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Öffentliche Aufgaben - Benachrichtigung möglich?

Frage Microsoft Outlook & Mail

Mitglied: itone1

itone1 (Level 1) - Jetzt verbinden

02.02.2010 um 10:45 Uhr, 6560 Aufrufe, 3 Kommentare

Öffentliche Aufgaben - Benachrichtigung möglich?
Office 2007

Wir verwalten sehr viele Aufgaben als "Öffentliche Aufgabe", die dann dem
jeweiligen Besitzer zugeordnet wird.

Gibt es eine möglichkeit, dass man benachrichtig wird, wenn eine person eine neue aufgabe zuteil.
ohne das die person "Aufgabe zuweisen" clickt.


Zustand:

Ich habe meinen Aufgabenliste freigegeben (Stuffe 6).
Wenn ich eine "Neu Aufgabe" erhallte sehe ich das nicht sofot, erst wenn ich auf das feld "Aufgaben" oder "Rechte Spalte vom Outlook"


Outlook 2007
Exchange 2007

jemand eine lösung?

Gruss
IT-One
Mitglied: Yggdrasul
04.02.2010 um 15:18 Uhr
Haben wir auch schon mal rausfinden wollen, aber bis Dato ohne Erfolg. Würde mich auch über ne Lösung freuen.
Bitte warten ..
Mitglied: NetWolf
06.02.2010 um 17:38 Uhr
Hallo,

Wir verwalten sehr viele Aufgaben als "Öffentliche Aufgabe", die dann dem
jeweiligen Besitzer zugeordnet wird.
wie wird "zugeordnet"?

Gibt es eine möglichkeit, dass man benachrichtig wird, wenn eine person eine neue aufgabe zuteil.
wie "zuteilt"?

ohne das die person "Aufgabe zuweisen" clickt.
wie soll das gehen?

Zustand:

Ich habe meinen Aufgabenliste freigegeben (Stuffe 6).
in deinem persönlichen Postfach nehme ich an?

Wenn ich eine "Neu Aufgabe" erhallte
von wem? wo?

sehe ich das nicht sofot,
Wenn dir die Aufgabe zugewiesen wird, erhälst du eine Mail. Darin hast du die Möglichkeit, z.B. die Aufgabe abzulehnen, oder anzunehmen.
Nimmst du die Aufgabe an, wird sie automatisch in deine persönlichen Aufgaben übernommen.
Die "Bearbeitung" der Aufgabe erfolgt in deinem Postfach. Jede Statusänderung wird dann automatisch weiter geleitet an den Absender!

Grüße aus Rostock
Wolfgang
(Netwolf)
Bitte warten ..
Mitglied: itone1
08.02.2010 um 08:53 Uhr
Hallo Wolfgang

Danke für deine antwort.

wichtig für mich ist nur, dass der ander User nicht auf "Aufgabe zuweisen" clicken muss.

ich habe meine "Aufgabenliste" freigegeben (Stuffe 6),
dass heisst; der client (jeder) öffent meine "Aufgabenliste", er kann mir ohne problme aufgaben rein schreiben, die erscheinen auch bei mir (ohne bestätigung)

meine frage ist;
Gibt es eine möglichkeit, dass man benachrichtig wird, wenn eine person eine "Neue Aufgabe" zuteil, ohne das der client auf "Aufgabe zuweisen" clicken muss?!


Gruss
IT-One
Bitte warten ..
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