschließend die Pausen dazwischen ermitteln?
Beipiel
Vielen Dank für eure Hilfe!
hierfür benötige ich bitte Hilfe:
Ich habe eine Tabelle mit Zeitstempelungen.
Diese kann pro Tag mehrere EIN und AUS Stempelungen haben.
Es kann mehere EIN und AUS Stempelungen hintereinder geben (wenn der Kollge 2x EIN oder AUS bucht, oder eine Stempelung vergessen hat).
Nun möchte ich in Excel die Arbeitszeiten wissen.
1. Wie kann ich pro Tag die
- früheste EIN Stempelung
- und späteste AUS Stempelung in Excel ermitteln?
2. Anschließend die Pausen dazwischen ermitteln?
Beipiel
A B C
1
2 ART ZEIT DATUM
3
4 EIN 08:00 01.01.2017
5 AUS 12:00 01.01.2017
6 EIN 13:00 01.01.2017
7 AUS 17:00 01.01.2017
8
9 EIN 07:45 02.01.2017
10 EIN 08:00 02.01.2017
11 AUS 11:00 02.01.2017
12 EIN 12:30 02.01.2017
13 AUS 18:00 02.01.2017
14
...Vielen Dank für eure Hilfe!
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3 Comments
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Hallo Andinistrator1,
Ein entsprechende Fallunterscheidung im Excel, würde ansonsten ebenso nutzlose Ergebnisse liefern.
Um bei Deinem Tabellenbeispiel zu bleiben:
Für Zeile 12 sieht das so aus:
Bei den ersten beiden Formeln gilt es etwas Besonderes zu beachten.
Nach der Eingabe der Formel und jedesmal wenn man das Feld zum Editieren öffnet, muss man das Feld, in dem diese Formel steht, mit [Shift]+[Strg]+[Enter] verlassen, sonst funktioniert die Formel nicht.
Hat man das Feld korrekt verlassen erscheinen geschweifte Klammern um die Formel, die man leider nicht selbst eingeben darf.
Ich habe hier zwar Formeln für Deine Tabelle gepostet, weil Du danach gefragt hast, aber...
das Layout der Tabelle ist schlecht.
Die EIN- und AUS-Zeiten gehören in eigene Spalten nebeneinander in eine Zeile.
Dann kann man einfach in weiteren Spalten berechnete Werte ausgeben, fehlende Werte erkennen, usw.
Alles andere ist irgendwie Murks.
Handelt es sich um eine Excel, dann ändere das Layout.
Handelt es sich um eine generierte CSV aus anderer Quelle, dann ändere die Generierung oder bastel einen Umwandler damit EIN/AUS-Wertepaare zeilenorientiert ausgegeben werden.
Gruß Frank
Zitat von @Andinistrator1:
Es kann mehrere EIN und AUS Stempelungen hintereinander geben (wenn der Kollge 2x EIN oder AUS bucht, oder eine Stempelung vergessen hat).
Dann muss das System oder der Stempler oder spätestens der Exceler dafür sorgen, dass fehlende Einträge nachgeholt werden, sonst sind die Daten nutzlos.Es kann mehrere EIN und AUS Stempelungen hintereinander geben (wenn der Kollge 2x EIN oder AUS bucht, oder eine Stempelung vergessen hat).
Ein entsprechende Fallunterscheidung im Excel, würde ansonsten ebenso nutzlose Ergebnisse liefern.
Um bei Deinem Tabellenbeispiel zu bleiben:
früheste EIN Stempelung
Kleinster Wert aus dem Bereich B4:B7, bei dem der zugehörige Wert in A "EIN" ist.=(MIN(WENN(A4:A7="EIN";(B4:B7)*24)))späteste AUS Stempelung?
Größter Wert aus dem Bereich B4:B7, bei dem der zugehörige Wert in A "AUS" ist.=(MAX(WENN(A4:A7="AUS";(B4:B7)*24)))Pausen
Eine Pause liegt vor, wenn in einer Zeile in A "EIN" steht und in der Zeile darüber in A "AUS" steht.Für Zeile 12 sieht das so aus:
=WENN(UND(A12="EIN"; A11="AUS");(B12-B11)*24;"")Bei den ersten beiden Formeln gilt es etwas Besonderes zu beachten.
Nach der Eingabe der Formel und jedesmal wenn man das Feld zum Editieren öffnet, muss man das Feld, in dem diese Formel steht, mit [Shift]+[Strg]+[Enter] verlassen, sonst funktioniert die Formel nicht.
Hat man das Feld korrekt verlassen erscheinen geschweifte Klammern um die Formel, die man leider nicht selbst eingeben darf.
Ich habe hier zwar Formeln für Deine Tabelle gepostet, weil Du danach gefragt hast, aber...
das Layout der Tabelle ist schlecht.
Die EIN- und AUS-Zeiten gehören in eigene Spalten nebeneinander in eine Zeile.
Dann kann man einfach in weiteren Spalten berechnete Werte ausgeben, fehlende Werte erkennen, usw.
Alles andere ist irgendwie Murks.
Handelt es sich um eine Excel, dann ändere das Layout.
Handelt es sich um eine generierte CSV aus anderer Quelle, dann ändere die Generierung oder bastel einen Umwandler damit EIN/AUS-Wertepaare zeilenorientiert ausgegeben werden.
Gruß Frank
Vielen Dank!
